Snabbtidsöversikt och betyg

Snap Schedule (som börjar med $ 450 per år per schemaläggare) är ett omfattande, kraftfullt, men något rörigt anställds schemaläggnings- och skiftplaneringsverktyg. Till skillnad från vår redaktörs valverktygsuppleant måste Snap Schedule förbättra aspekterna av sitt användargränssnitt (UI) för att ge chefer en bekväm och smaklig instrumentpanel. Även om jag personligen tyckte att mjukvaran var fylld med för många menyer, flikar och celler, finns det en anledning till att Snap Schemalas skapare pressade så mycket i verktyget: det kan stå tå till tå med de bästa verktygen i denna klass.

Prissättning av nivåer

Snap Schedule är tillgängligt via molnet och som en lokal fil. Båda planerna börjar på $ 450, med den molnbaserade mjukvaran, Snap Schedule 365, tillgänglig för en årlig avgift, och den lokala programvaran som är tillgänglig som en engångsköp på $ 450. Ju fler schemaläggare du lägger till i Snap Schedule 365, desto billigare blir programvaran. Om du till exempel vill lägga till 81 eller fler schemaläggare till programvaran betalar du bara $ 315 per år per schemaläggare. Till skillnad från de flesta andra verktyg som vi har granskat, som behandlar anställdas och schemaläggarnas prissättning, är Snap Schedule prissatt endast för schemaläggare. För att ge anställda tillgång till verktygets självbetjäningsfunktioner måste du betala ytterligare $ 900 för 25 anställda (med stora rabatter tillgängliga beroende på hur många anställda du vill lägga till).

Jämfört med andra verktyg som vi granskade, varav de flesta är molnbaserade, är Snap Schedule ganska dyrt. Så här jämförs med annan programvara i sin klass: Biträdande kostar också bara $ 1 per användare per månad för schemaläggning, tillkännagivanden, uppgifter och 24-timmars support. Det kan uppgraderas till $ 3 per användare per månad för integrering och rapportering av lön. Enterprise-planen, som innehåller anpassade priser, ger dig tillgång till anpassade roller, behörigheter och tillägg. Vanligtvis hittar du mest programvara i denna kategori i samma sortiment som ShiftBoard, som börjar på 45 $ per månad för 50 anställda, $ 120 för upp till 75 anställda, $ 276 för 125 anställda, $ 476 för 200 anställda och $ 976 för 350 anställda.

Dashboard och gränssnitt

När du loggar in på Snap Schedule hälsas du omedelbart av grafdata och daglig statistik som ger dig en översikt över hur många personal som har schemalagts, hur många timmar de har tilldelats, timmar efter plats samt data för tid av begäranden och utestående certifieringsförfall Vilket som helst av dessa diagram kan sorteras för att visa liknande information. Exempelvis kan schemalagda timmar efter plats konverteras till schemalagda timmar efter position. Denna instrumentbräda är en unik, väldesignad, super hjälpsam landningsplats för alla som ansvarar för att upprätthålla schemaläggningsarbetet inom en organisation. Detta är lätt det bästa instrumentpanelen vi granskade i denna kategori.

När du dyker djupare i programvaran kan du navigera via flikarna Schema, Hantera, Rapporter och Admin. Schema är där olika kalendervyer, time-off-begäranden och begäranden om godkännande av skift lever. Fliken Hantera ger dig tillgång till alla dina människor, platser och team samt de olika policyer som du och dina anställda har upprättat för schemaläggning. Fliken Rapporter är där du kan producera en uttömmande mängd schemaläggningsdata, inklusive saker som arbetskraftskostnader, beräknade arbetskraftskostnader och tidsfrister. Du kan skapa anpassade rapporter men du måste arbeta med Snap Schedule på baksidan för att hjälpa till att samla in data. Om du är galen på rapporter vill du gå med ett verktyg som APS OnLine, som binder alla dina mänskliga resurser (HR) och lönedata till ditt schemaläggningsverktyg. Bland fristående schemaläggningsverktyg är Snap Schemalts rapportering ganska solid. På fliken Administratör kan du kontrollera hur programvaran konfigureras och vem som har tillgång till huvudschemat, bland andra funktioner.

Expertfunktioner

Bland de många användbara och unika funktionerna som du hittar i Snap Schedule är verktyget Exempel på schema, som ger dig en översikt över hur du kanske vill skapa scheman baserat på hur andra branscher skapar sina scheman. Om du till exempel driver en restaurang men aldrig har skapat ett schema för servicepersonal skapar verktyget ett exempel på vad en typisk restaurang med liknande parametrar skulle göra. Oavsett hur du väljer att skapa ett schema, när din kalender är inlåst kan du kopiera ett schema från valfritt datumintervall och ta alla uppdrag från den tidsramen och klistra in den framåt. Du kan också schemalägga anställda automatiskt så att de alltid arbetar tillsammans, vilket är bra för anställda med gratis kompetens, för studentanställda som är på samma schema och för att para in nya anställda med veterananställda. Dessa funktioner ger dig möjlighet att hantera schemat snarare än att behöva skapa ett helt nytt schema varje cykel.

En annan användbar funktion för nya användare, och för användare som sannolikt importerar nya anställda i massa , är möjligheten att importera medarbetardata med hjälp av Microsoft Excel. Visst, detta kan låta som en ho-hum-funktion, men dina praktikanter kommer att tacka dig för att du inte fick dem att manuellt ange hundratals nya filer med flera fält vardera. Tyvärr, till skillnad från verktyg som ShiftBoard (som låter dig ladda upp schemalagda mallar via Microsoft Excel), måste du skapa dina mallar inom Snap Schedule.

Programvaran är vildkonfigurerbar så att du inte ser på saker som uppsatta fält eller ett visst antal skift. Du kan bygga ut anpassade fält för att fånga alla typer av data, som sedan automatiskt kan tas med i hur du automatiserar dina scheman. Till exempel, om Anna, en av dina lastbilsförare, är allergisk mot majs, kan du registrera hennes allergi i systemet så att hon inte kan ta skift relaterade till majsleverans. Att hitta information via sökning är verkligen enkelt inom programvaran. Filtrering är robust. Du kan sortera efter anställd och växla. Du kan valfritt skapa egna filter så att du kan skanna anställda efter alla kriterier du har lagt till i systemet. Du kan också skapa premiumförskjutningar för saker som helgdagar eller överflyttningar över natten, vilket gör att du kan automatisera beräkningar av arbetskraftskostnader. Annan programvara, som kräver att du behandlar juldagskift på samma sätt som någon annan dag, kommer inte att beräkna det faktum att juldagens arbetare kan få extra betalt för att ta en premiumskift.

Snap Schedule är dra-och-släpp-kapabla, vilket innebär att du inte behöver ständigt klicka för att flytta människor och flyttar från ett avsnitt i ett schema till ett annat. Programvaran är också lyhörd, så att du kan använda fingret för att flytta data om du arbetar på en pekskärm. Dessa låter som funktioner som är typiska för programvara under 2017, men schemaläggningsindustrin ligger något bakom de tider när det gäller drag-and-drop-funktioner.

En varning

Programvaran är laddad med massor av användbara fält som hjälper dig att fånga en till synes oändlig mängd data. Tyvärr får denna omfattande programvara att känna sig trångt och tät. Verktyget är fullt av långa rullgardinsmenyer och abstrakta knappikoner. Till skillnad från Ximble, som har vänsternavigering, upptar Snap Schemalts övre navigering för mycket skärmfastigheter, vilket kommer att få en premium, särskilt när du är i din dagliga eller veckovisa kalendervy. Konfliktmarkering, en av de viktigaste delarna i alla schemaläggningsverktyg, görs via små röda flaggor som skulle vara lätt att missa om du bara skannar kalendern. Vissa verktyg, som ShiftBoard, utlöser ett popup-fönster när du skapar en konflikt. Snap Schedule ger dig bara en liten, endast lätt märkbar flaggsymbol.

Daily View by Employee-instrumentpanelen är otroligt rörig. Du kan rymma det och rensa det beroende på hur mycket data du tar bort. Men om du har en stor personal och massor av skift, börjar du känna klaustrofobisk. Daily View by Shift är också extremt rörig. Det är färgstarka men namnen är krossade. Om du inte visste att titta, skulle du inte ens lägga märke till de användbara men miniscule flikarna som automatiskt beräknar antalet tilldelade anställda och timmar, som finns längst ner på skärmen.

Shift View är ett mycket bättre sätt att hantera ditt schema. Du kan se alla dina skift på en dag. Alla de anställda som tilldelas en skift är ovanpå varandra inom en kolumn. Du kan tydligt se alla data såväl som tilldelningsstatistiken längst ner på sidan. Om dina skift förblir relativt densamma kan du kopiera detta schema och visa det till evighet. Högerklicka på den här vyn, lägg till vissa frågedata och verktyget hittar proaktivt tillgängliga anställda som kan arbeta det skiftet. Klicka på profilen du vill välja, klicka på "Tilldela" och personen läggs sedan till i skiftet.

Poängen

Estetik är subjektiv. Jag tyckte att Snap Schedule var den mest omfattande, anpassningsbara och sorterbara programvaran i sin kategori. Tyvärr blir all data och information lite överväldigande. Men här är det andra stora problemet: Priset är lite oöverkomligt oavsett om du ger dina anställda tillgång till självbetjäningsverktyget eller inte.

Tänk på de två huvudfrågorna när du tar ditt beslut om att köpa programvara. Om du spenderar någon annans krona och du älskar datakapaciteten och omfattningen av detta verktyg, föreslår jag starkt att du försöker snap Schedule gratis i 30 dagar.