Ximble granskning och betyg

Ximble (som börjar med $ 1 per användare per månad) är ett dynamiskt, kraftfullt, men lite inflexibelt anställds schemaläggnings- och skiftplaneringsverktyg. Till skillnad från vår redaktörs valverktygsuppleant, förlitar Ximble sig starkt på huvudinställningar som låser användare i specifika fält, alternativ och meddelanden. Men vad lösningen saknar flexibilitet, den utgör mer än för stil, användbarhet och pris. Även om det inte får vår högsta rekommendation är Ximble definitivt ett verktyg som är värt att överväga. Detta gäller särskilt om du behöver grundläggande schemahantering som inte kräver mycket anpassning.

Prissättning av nivåer

Ximble finns i två prisnivåer: Core och Advanced. Core-lösningen är tillgänglig för $ 1 per användare per månad för ett obegränsat antal användare. I detta paket ingår Android- och iOS-appar, meddelanden via e-post, omfattande rapportering och support dygnet runt. För en extra dollar per månad per användare kan du lägga till tidsspårningsfunktionalitet i paketet. Den avancerade planen är $ 2 per användare per månad (eller $ 3 med tidspårning tillagd, som inkluderar ansiktsigenkänningsfunktioner). Med detta paket får du alla Core-funktioner plus XimbleChat, som är företagets kommunikationsverktyg inom mjukvara, liksom integrering av lön, bland andra funktioner.

Jämfört med andra verktyg som vi granskat är Ximble prisvärda. Så här jämförs med någon annan programvara i sin klass: Biträdande kostar också bara $ 1 per användare per månad för schemaläggning, tillkännagivanden, uppgifter och support 24 timmar. Det kan uppgraderas till $ 3 per användare per månad för integrering och rapportering av lön. Enterprise-planen, som innehåller anpassade priser, ger dig tillgång till anpassade roller, behörigheter och tillägg. Snap Schedule är under tiden en enorm $ 450 per schemaläggare och $ 900 extra för 25 anställdas självbetjäningsuppgifter. Detta är det dyraste verktyget på marknaden. Vanligtvis hittar du mest programvara i denna kategori i samma sortiment som ShiftBoard, som börjar på 45 $ per månad för 50 anställda, $ 120 för upp till 75 anställda, $ 276 för 125 anställda, $ 476 för 200 anställda och $ 976 för 350 anställda.

Dashboard och gränssnitt

Ximble är kanske det renaste och modernaste användargränssnittet (UI) av något av de verktyg som vi har granskat i denna kategori, till skillnad från verktyg som APS OnLine och ShiftBoard, som kan bli ganska rörigt i kalendervyerna. När du loggar in på systemet hälsas du av flera widgets som visar de skift du ska arbeta för dagen, medlemmarna i ditt team som har klockat in; dina dagliga, veckovis och månatliga arbetskraftskostnader; och din månads- och veckotid för anställda, timmar och arbetskostnader. Du kan också se alla dina senaste aviseringar, teammeddelanden och schemaläggningsförfrågningar. Vilken som helst av dessa widgetar kan kollapsas för att rensa utrymme för den information du är mer intresserad av att titta på.

Programvaran har navigering till vänster, vilket är ett snyggt stilval som dramatiskt öppnar Schedules-vyn. Vi har hittat de flesta av instrumentpanelerna, som Snap Schedule och suppleant, har övre navigering, som upptar mer fastigheter än vi skulle vilja. Programvara i denna klass tenderar att vara rörig; tack och lov erbjuder Ximble en singel UI som är färgglad, intuitiv och styrs av tydligt utformade flikikoner.

Inuti fliken Schema kan du se din personal och deras tillhörande skift för dagen, veckan eller månaden, beroende på hur du sorterar din information. Oavsett vilken kalender du väljer kommer du att vara nöjd med hur mycket utrymme och färgkoordinering som ges till varje anställd och deras tilldelade skift. Detta är lätt det renaste och mest smakliga schemat som vi har granskat.

Om du har betalat de extra pengarna för tidbladets funktionalitet hittar du fliken Tidsklocka under fliken Schema. Här kommer du att kunna klocka in och ut samt meddela ditt team att du tar dig till lunch eller påbörjar en ny arbetsprocess. Administratörer kan använda den här fliken för att få åtkomst till lönrapporter, tidtabeller för team och alla tillhörande laglönekoder.

Flikarna Anställda och rapporter tar dig till landningssidor som används för att använda åtkomst till användarprofiler och förbyggda rapporter. Jag kommer att diskutera rapporteringen mer detaljerat senare. Det som är viktigt att betona nu är att vänsternavigering håller båda dessa flikar och deras respektive sidor ur vägen så att du inte behöver undvika att klicka på dem medan du arbetar med ditt masterschema.

På fliken App Center hittar du Ximbles åtta inbyggda, tredjepartsprogramvaruintegrationer. Detta är den typ av lätt integrationsmarknad som du hittar i mer mogna mjukvarukategorier men Ximble är en outlier i den här klassen. Det är inte att säga att konkurrenterna inte erbjuder liknande integrationsfunktioner som de flesta gör via öppna ett applikationsprogrammeringsgränssnitt (API). Men Ximble visar sina integrationer på ett lätt att hitta och modernt sätt.

Funktionalitet och användbarhet

Dina scheman är lätta att sortera och filtrera via omfattande och tydligt markerade rullgardinsmenyer längst upp i kalendern. Om du vill se var anställda är schemalagda, vad de gör, vem som inte är schemalagda eller allt ovanstående trycker du enkelt på rullgardinsmenyn och markerar de kategorier du vill granska. Verktygets dra-och-släpp-användargränssnitt gör att flytta block över för att schema otroligt enkelt.

Dina scheman inkluderar timlöner och totala utgifter för dagen, som alla ligger på ett osynligt sätt längst ner på sidan. Jag skulle föredra att se Ximble göra att dessa fält sticker ut lite mer eftersom de är lätta att bortse från med tanke på hur färgglada och livliga resten av UI är. Eventuella ändringar i schemat utlöser meddelanden som alltid skickas via e-post, men som också kan skickas via SMS för ytterligare 55 cent per användare. Du kan också schemalägga påminnelser i förväg och justera inställningar för när människor får meddelanden (t.ex. blir en ny skift tillgänglig eller en anställd läggs till i en skift). Push-aviseringar kan utlösas för mobilapparna för alla inställningar i systemet, till skillnad från andra verktyg som begränsar dina push-meddelanden till endast vad tillverkaren anser att push-meddelanden är värda.

Programvaran låter dig spara alla dina skift som mallar, vilket är en fin funktion om du av misstag snubblar in i en skiftkonfiguration som du vill kopiera till evighet. Du kan också kopiera en skift och klistra in den till nästa dag eller vecka. Med den här funktionen kan du inte bara spara timmar och platser som en mall, men du kan också kopiera över anställda och deras timmar om du vill göra dina kopior exakta.

Ximbles rapportering är anständig men inte uttömmande. Du får tillgång till lön, schemaläggning, anställd och platsaktivitet, som var och en kan genereras inom några sekunder efter att du bytt till dina önskade fält.

XimbleChat är en avancerad funktion som gör att anställda inom ditt företag kan kommunicera med varandra. De kan lägga upp filer, länkar, göra informella förändringsförfrågningar. Detta är i grunden Slack för ditt schemaläggningsverktyg.

Den andra skon

Trots alla fantastiska funktioner och den underbara användargränssnittet har Ximble några nackdelar. Till skillnad från andra verktyg i det här utrymmet som erbjuder en omfattande lista med förpackade mallar, erbjuder Ximble inga. Istället måste du importera dina befintliga scheman från Microsoft Excel eller en CSV-fil och sedan spara dem som en mall om du inte vill skapa en ny mall i själva verktyget.

Ett annat problem med verktyget är oförmågan att dölja människor som markerar sig som otillgängliga under en viss tidsperiod. Ja, du kan dölja någon om de redan är planerad till en ny skift under en viss tid. Men om någon inte är tillgänglig eftersom de går i skolan och du tittar på den specifika uppsättningen timmar inom schemat, kommer personen fortfarande att dyka upp i diagrammet. Personen kommer att markeras som otillgänglig men kalendern är lite mer rörig än den borde vara. Jag föreställer mig att Ximble kommer att korrigera denna övervakning med nästa produktrelease.

Mitt största problem med verktyget är att det är beroende av förbyggda huvudinställningar. Eftersom du inte kan anpassa verktyget och fälten som är associerade med dina anställda och deras scheman kan du inte lägga till out-of-the-box-inställningar eller speciella behov för arbetsgivare och scheman. Om du till exempel har en lastbilschaufför som är allergisk mot majs, finns det inget sätt att anpassa verktyget och scheman för att automatiskt begränsa den föraren från att leverera majs under hennes skift. I andra system (nämligen Snap Schedule) kan du skapa så många fält du vill, och vart och ett av dessa fält tas in i den automatiska schemaläggningen och schemaläggningskonflikten åsidosätter.

Poängen

Ximble är en kraft att räkna med på marknaden för schemaläggningsprogramvara. Det är det renaste, mest moderna UI som du hittar, och det är så lätt att använda att du kan börja bygga scheman på kort tid. Dessutom är det en av de billigare produkterna du hittar i rymden; det är ett fynd med tanke på vad du får för dina pengar.

Verktyget saknar dock flera viktiga element som hjälper dig att automatisera scheman. På grund av dessa saknade funktioner faller verktyget från klassens övre del i en nära sekund som vrids. Om det du letar efter är ett verktyg som är tungt med design men inte nödvändigtvis på automatisering, rekommenderar jag starkt att du tar upp Ximble på det 30-dagars kostnadsfria testerbjudande innan du tar ett slutligt köpbeslut.