Scannerprogranskning och betyg

Tänk på Scanner Pro som ett enkelt och billigt mobilskanningsverktyg som gör det enkelt att fotografera och spara dokument. Det kommer inte att höja ögonbrynen och få dig att säga "Wow" ens en gång, men du kommer förmodligen att finna att du mumlar, "Ja, det är användbart" några gånger. I hjärtat är Scanner Pro (som kostar $ 4, 99 och endast för iOS) en mobil skanningsapplikation som gör sitt jobb bra, utan fanfare eller kraftfulla extrafunktioner. Och du kanske är helt bra med det. Även om det inkluderar optisk karaktärigenkänning (OCR), till skillnad från vissa konkurrenter som Genius Scan Plus, faller den fortfarande bakom dem och Editors 'Choice-vinnare Abbyy FineScanner på grund av ett irriterande förvirrande användargränssnitt (UI) och brist på funktionsdjup.

Bra, enkel bildtagning

Att fånga bilder är enkelt: Med ett enda klick kan du ta ett foto av ett dokument och, liksom de flesta av de verktyg som granskas här, sparar Scanner Pro det som en JPG- eller PDF-fil. Egentligen behöver du knappt det enda klicket: Med en automatisk fångningsfunktion kan du sväva telefonen över sidan och mjukvaran räknar ut vilken del av bilden som verkligen är ett "dokument". Det är en välsignelse när du försöker knäppa ett kvitto i en mörk restaurangbar efter ett par Mai Tais.

Som med andra mobila skanningsappar kan du skapa dokument på flera sidor så att alla sidor i ett kontrakt hålls ihop eller flera boksidor lagras i en enda fil. Du kan också ta bilder från din iPhones kamerarulle.

En funktion som Scanner Pro med rätta kan kraga om är dess förmåga att ta bort visuell snedvridning från skannade bilder. Om du till exempel skannar en sida från ett gammalt magasin kommer du säkert att få en visuell vridning från de öppna sidorna, med texten mot vecket som ser något klämd ut. Scanner Pro fixar automatiskt den snedvridningen (du kan alltid stänga av den funktionen, men jag är inte säker på varför du vill). Förvrängningsjusteringarna är inte perfekta - inget som det utmärkta med vilket våra Editors 'Choice Abbyy FineScanner hanterar kolumner och sidbrytningar - men det är enormt imponerande för en enkel att använda app.

Scanner Pro använder inte någon form av filtaggning (till exempel "legal" eller "kvitton") för att göra det lättare att sortera genom resekvitton eller hitta mormors recept på chokladkaka. Istället skapar du mappar för att organisera dina olika skannade filer och sedan namnge dem själv, till exempel "Artiklar" eller "Kvitton." Det fungerar, även om jag personligen föredrar att tagga filer eftersom inte allt passar i en enda kategori.

Filer sparas på telefonen men i praktiken vill du också komma åt dem någon annanstans. Scanner Pro gör ett anständigt jobb här, vilket gör att du kan lagra dokument på Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, iCloud, Microsoft OneDrive, OneNote eller någon WebDav-server. När du har anslutit dina konton kan Scanner Pro ställas in för att automatiskt ladda upp bildfiler.

Allt detta och textigenkänning, för

Scanner Pro gör textigenkänning i farten genom att använda OCR inbyggt i programvaran som körs på din lokala telefon snarare än att förlita sig på ett moln eller en mänskligt administrerad tjänst, som Shoeboxed gör. Som med de andra OCR-apparna på enheten finns det dock en avvägning mellan tid och kvalitet: räknar med att använda lite ordbehandlare tid på att redigera texten som Scanner Pro utelämnar.

Att göra det skapar emellertid ett annat problem, nämligen att Scanner Pro har begränsade sätt att hantera texten. Antingen redigerar du den i företagets PDF Expert-app (ett tillägg på $ 9, 99) eller så kopierar du texten till telefonens urklipp. Då måste du ta reda på var du ska klistra in det verbiage som skrapats från ditt dokument. Svaret är oftast "Starta en annan app för att klistra in den", som är besvärlig. I praktiken innebar det att jag slöt e-postmeddelandet till mig själv. Det är förvånande att appen inte gör det lättare att komma till texten eller spara den.

För en OCR-motor på telefon gör Scanner Pro dock ett bra jobb. Du behöver fixa resultaten, men det gör ungefär liksom några av de dyrare mobilskanningsapparna. Som ett exempel på dess kompetens inom detta område:

Exemplet ovan är inte dåligt men du måste spendera lite tid på att korrigera det innan du skickar skanningen till någon annan.

Scanner Pro har några andra funktioner som kanske eller inte betyder något för dig. För 99 cent kan du faxa PDF- eller JPG-filen till valfritt telefonnummer, inklusive de som är lagrade i din adressbok. Du kan styra filnamn med mallar och generera arbetsflöden för vanliga uppsättningar av uppgifter (till exempel "ändra namnet för att inkludera datumet och spara det i Evernote"). Du kan också ställa in ett lösenord i PDF-dokumenten.

Ett ojämnt gränssnitt

Allt detta kan vara mer välkommet om användargränssnittet var lättare att ta reda på. Jag fann att jag tittade på appen - ofta med irritation och ire i mitt hjärta - eftersom jag visste att jag hade sett ett sätt att åstadkomma något, bara jag var inte säker på hur jag skulle hitta det. Till exempel visar den övergripande dokumentskärmen alternativ längst ned: Lägg till, Dela, Redigera. Sedan finns det en ytterligare trepunktsmeny längst upp till höger med fler alternativ (Visa som text, redigera med PDF-expert, ställa in lösenord på PDF och radera dokument). Jag skulle hellre se en serie alternativ utan att behöva titta på två platser.

Det finns fortfarande ingenting att aktivt ogillar i Scanner Pro. Det är verkligen… okej. Men med så många andra alternativ som ger mer funktionalitet även i samma prisklass (som Genius Scan eller ScanBot) finns det ingen särskild anledning att välja den här appen framför de andra. I grund och botten beror det på din smak. Prova och se om det passar dig.