Scansnap connect app (för ipad) granskning och betyg

Fujitsus ScanSnap Connect-applikation (gratis) är en iPad-app som låter ägare av Fujitsu ScanSnap Wi-Fi-skannrar skanna dokument och foton till sina iPads, antingen genom att starta en skanning från skannern eller från appen själv. Det är ingen ersättning för skannerns paketerade programvarusvit, men det erbjuder flera sätt att skanna till appen och har ett bra utbud av funktioner som låter folk skicka skanningar till sin surfplatta för visning, redigering eller e-post.

ScanSnap Connect kan användas med en iPad, iPhone eller iPod Touch; Jag testade den med hjälp av en iPad Air och en Fujitsu Scansnap iX500, vår dokumenterscanner för Editors 'Choice för personlig eller lättanvänd kontorsanvändning. Appen fungerar naturligt med iX500; ScanSnap S1500, S1500M, S1300 och S1100 kan använda appen när du har uppdaterat ScanSnap-programvaran på din dator.

Appen är lätt nog att installera. Du aktiverar skannerns Wi-Fi från din dator via en installationsguide som installeras med skannerns programvara. Verktyget låter dig ställa in ett lösenord som, när det matas in tillsammans med ditt Wi-Fi-nätverk (SSID) i installationsfältet i appen, låter appen ansluta till skannern.

Många sätt att skanna

Det finns flera sätt att skanna och / eller skicka dokument till din iPad med ScanSnap Connect. Du kan till exempel starta en skanning från skannerns skanningsknapp när appen är ansluten till skannern. För att initiera en skanning från din iPad trycker du på appens skanningsknapp. Med Scan to Mobile kan du starta en skanning från ScanSnap-verktyget på din dator. Du kan också välja Skanna till mobil i skannerns snabbmeny för att dirigera ett skannat dokument till din iPad. Slutligen kan du högerklicka på alla tidigare skannade dokument parkerade i din dators ScanSnap-mapp. Du väljer helt enkelt Skanna till mobil för att skicka dokumentet till appen.

Gränssnittet

Appens gränssnitt är tillräckligt enkelt och kan användas i antingen stående eller liggande-läge. Det mesta av skärmen tas upp av fillistan, som listar alla skannade filer som har sparats i appen. I de nedre hörnen finns knappar märkt Inställningar och skanning. Den blå Scan-knappen startar en skanning, förutsatt att din iPad är trådlöst ansluten till skannern.

Justera skannerns inställningar

Genom att trycka på knappen Inställningar kan du ansluta till en skanner och få åtkomst till information som skannerns namn och firmwareversion och signalstyrka. På en flik Profil kan du justera inställningarna för varje skanning. Inställningar du kan ändra inkluderar bildkvalitet (Auto, Normal, Bättre eller Bäst); och färgläge (Auto, färg, gråskala eller svartvitt); du kan till och med justera ljusstyrkan för en svartvit skanning. Du kan ställa in den för enkel- eller duplexskanning, hoppa över tomma sidor och minska genomblödningen. Du kan ställa in pappersstorlek (eller låta det välja det genom Auto-inställningen). Du kan också välja mellan PDF och JPEG för de resulterande bilderna.

Som standard är filnamn för skanningar tidsstämplade ned till den andra. (Till exempel tilldelades en fil som jag skannade namnet 2014_08_28_15_05_56.PDF.) Om du inte gillar den här konventionen kan du ange ditt eget val av filnamn från profilen.

Dina skanningar, visas

Fillistan innehåller viktig information om varje skanning som har skickats till din iPad. En miniatyrbild av filen visas, liksom filtypen (PDF eller JPG), filnamn, datum och tid för skanningen, antalet sidor och filens storlek. Om du trycker på valfri fil öppnas en meny som låter dig öppna dokumentet i ett annat program. Valet av program dikteras av programmen på din iPad såväl som filtypen. Till exempel kan du öppna en JPEG-fil i fotoredigeringsprogram som Snapseed och PhotoGene, medan PDF-filer kan öppnas i ereaders som iBooks och Kindle. Andra val inkluderar Adobe Acrobat och Goodreader, samt att skicka dokumentet till Dropbox eller Evernote. (Det finns också några bisarra och till synes falska val som SynthTronica, en musikalisk synthesizer, för PDF-filer. Jag försökte det, men jag kunde bara inte få mina dokument att spela!)

Varje fil i listan har också en blå högerpilikon. Genom att trycka på den öppnas filen i ScanSnap Connects egen visare, med filnamnet som visas överst på skärmen. I de övre hörnen är knapparna märkta Tillbaka och Redigera. Tillbaka tar dig tillbaka till fillistan och Redigera låter dig rotera eller radera en fil. Genom att dra åt vänster går sidorna fram i ett flersidiga dokument, och du kan bläddra bakåt genom det genom att dra åt höger.

Längst ner på skärmen finns standard skicka till och skriv ikoner. Genom att trycka på Skicka till öppnas alternativen för att öppna dokumentet i ett annat program, skriva ut det, skicka det eller skicka det till din iPads Fotoalbum. Genom att trycka på Skriv-ikonen kan du byta namn på ett dokument genom att öppna iPad-tangentbordet.

Fördelarna med mobil skanning

För vanligt arbetsflöde är hantering av skanningar på en dator mycket effektivare och ger många fler funktioner än att skanna till en iPad. Men det kan finnas tillfällen när du vill skicka skanningar till din enhet så att du kan se dem när du reser, eller skanna bilder till din iPad för att spara i sitt fotoalbum. Om skannern är ansluten till en dator som du inte har full tillgång till (t.ex. om du är gäst eller konsult), är ScanSnap ett enkelt sätt att skicka filer direkt till din enhet.

Du kan inte förvänta dig att en mobil skanningsapp ska ha alla funktioner i ett datorbaserat programvarupaket, och det är fallet med ScanSnap Connect. Det stöder inte optiskt teckenigenkänning (OCR), vilket innebär att du inte kan skanna till sökbar PDF eller läsning av visitkort. (Den kan bara skanna till bild-PDF- eller JPEG-format.) Men det klarar sig mycket bra med grundläggande skanningsfunktioner, och det låter dig justera ett överraskande antal inställningar. Det ger bekvämligheten att kunna starta skanningar från en iPad och ta emot skanningar som startats från din skanner eller dator inklusive i det senare fallet tidigare skannade dokument. Om du har en Fujitsu Wi-Fi-skanner och till och med enstaka behov av att skanna till din iPad, finns det ingen anledning att inte ladda ner och använda denna gratisapp.