Video: Xerox Documate 5540 User Guide (September 2024)
Xerox DocuMate 5540 arbetsgruppsdokumentläsare (1 699 $) ger det bästa av båda skanningsvärldarna för ett litet till medelstort företag, och kombinerar en arkmatad skanner för att hantera staplar av pappersdokument och en plattbädd för användning med känsliga dokument, liksom tjocka föremål som t.ex. böcker. I båda dessa roller gör det ett trovärdigt, om inte exceptionellt, jobb. Det gjorde mycket bra med textigenkänning, men hastigheten var långt ifrån imponerande i våra tester.
Design och funktioner
DocuMate 5540 är en laglig storlek med en arkmatad dokumentscanner i ena änden. Designmässigt är det mycket som Fujitsu fi-7260, som vi nyligen har granskat. Den mäter 17 med 27, 2 x 12, 6 tum (HWD), så du vill lägga den på ett bord eller bänk snarare än på skrivbordet. Den väger 18, 5 pund, så det är lätt för en person att få på plats. Den automatiska dokumentmataren (ADF) kan rymma upp till 70 pappersark. Skannerns raka genomgående pappersväg kan ta emot plastkort och pappersdokument. Den kan skanna dokument i brev- eller lagstorlek och till och med banners upp till 8, 5 x 38 tum. Dokument som skannas genom den automatiska dokumentmataren matas ut ovanpå plattbotten, vilket har stopp för att fånga sidorna.
Sportknapparna på frontpanelen märkta Simplex och Duplex, en On / Off-knapp, och upp- och nedpiltangenterna för att växla mellan skanningsprofiler, som är numrerade 1 till 9. Det aktuella profilenumret visas på skannerns enda tecken LCD.
Inställningar och programvara
DocuMate 5540 har nio förinställda, anpassningsbara OneTouch-profiler. Standardläsningsprofiler inkluderar skanning, PDF, utskrift, e-post, fax, optiskt teckenigenkänning (OCR), arkiv, foto och magasin, med lämpliga filtyper och destinationer för varje. Det medföljande skannverktyget Visioneer OneTouch, tillgängligt genom att klicka på en ikon i aktivitetsfältet, visar de nio förinställda skanningsdestinationerna. Förutom att initiera skanningar från skannern eller datorn med OneTouch, kan du också skanna från inkluderade program (Nuance OmniPage Pro och Nuance PaperPort), såväl som nästan alla program som har ett skannakommando i kraft av det medföljande Twain, Isis, och WIA-förare.
Den medföljande sviten av högkvalitativ programvara inkluderar skannverktyget Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 för dokumenthantering, Nuance OmniPage Pro för OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity för bildförbättring och de ovannämnda drivrutinerna för skanning från applikationer.
Hastighet och OCR-prestanda
DocuMate 5540 har en nominell hastighet på 40 sidor per minut (ppm) för simplex (ensidig) skanning och 40 ppm / 80ipm (bilder per minut, där varje sida på en sida räknas som en bild) för duplexskanning. Dessa hastigheter är för 200 punkter per tum (dpi) eller 300 dpi, svartvitt, grå skala eller färg. En scanners nominella hastighet är baserad på den tid som faktiskt använts för att skanna sidorna (vad vi kallar råhastigheten), medan våra officiella tidpunkter mäter från när vi skannar kommandot tills det skannade dokumentet har sparats. Vi tittar dock på de råa skanningshastigheterna, som vanligtvis kommer nära den nominella hastigheten.
Jag tidsinställde DocuMate 5540: s råvarvtal för simplex-skanning (300 dpi svartvitt, till bild-PDF-format) till 46, 9 ppm, överskrider dess nominella hastighet, medan den för duplex-skanning kom in på 31, 2 ppm / 62, 4ipm, vilket är under dess nominella hastighet. Det tog 8 sekunder från det att jag tryckte på skanningsknappen eller startade skanningen från datorskärmen för att papperet började skanna. Officiellt har jag tidsinställt den till 33, 3 ppm för simplex, rimligt nära dess nominella hastighet och 20, 8 ppm / 41, 6ipm för duplex-skanning, långt under dess betyg. När vi skannade vårt 25-sidiga, 50-bildtestdokument i duplex, stoppade 5540 flera gånger, som om han arbetade för att behandla skanningen och återupptog sedan skanningen fem eller så senare. Xerox DocuMate 5445, vårt redaktörsval för måttligt till kraftigt bruk i ett litet kontor eller arbetsgrupp och som är rankat till 45 ppm för simplex scanning och 90ipm för duplex scanning, kom in på 38, 5 ppm respektive 37, 5 ppm / 75 pm.
När jag bytte till sökbar PDF, som är det föredragna formuläret för arkivering av dokument för de flesta företag, genomsnittet DocuMate 5540 i 2 minuter och 48 sekunder i skanning av samma testdokument. Det är en anständig tid, men långt borta från skannrar som Xerox 5445, som slutade på bara 1:18. Fujitsu fi-7260, klassad med snabbare 60 ppm och 120ipm, tog 1:22 för att skanna till sökbar PDF, och Kodak i2900, med samma nominella hastigheter som Fujitsu-modellen, tog bara 1:09.
Jag skannade till OCR (riktextformat) med inställningen OneTouch OCR. 5540 gjorde det bra och skannade både våra Times New Roman- och Arial-testsidor ner till 8 poäng utan fel. Det hade blandade resultat i några av de mindre vanliga teckensnitten, det gjorde bättre än vanligt med ett men sämre än vanligt med två.
Slutsats
Xerox DocuMate 5540 kombinerar arkmatad och platt hårdvara så att du kan skanna både pappersdokument och boksidor eller andra tjocka eller känsliga dokument. DocuMate 5540: s lagstorlek i lagstorlek trummar Fujitsu fi-7260: s brevstorlek. Kodak i2900, en annan hybridplatta- / plattbordsskanner, har också en plattbädd i laglig storlek, men det är bättre för bokskanning. Medan DocuMates 5540-tallrik är omgiven av en 1-tums plastmarginal, sträcker sig Kodak i2900: s platta klart till kanten av en skannbädd. Detta gör att du kan lägga en boksida platt på plattan, med ryggraden i plattens kant och de motstående sidorna och resten av boken hängande utanför skannerkanten. DocuMate 5540 kostar emellertid $ 705 mindre än Kodak i2900.
Som en arkmatad skanner klarar Xerox DocuMate 5540 sig bra med simplexskanning, men bromsar dramatiskt när du skannar i duplex. Editorernas Choice Xerox DocuMate 5445, en rent arkmatad skanner, förlorade ingen tid på att skanna dubbelsidiga sidor. 5540: s hastighet i skanning till sökbart PDF-format är acceptabelt, men inte imponerande. Dess styrka ligger i dess mångsidighet, dess starka programvarupaket och goda OCR-prestanda. Det är måttligt prissatt jämfört med vissa andra skannrar i dess fält. Värdesinnade företag som behöver både en platt- och arkmatad skanner bör kolla in DocuMate 5540.
