Video: Zoho Notebook Review: Google Keep killer?!🌟 (September 2024)
Den teknikutvecklade allmänheten är hungrig efter en anteckningsapp som kan konkurrera med Evernote i funktionalitet, pris och stabilitet. Det är en produktivitetsapp som är svår att leva utan att du en gång har använt den ett tag, men de senaste ändringarna av tjänsten har gjort att många kunder letade efter ett alternativ. Affärsprogramvaruföretaget Zoho har en ny anteckningsapp som heter Notebook som kan vara en Evernote-konkurrent en dag, men är inte ännu. Den kostnadsfria Zoho Notebook är en app som bara är mobil med begränsade funktioner jämfört med vad Evernote erbjuder. Zoho säger att det kommer att lansera en webbapp och desktopappar så småningom. Om du är villig att vänta, hålla ett öga på det. Men för tillfället faller det så långt till Evernote i kapacitet att det inte ens är i samma bollpark. Microsoft OneNote är emellertid, och det är den enda anteckningsapp som jag tycker är en värdig potentiell ersättning för alla som faktiskt använder hela spektrumet av Evernote-funktioner. Att byta till det är dock en tik.
Trots den missnöje Evernote har känt från några av sina medlemmar under de senaste två åren, när den ändrade Premium-planen, slingade funktioner och kom till kort på tillförlitlighet och kundservice, är dess anteckningsapplikation fortfarande vårt bästa val. Det är inte ett perfekt verktyg, och företaget har verkligen sina fel. Men för närvarande är det den bästa produkten du kan hitta på marknaden för anteckningar och synkronisering.
Zoho Notebook är helt gratis just nu. Det finns appar för iOS och Android, som är gratis att ladda ner och använda. Det finns inga köp i appen eller premiuminnehåll. Du får ett obegränsat antal lagringsutrymme med ditt konto och du kan ladda upp enskilda filer på upp till 50MB. Den största begränsningen är att den bara är mobil, så att du inte kan synkronisera till en stationär app eller ens få åtkomst till dina anteckningar via en webbapp. Zoho säger att den planerar att lansera ytterligare appar för andra plattformar, men inget annat finns tillgängligt vid detta skrivande.
OneNote är också gratis utan några funktionsbegränsningar för dess gratistjänst. Den använder OneDrive för lagring, vilket ger alla som registrerar 25 GB utrymme utan kostnad. Om du betalar för ett Office 365-konto får du 1 TB plats utrymme allt, även om det utrymmet delas mellan andra Office Online-appar.
Evernote-konton finns i fyra nivåer av tjänst: Basic (gratis), Plus ($ 34.99 per år eller $ 3.99 per månad), Premium ($ 69.99 per år eller $ 7.99 per månad) och Evernote Business. Den kostnadsfria nivån begränsar dig till att synkronisera på bara två enheter, och du kan bara ladda upp 60 MB data varje månad. Teoretiskt sett ackumuleras lagringen månad efter månad ad infinitum, så din totala lagring är "obegränsad." Se vår Evernote-granskning för mer information om alla olika planer.
Design, funktioner och alternativ
Zoho Notebook har ett enkelt gränssnitt och inte många alternativ att granska, vilket är en indikation på dess nedparade karaktär relativt Evernote. Den allmänna strukturen är att du kan skapa anteckningar av olika mediatyper och att du kan skapa anteckningsböcker för att lagra dessa anteckningar.
Anteckningar kan vara text, ljud, ett foto eller uppladdad bild eller en checklista. Från huvudsidan finns det alternativ för att starta de fyra olika typerna av anteckningar, och det borde förmodligen inte vara det. Anledningen är att om du vill ha en anteckning med blandat media, säger en ljudinspelning med text bredvid den, kan du bara göra det om du börjar med att skapa textanteckning. Om du skapar en ljudanteckning kan du inte lägga till något annat innehåll. Detsamma gäller för att börja med en fotonota. Du kan inte senare lägga till text eller en checklista eller ett ljudmemo. Men textanteckningar är mer flexibla. Så du bör alltid börja med en textanteckning, och de andra alternativen bör verkligen inte vara där alls.
Det andra sättet att titta på det är att säga att Zoho Notebook behandlar ljudanteckningar som anteckningar snarare än bilagor, så om du skapar en ny ljudanteckning är det exakt vad det är. I Evernote skulle det bli en bilaga till en anteckning.
Microsoft OneNote behandlar sina anteckningar eller sidor som de kallas, som en duk, och allt som läggs till i det finns i sin egen ruta eller fält. Evernote behandlar anteckningar som en textsida, liknande ett ordbehandlingsdokument, där du kan lägga till fler sidelement, men du kan också skriva var som helst.
Anteckningsböcker, där du lägger dina anteckningar för att sortera dem, är visuellt representerade. Varje anteckningsbok som du skapar har ett omslag och en titel. Det finns mer än två dussin alternativ för omslagsbilden och du kan ladda upp din egen bild om du föredrar det. Jag önskar att det redan fanns några mindre konstnärliga alternativ, som heltäckande böcker eller böcker med en enda bokstav på dem, till exempel 'W' för arbete.
Anteckningar visas som standard också i olika, slumpmässigt genererade färger, även om det finns en inställning där du kan välja en annan standard för dina anteckningar, som att du alltid har en vit bakgrund.
Från huvudsidan ser du alla dina anteckningsböcker samt en stapel anteckningar i det övre vänstra hörnet med alla nyligen skapade anteckningar. En sökfält överst låter dig leta efter anteckningar som innehåller nyckelord. En kuggeikon öppnar inställningarna, som är ganska lätta. Jag gillar att du kan välja en standard anteckningsbok där anteckningar sparas om du inte väljer en annan plats.
Om du öppnar en anteckningsbok får du anteckningarna i antingen en förhandsgranskningslista eller ett blocky-kortliknande format. Du kan klämma ihop anteckningar tillsammans för att skapa grupper av anteckningar och vända klämma för att ta bort dem. Det fungerade bra för mig med två anteckningar, men med tre eller fler anteckningar behövde jag mycket mer fingerfärdighet och tålamod för att få den att fungera.
En trevlig funktion i anteckningen om checklisttyp är att objekt som kryssas av listan skickas till botten av sidan, automatiskt sorterar genom vad som är gjort och vad som finns kvar att göra. Du kan också dra och släppa checklistobjekt till den ordning du vill ha, vilket Evernote inte kan göra.
Det finns en versionshistoria för varje anteckning, men det är inte det enklaste i världen att använda på en mobiltelefon. När du visar historiken visas en liten tidslinje längst ner på sidan. Du kan knacka på tidslinjen för att se hur anteckningen såg ut på de olika stadierna och återställa den, och det är fantastiskt. Men det finns inget tidslinjeval för den aktuella noten, vilket gör det svårt att jämföra de äldre versionerna med den aktuella. Du kan inte lätt hoppa mellan de två.
Vad saknas
Det finns inte mycket mer till Zoho Notebook än vad jag har nämnt hittills. Det finns inga taggar, påminnelser, OCR för att förvandla text i bilder till sökbara ord, visitkortscanning eller någon av de andra funktionerna du kan hitta i Evernote och OneNote. Google Keep, en annan app för antecknings- och synkroniseringsappar, har inte heller alla dessa funktioner, men det har åtminstone taggar och påminnelser som synkroniseras till Google Kalender, vilket är ganska bra.
Taggar är en stor sak för människor som har tusentals anteckningar och som snabbt måste sortera och visa dem efter fler kriterier än deras tilldelade anteckningsbok. Evernote och OneNote har båda ett system för taggar. OneNote har också något som kallas ett sidavsnitt, som är ännu ett sätt att organisera, kategorisera eller på annat sätt förstå dina anteckningar. Zoho Notebook har inget liknande.
Både Evernote och OneNote erbjuder ett sätt för kollaboratörer att dela och diskutera anteckningar. I Zoho Notebooks iPhone-app kan du dela en anteckning på samma sätt som du kan dela något annat innehåll med en delningsknapp i iOS, men du kan inte leta upp andra Zoho-användare och ansluta till dem på ett mer affärssamarbete slags sätt.
Inte redo för Prime Time
Zoho Notebook är för lätt i denna tid för att betraktas som en allvarlig ersättning för Evernote. Det fungerar bara på mobila enheter, vilket är dess största begränsning. Den har inte ens en webbapp. Viktiga anteckningsfunktioner, som taggar, saknas helt. Tills Zoho bygger in några av dessa andra mycket viktiga aspekter på appen är Notebook inte värt att använda.
Om du är dödlig när du lämnar Evernote rekommenderar jag att du väntar på att Evernote-alternativen ska förbättras. OneNote är den enda andra appen som kommer nära just nu, och det är en fin tjänst att hämta färskt men är problematiskt för alla som överför anteckningar från ett system till det andra. Stick ut det några månader till med Evernote om du kan. Zoho Notebook kan vara en fin ersättning när den lägger till stationära appar, en webbapp och fler funktioner. Men just nu är det för förenklat.
