Shiftboard recension och betyg

Shiftboard är en stark utmanare i anställdas schemaläggning och skiftplaneringsutrymme. Shiftboard (som börjar med $ 3 per användare per månad) är ett kraftfullt verktyg som prissätts bra för mindre företags budget. Till skillnad från den snygga och intuitiva kalendervyn i Editors 'Choice-verktygsuppleant, är Shiftboards kalendervy rörig och ointuitiv. Det är också något nedslående att Shiftboard inte erbjuder sina användare ett forum för användarhjälp. Även med dessa besvikelser är Shiftboard fortfarande ett av de starkaste schemaläggnings- och skiftplaneringsverktygen på marknaden idag.

Prissättning av nivåer

Som tidigare nämnts kostar Shiftboards grundnivå 3 $ per användare per månad. Detta paket innehåller tillgång till webbaserade mobilappar, e-post- och textbaserade varningar, verktyg för tillgänglighet och telefonstöd. Planerna ökar i takt med att din personal växer eller när din funktionsbehov ökar. Professional-planen, som kostar $ 4 per användare per månad, ger dig tillgång till obegränsade användare, specialanpassade varumärken och lön integrering, bland andra funktioner. Enterprise-planen kostar $ 7 per användare per månad och ger tillgång till tillgångsplanering, varningsmeddelanden och mer.

Shiftboard är prisvärt till sina lägre nivåer men dyrare när dina behov blir mer komplexa. Så här jämförs med några andra verktyg på marknaden: biträdande är en av de mest prisvärda planerna; det börjar på $ 1 per användare per månad för schemaläggning, tillkännagivanden, tasking och 24-timmars support. Verktyget kan uppgraderas till $ 3 per användare per månad för lön integration, och rapportering. Enterprise-planen, som innehåller anpassade priser, ger dig tillgång till anpassade roller, behörigheter och tillägg. Snap Schedule är det dyraste verktyget i sin klass; det kostar $ 450 per schemaläggare med ytterligare $ 900 för 25 anställdas självbetjäningsuppgifter. Shiftboard är mest jämförbar med Humanity, som börjar på $ 49 per månad för 20 anställda, $ 189 för upp till 100 anställda och anpassade priser för mer än 100 anställda.

Det administrativa gränssnittet

Shiftboards vackra användargränssnitt (UI) är laddat med knappar och fält, vilket innebär att du alltid är ett knappklick från någon av funktionerna eller fälten du behöver för att komma igång. Instrumentpanelens huvudnavigering är uppdelad av personer, lag, kalendrar, möjligheter och vem som är på (tidskortsavsnittet i verktyget). Även om vi föredrar den vänstra navigeringen som du hittar på andra verktyg som Ximble, är det fortfarande en ren och användbar design som inte är rörig eller rörig.

I kalendervyn finns schemat där. Som administratör eller chef kommer huvuddelen av din tid att spenderas i den här vyn. I bästa fall är denna vy trångt och rörig; i värsta fall är det ett hinder som kommer att kräva kraftig kvistning eller användning av kikare. Trots hur rörigt det är, innehåller kalendervyn allt du behöver för att planera skift, övervaka en viss anställds arbetsbelastning och göra mikro- eller makroändringar. Anställda och skift som listas i kalendervyn är uppdelade efter röda (tillgängliga) och gröna (tilldelade) teckensnitt.

Du kan filtrera för att skicka ut rätt information, inklusive sortering av kalendern efter tillgängliga skift så att du bara behöver ta itu med vad som är nödvändigt i stunden. Med ett klick kan du hoppa över från kalendern till sidan Tilldela skift. Detta är lite klumpigt eftersom vissa andra system låter dig ansluta alternativ direkt inom kalendern utan att behöva klicka ut. Men det är inte så skrymmande som andra verktyg som kräver flera klick för att göra skiftändringar. Inom kalender du kan sortera och konfigurera baserat på tider, platser och färdigheter. Du kan visa utestängda medarbetare, inklusive skälen till att han eller hon inte finns på en specifik lista.

Inom folket flik kan du se medarbetarstatus, som avbildas via abstrakta ikoner (en sol för tillgängligt, en halvmåne för processen och ett märke för vänta-listad). Dessa märken är inte alls intuitiva. Detta är inte en stor sak för dagliga användare men nya användare måste justeras efter det. För att lägga till nya användare till systemet tillåter Shiftboard bulk onboarding via ett Microsoft Excel-kalkylblad, så det finns inget behov av att tilldela en olycklig praktikant med uppgiften att ladda alla dina anställda i programvaran. Shiftboard erbjuder fyra förbyggda mallar som du kan använda för att skapa månatliga eller årliga massförskjutningar. Var och en av mallen är semi-anpassningsbar, så att du automatiskt kan köra konfliktskontroller, lägga till förinställda parametrar (som tilldelade maximala timmar) och automatiskt tilldela skift till specifika anställda oavsett status.

På fliken Team kan du dela upp din anställdes databas på olika platser och delar av din arbetskraft, vilket begränsar hur mycket du kommer att behöva tränga igenom all data i hela systemet för att bemanna en viss skift i en viss butik eller kontor. Det finns ingen gräns för mängden lag du kan skapa, ingen gräns för hur många personer som kan läggas till i ett team och ingen gräns för de lag som en anställd kan läggas till. Det som verkligen är coolt med Shiftboard är att det går utöver att se till att schemaläggare inte bokar anställda. Till exempel, om jag är en del av flera lag, kommer schemaläggaren inte att se mig under tider jag arbetar för andra team, även om schemaläggare är inte administratör i det andra laget.

Shiftboard är det enda schemaläggningsverktyget som vi granskade med en sökande som spårar underavsnitt. Fliken Möjlighet är där det inbyggda, om än mycket begränsade, verktyget bor. Om dina anställda och rekryterar ansöker till ett jobb på ditt företag via Shiftboard-applikationswidgeten, läggs de automatiskt till i schemaläggningsverktyget. Fälten som ingår i applikationen fylls i av den anställda och läggs sedan automatiskt till i systemet genom att klicka på en knapp när de anställs för en specifik roll.

Fliken Vem är på är tidsklockavsnittet i verktyget. Administratörer kan se vem som har klockat in, vem är inte tillgänglig och vem är schemalagd. Administratörer kan skapa tidskort för att kräva att användare klockar in och ut. Data från dessa tidskort kan användas för att skicka avancerad rapportering till dina integrerade löneverktyg och andra HR-verktyg för att övervaka betalningar och anställdas prestanda när det gäller närvaro.

Ytterligare funktioner och användbarhet

Inom dessa fem flikar välkomnas användare av en mängd globala funktioner som gör det enklare och mer intelligent att använda systemet. Du kan skapa anpassade fält som överensstämmer med ditt specifika företag. Har till exempel anställda specifika certifieringar eller krav som måste beaktas av skiftplanerare? Dessa kan läggas till i verktyget och automatiskt beaktas vid bulkplanering av ditt företags schema. Du kan också se en mycket specifik makeup för varje enskild anställd för att säkerställa att du inte planerar någon som inte har de färdigheter du behöver för en specifik skift.

Verktygets prognosfunktion tillåta administratörer att planera omedelbara och långsiktiga arbetskraftskostnader. Verktyget uppskattar när du kan behöva betala extra för bemanningen baserat på parametrarna du lägger till din bulkplanering eller månads- / årskalender. Om du till exempel vet att den hektiska semestersäsongen kommer att kräva ytterligare 150 timmar arbetskraft kör verktyget matematiken och berättar hur mycket budget du måste avsätta för den extra bemanningen. Detta är en robust prognosfunktion, som du bara hittar på verktyg som APS OnLine och vice.

På medarbetarsidan kan dina anställda klicka på en knapp och lägga till lediga tider eller otillgängliga tider. Detta gör att administratören bara kan klicka in i kalendern för att se vem som är tillgänglig vid en viss tidpunkt. Broadcast-meddelandeverktyget gör det möjligt för administratörer att skicka massmeddelanden eller sms-meddelanden till vem som helst inom specifika parametrar så att alla vet att det finns ett nödskifte. Verktyget har en nyhetssida för massuppdateringar. Den här sidan är relativt statisk och den fungerar mer som en blogg än en chattapplikation med öppen ström.

Poängen

Det är väldigt lite att tycka om Shiftboard. Verktyget låter dig skiva, tärna och planera med en uttömmande mängd anpassning, mallar och sortering. Även om det inte är den vackraste instrumentpanelen i världen, och kalendern kan vara ganska trångt, kommer användare som inte vill handla funktionalitet för kosmetika att bli imponerade noggrant.

Vi rekommenderar Shiftboard bara till Redaktörens valverktyg vice. Du kan inte gå fel med heller. Tyvärr har Shiftboard inte några av ställföreträdares avgörande funktioner, inklusive externa användarforum, och ett intuitivt och modernt användargränssnitt. Men om du är fascinerad av Shiftboard, kom ihåg att det har några saker som vice inte har, inklusive en anställdsportal och tillgång för mer än 10 000 anställda. Om du behöver något av dessa alternativ, uppmanar vi dig starkt att överväga Shiftboard.