Video: Creating PDFs with Soda PDF 8 (September 2024)
Bara för att Adobe skapade PDF-formatet betyder det inte att det är den enda källan för PDF-programvara av hög kvalitet. Soda PDF 8 erbjuder kraftfulla verktyg för att skapa och redigera PDF-filer i ett snyggt, modernt gränssnitt med en användbar molnberäkningskomponent. Den grundläggande applikationen är gratis, men för att få all den funktionalitet du behöver för att konkurrera med Editors 'Choice Adobe Acrobat Pro DC, måste du betala. Lyckligtvis är det värt den kostnad det tar för att få den fulla produktiviteten som denna app kan leverera.
Prissättning
Soda PDF 8 är en gratis nedladdning för PC. Det finns en bekväm webbläsarbaserad version också, men den är relativt svag, erbjuder begränsad gratis lagring och har ännu inte lagt till vissa viktiga funktioner som digitala signaturer och kommenteringsverktyg. Men detta är inte en översyn av den tjänsten, och Adobes onlinekomponent, Adobe Document Cloud Standard, är på samma sätt tunn. Mac-användare, det är värt att notera, måste nöja sig med en bara PDF-läsare om de går med Soda PDF.
Den fullständiga versionen av Soda PDF 8 har en udda prissättningsmodell som delar upp verktyg i buntar som kallas moduler . De grundläggande modulerna för visning och redigering ingår i den gratis nedladdningen, men de andra måste köpas delvis. Det är lite som ett spel att spela gratis. Soda säljer flera versioner av PDF 8 med medföljande paket. Pro + OCR-paketet innehåller allt för ett rabatterat pris på $ 129. Det är ett konstigt sätt att dölja det verkliga priset på produkten, men detsamma kan sägas om Acrobats prenumerationsmodell. Ett Adobe Acrobat-prenumeration kostar $ 15 per månad, eller $ 180 per år, så Soda är faktiskt inte en dålig affär, även på dess dyraste. Dessutom kan du prova några eller alla Soda PDF 8: s moduler gratis i 14 dagar.
Komma igång
När du först aktiverar Soda PDF ber den dig ansluta den till alla molnlagringstjänster du använder. Jag synkroniserade det med mitt Dropbox-konto, men det stöder också OneDrive, Google Drive, Box och Evernote. När Soda PDF 8 är ansluten drar filer från dessa platser. Du kan sedan spara filer du skapar eller redigera i molnet från programmet. Detta håller inte bara dokumenten organiserade, utan det gör att Soda PDF 8 känns som en naturlig del av ditt digitala arbetsflöde.
Andra små funktioner ger också denna känsla. Efter att ha installerat programmet, kom en Soda PDF 8 Creator-flik upp i mina Microsoft Word-alternativ. Genom att klicka på det kunde jag enkelt konvertera och skicka vilket dokument jag jobbade med som PDF. Fliken visas i andra program som hanterar filtyper som Soda PDF 8 stöder, till exempel Excel och PowerPoint. Även det smala gränssnittet hjälper till att hålla programmet från att känna sig oroligt. Menyerna ser ut som något som skapats av Microsoft-teamet som skapade Windows 10.
Val av verktyg
Soda PDF 8: s verktyg är spridda över nio moduler: Visa, skapa, konvertera, redigera, infoga, granska, formulär, Secure & Sign och OCR. Klicka på en modul på den översta raden för att komma åt en undermeny med motsvarande verktyg.
Visa-verktyget förhandsgranskar dokument - och inte bara PDF-filer. Du kan också visa.cbr-filer för serietidningar och.ePub-filer för e-böcker. Det finns till och med en gimmicky 3D-läsningsfunktion som låter dig nästan vända sidor som om dokumentet var en fysisk bok. Verktygen Skapa och konvertera är ganska självförklarande. De låter dig skapa nya PDF-filer från befintliga dokument, t.ex. Excel- eller PowerPoint-filer, eller förvandla PDF-filer till andra typer av bild-, text- eller HTML-filer. Jag gillar att du kan arbeta med massor av PDF-filer, inte bara enstaka dokument. Visa och skapa ingår i gratisversionen, du måste betala för alla andra moduler.
Redigera, infoga och granska är för att modifiera PDF-filer på olika sätt. Med redigering kan du ändra textstorlek och teckensnitt samt sidordning. Det kan också dela en PDF i flera separata dokument. Fliken Infoga innehåller verktyg för att lägga till och redigera nya element, till exempel sidnummer, sidhuvuden och sidfot, vattenmärken och andra bilder. Granskningen innehåller samarbetsverktyg. Du kan kommentera ett dokument genom text, markering eller till och med klistermärken och ritningar.
De tre sista modulerna - Formular, Secure & Sign och OCR - innehåller Soda PDF: s mest avancerade, företagsvänliga funktioner. Om du bygger en PDF från början kan du dra fördel av Soda PDF 8: s förinställningar för att lägga till användbara formulär till dina dokument. Ett formulär kan vara något enkelt som ett textfält i en anpassad faktura eller något mer komplicerat, som en knapp för att skriva ut dokumentet eller en ruta för att skicka ett e-postmeddelande till en adress du väljer. Du kan importera och exportera data till formulär för att göra processen ännu smidigare.
Under fliken Secure & Sign finns alla alternativ för dina mest känsliga dokument. Du kan lägga till digitala signaturer, så mycket du kan med SignNow. Det är väldigt bekvämt för personer utan skanner som fortfarande behöver skriva mycket kontrakt och andra lagliga pappersarbete (som jag gjorde under mina frilansdagar). Du kan också kryptera dokument med 256-bitars AES-lösenord och kontrollera behörighetsnivåer som anger vem som ska komma åt dina filer. Och om du är särskilt paranoid kan du permanent redigera delar av ett dokument med svarta staplar.
OCR, eller optiskt teckenigenkänning, är en av de svåraste funktionerna för PDF-programvara att spika ner. Med OCR kan ett program teoretiskt skanna en icke-textfil, som en bild, och känna igen all text däri. När det fungerar kan det känns som magi. Men under min testning var Soda PDF 8: s OCR generellt prickig. Oftast kändes inte text och text som identifierades stavades fel. Till exempel "följer dig" blev "Foilo'LSVou." Men återigen är OCR komplicerat. Adobe Acrobat Pro DC gör det rätt, men först efter en ny, massiv översyn. Och våra redaktörers val för OCR-programvara är fortfarande ABBYY FineReader 12 Professional. I detta fall kommer Soda PDF 8: s prismodell till hands. Du kan och bör spendera $ 99 för att köpa resten av de fantastiska verktygen utan att betala för den så olympiska OCR-modulen.
Soda Pops
När jag äntligen satt alla bitarna ihop, imponerades jag av Soda PDF 8: s många funktioner. Men våra redaktörers val, Adobe Acrobat Pro DC, erbjuder alla dessa funktioner och sedan några, tillsammans med de senaste framstegen i PDF-programvara direkt från källan för $ 15 per månad. Men om du inte känner för att kontinuerligt betala för den programvaran genom ett prenumeration, kan du istället vilja betala ett engångsbelopp på $ 99 för Soda PDF 8 (utan OCR) för enkel hantering av dina PDF-behov.
