Zoho sprints är projektledningen smidig

Zoho Sprints, en ny projektledningslösning (PM) designad med agility programvaruutveckling i åtanke, är nu allmänt tillgänglig. Zoho Sprints, som är baserat på "Agile Manifesto", ett dokument från 2001 som lägger grunden för hur framtida programvaruverktyg skulle utvecklas, är tänkt att hjälpa team att hantera projekt i mikro.

Till skillnad från Zoho Projects, våra redaktörers val i PM-kategorin, tillämpar Zoho Sprints Agile Manifestos PM-strategi för planering och genomförande. Projekten delas upp i fyra steg: Återställning, Plan, Iteration och Produktuppdatering. Varje steg är avsett att ta veckor snarare än månader eller år. Den ursprungligen fastställda planen är tänkt att förändras när situationen garanterar.

Omvänt är Zoho Projects byggd för företag och team som har något standardiserade tillvägagångssätt för projekt. Byggföretag, designteam: Zoho Projects erbjuder dem ett verktyg för att övervaka och spåra projekt som liknar hundratals andra projekt. Med Zoho Sprints hoppas Zoho att ge en lösning för lag som vågar sig in i projektet okänt.

"Vi kommer att erbjuda två separata produkter, " sade Raju Vegesna, chefevangelist på Zoho. "Det finns projektledning och det finns smidig-baserad projektledning. Processen för agil-baserad projektledning är annorlunda. Inte varje företag och inte alla team använder agile, som främst används bland utvecklingsgrupper i motsats till konstruktions- eller designteam. Agile-baserad projektledning är en mycket specifik vertikal och Sprints är specifikt inriktade på den marknaden."

Zoho Sprints-programvaran

Inom Zoho Sprints hittar du flikar för backlogs, rapporter, samarbetsalternativ och anpassningsbara Scrum-kort. På fliken Backlog kan användare lägga in berättelser, uppgifter och etikettbugs - som alla kan prioriteras i att göra-listor. De skapade berättelserna går vid sidan av uppskattningspoäng för när projektet kommer att slutföras, en prioritering av när det ska startas i jämförelse med andra projekt och användaruppdrag så att chefer kan dela upp uppgifterna.

Fliken Scrum är utformad för att låta team hur mycket framsteg har gjorts med specifika uppgifter. Företag får anpassa arbetsstatus för att passa de specifika sätt som deras verksamhet körs på. Med modulen Zoho Sprints Meetings kan du lägga upp projektrecensioner och uppdateringar. Lag kan också använda Zoho Sprints Feeds för ett mer socialt inlägg efter kommentarer till möten.

Som de flesta andra PM-verktyg är Zoho Sprints chock full av instrumentpaneler och analyser för projektledare. Zoho Sprints ger användarna tillgång till hastighetsdiagram, nedbrytningsrapporter och kumulativa flödesscheman. Dessa diagram, rapporter och diagram är alla kokta ner till Zoho Sprints Dashboard. Det är här du kan se en övergripande bild av allt som händer inom ditt projekt eller projektgrupp. Zoho Sprints-användare kan logga in och godkänna fakturerbara och icke-fakturerbara timmar inom Timesheet-modulen.

Vad händer med Zoho-projekt?

Zoho Projects (som börjar med $ 25 per månad för Express-planen) är vår ständiga ledare inom området PM-programvara eftersom det erbjuder en gratis servicenivå, ett gott antal tilläggsverktyg och tjänster och en enkel att- användning, modernt användargränssnitt (UI). Zoho Projects har avancerade funktioner som Zoho livechatt inbyggd i arbetsytan. I likhet med Slack och Zoho Cliq ingår Zoho Projects chatt i verktyget där din personal redan arbetar.

"Zoho Projects fortsätter att säljas som en fristående produkt", säger Vegesna. "Det är osannolikt att företag skulle använda båda. Agile använder mini-sprints när det gäller att genomföra uppgifter. Typiska projekthanteringsverktyg, som Zoho Projects, är baserade på längre projekt och milstolpar som är längre än sprints."

"Med konstruktion vet du vad du ska göra. Du har gjort tillräckligt med de projekten. Nu handlar det bara om genomförande, " fortsatte han. "Zoho Projects fungerar bra för det. Men om du är i en situation där du inte kan planera tillräckligt länge och saker förändras ofta, som mjukvaruutveckling, så är smidig en bra strategi eftersom du delar upp den till mindre förbrukningsartiklar bitar."

Zoho Sprints finns omedelbart tillgängligt i gratis och betalda planer för stationära såväl som Android- och iOS-enheter. Den fria planen stöder upp till fem användare och fem projekt. De betalade planerna börjar på $ 20 för 20 användare per månad och stöder ett obegränsat antal projekt. Zoho Sprints ingår i Zoho One, Zohos allt-i-ett-ekosystem med 35 appar.