Zoho valvgranskning och betyg

Det är tillräckligt dåligt att du måste komma ihåg lösenord för dina egna sociala medier, e-post och andra konton. Sedan går du till jobbet och har en annan hel uppsättning lösenord du behöver veta. Men Zoho Vault har båda situationerna täckt. Detta lösenordshanteringsverktyg låter dig hålla affärs- och personliga inloggningar åtskilda och inkluderar affärsvänlig användarhanterings- och samarbetsfunktioner.

Många lösenordshanterare erbjuder en gratisversion med stränga gränser, till exempel högst 10 lösenord eller ingen synkronisering av flera enheter. Zohos kostnadsfria utgåva sätter inga begränsningar för lösenord eller enheter, men det utelämnar flerbjudande funktioner och några få andra avancerade funktioner. Standardutgåvan, som granskas här, kostar $ 1 per månad och är väl lämpad för individuellt eller familjärt bruk. Med ett pris på $ 4 per användare per månad och minst fem användare betyder Professional-upplagan affär. Dess avancerade funktioner inkluderar automatisk lösenordsbyte för 50 populära webbplatser och ett nödläge som låter huvudadministratören få åtkomst till alla icke-personliga lösenord under en begränsad tid. I toppnivån lägger Enterprise-utgåvan ($ 7 per användare per månad) till stora företagsfunktioner som Active Directory-integration och enkel inloggning.

Priset för Standardutgåvan, som uppgår till $ 12 per år, är ganska rimligt. LastPass brukade gå för samma takt, men den kostnaden fördubblades tidigare i år. Sticky Password kostar knappt $ 30, medan Dashlane och LogMeOnce Password Management Suite Ultimate båda kostar nästan 40 $ per år.

Zoho Vault är bara ett av flera dussin applikationer som tillhandahålls av Zoho. De flesta är affärsinriktade, saker som projektledning, bokföring och e-post. Men de är alla gratis för individer för personligt bruk. Liksom med Zoho Vault tenderar de gratisutgåvorna att utelämna central administration och andra affärspecifika funktioner.

Komma igång

Att starta ett nytt Zoho-konto är ett kort. Du anger bara din e-postadress och ett lösenord för det nya kontot och klickar sedan på en länk i bekräftelsemailen. Oroa dig inte för snabbmeddelandet som frågar om ditt företag redan har ett konto. När du klickar på Nej klargör nästa sida att du för personligt bruk bara anger ditt eget namn. Det sista steget är att skapa en lösenfras specifikt för Vault, separat från Zoho-kontolösenordet. Observera att under provperioden har du tillgång till alla funktioner, så att du inte behöver förbinda dig till ett prenumeration direkt.

Zoho kommer att uppmana dig att "börja spara hemligheter" men det är några saker du bör göra först, för bekvämlighet. Om du flyttar från en annan lösenordshanterare kan du importera dina befintliga lösenord. Zoho importerar från LastPass, Keeper, KeePass, Roboform, True Key och en hel del andra. Du kan också importera en CSV-fil som innehåller lösenordsdata. Zoho importerar dock inte lösenord lagrade i dina webbläsare. Du vill överföra dem själv, och då bör du också stänga av webbläsarens lösenord.

Det finns ett alternativ för offline-läge, som helt enkelt sparar dina data som en lokal krypterad HTML-fil. Du loggar in på det precis som på ditt onlinekonto. Med ett betalt konto kan du också ställa Zoho in för att regelbundet skicka en säkerhetskopia av dina krypterade data till dig.

Därefter installerar du Zoho-tillägget i webbläsarna Chrome och Firefox som fungerar under Windows, macOS eller Linux. Nytt sedan min senaste recension, det finns också ett tillägg för Safari och en Windows Store-app. Webbläsarförlängningen ger dig förväntade funktioner för att fånga och spela upp lösenord. Om du använder någon annan webbläsare eller om du använder en maskin som inte tillåter installation av tillägg kan du lägga till en inloggningsknapp för att klicka. Den här knappen lever på bokmärkesverktygsfältet. Du klickar på den för att automatiskt fylla på befintliga referenser för den aktuella webbplatsen, precis som med Intuitivt lösenord.

Lösenord fånga och spela upp igen

När du loggar in på en säker webbplats med en webbläsare som stöds erbjuder Zoho att spara dina referenser som en hemlighet. Du kan ge den sparade hemligheten en vänlig etikett som Alternate Amazon, och du kan också lägga till anteckningar eller taggar just nu. I en affärsinställning måste du ange om detta är ett affärs- eller personligt lösenord. Om du bara använder det för dig själv, gör skillnaden ingen roll.

När jag testade fann jag att Zoho hanterade webbplatser med vanliga inloggningsskärmar, men inte gjorde det bra med inloggningsinloggningar eller tvåsidiga inloggningar. När jag loggade in i Gmail gjorde Zoho ingenting, eftersom rutorna för användarnamn och lösenord finns på separata sidor. Detsamma gällde Eventbrite. Min kontakt hos företaget bekräftade denna begränsning. Att inte hantera Gmail-lösenord är en ganska stor begränsning!

När du återvänder till webbplatsen sätter Zoho en Z-ikon i användarnamn och lösenordsfält och fyller i de sparade referenser. Du kan klicka på ikonen för att välja en annan uppsättning referenser om du har sparat mer än ett. Du kan snabba upp saker genom att välja din sparade inloggning från webbläsarens tilläggsmeny. Som förväntat navigerar detta till webbplatsen och loggar dig sedan in.

När jag testade träffade jag några snags. Ibland försvann banerbjudandet för att spara mina referenser innan jag kunde använda det eller sågs det inte alls ut. Och duellering av popups från Zoho och Facebook fick Chrome att hänga helt.

När du inte har en webbläsarextension, kanske för att du använder Internet Explorer, är processen annorlunda. Du loggar in på Vault online, klickar på länken för önskad inloggning och trycker slutligen på knappen Klicka för att logga in i bokmärkesverktygsfältet. Du kan logga in på din Zoho Vault från valfri webbläsare, på vilken plattform som helst. Naturligtvis, om du inte har en webbläsartillägg eller inloggningsknapp installerad, måste du själv ange dina referenser genom att kopiera och klistra in.

Zoho erbjuder appar för iOS och Android. Båda har en intern webbläsare som startar som standard när du trycker på en av dina sparade inloggningar. På Android kan Zoho fylla i referenser i andra webbläsare och i appar. De som använder den på iOS måste antingen acceptera den interna webbläsaren eller kopiera och klistra in referenser.

Förbättrad säkerhet

Liksom Sticky Password Premium kräver Zoho Vault ett lösenord för ditt konto och en separat lösenfras för att faktiskt öppna skattkistan med lösenord. Du behöver alltid lösenordet första gången du loggar in med en viss webbläsare eller enhet. Som standard blir enheten eller webbläsaren tillförlitlig, vilket innebär att Zoho inte ber dig verifiera kontot igen på 180 dagar. Du kan hantera förtroende online, till exempel för att ta bort en förlorad enhet.

Du kan också konfigurera Zoho för tvåfaktorautentisering. När administratören har aktiverat den här funktionen måste varje användare ange ett telefonnummer för nästa inloggning och välja att få autentiseringsinformation via SMS eller telefonsamtal eller via Google Authenticator. Därefter kommer den första inloggningen i en ny webbläsare eller enhet att kräva både lösenord och verifieringskod.

Naturligtvis kan denna process gå sönder om du inte har någon cellmottagning, ditt batteri är slut eller om din telefon går förlorad. Oroa dig inte. Som en del av installationsprocessen skapar Zoho en handfull reservkoder för inloggning. Dessa engångskoder låter dig kringgå smartphonebaserad tvåfaktorautentisering i en nödsituation. Företaget rekommenderar att dessa hålls på ett säkert ställe. Om du använder dem eller förlorar dem kan du generera mer med online-konsolen.

Kammare och hemligheter

Zoho stöder flera andra typer av lagrade hemliga data, bland annat bankkonto, hälsovård och Windows-inloggning. Zoho använder dock inte dessa poster för att fylla webbformulär.

Du (i din egenskap av administratör) kan också skapa anpassade typer. Det är mer troligt att det är användbart i en affärsinställning. Varje hemlig typ kan ha så många datafält som behövs, och du kan flagga de som är obligatoriska.

Som nämnts kan du ange taggar för varje hemlighet när du fångar den eller lägger till dem senare i redigeraren. Taggar kan hjälpa till att begränsa sökningen om du har många hemligheter. Du kan också definiera så många sådana "kammare" som du vill. Dessa fungerar mycket som mappar i andra produkter, förutom att en hemlighet kan tillhöra flera kammare. Nytt i denna utgåva kan du skapa kapslade kamrar. Kapslade mappar i LastPass och några andra blir kapslade menyer som visas när du klickar på webbläsarens tillägg. Det händer inte med Zoho.

Lösenordsgenerator

Jag såg inte Zohos lösenordgenerator till en början. Den representeras av en enkel nyckelsymbol bredvid lösenordsfältet i redigeraren. Om du klickar på det ersätts lösenordet omedelbart med ett nytt slumpmässigt lösenord som matchar den valda lösenordspolicyn.

Zoho är standard för den fördefinierade starka policyn, som kräver att lösenord är från 8 till 14 tecken långa, med alla teckentyper. Inställningar inkluderar några ovanliga sådana, som att tvinga lösenord att börja med en bokstav, och lista över tecken som inte är tillåtna i lösenord. Du kan definiera dina egna lösenordspolicyer; Jag rekommenderar att du skapar en superstark policy som höjer minsta lösenordslängd till minst 12 och maximalt till minst 16.

LastPass, RoboForm 8 Everywhere och många andra låter dig konfigurera lösenordsgeneratorn precis där du använder det, och de betygsätter också styrkan hos det skapade lösenordet. Jag föredrar detta framför Zohos system som skiljer lösenordspolicyn från lösenordsgenerering. Observera dock att Zoho i en fleranvändarsituation låter administratörer verkställa lösenordspolicyn som bara användare inte kan ändra.

Nytt sedan min senaste recension erbjuder Zoho en rapport om lösenordsbedömning. Som den liknande funktionen i LastPass 4.0 Premium och Dashlane listar den alla dina lösenord, från svagaste till starkaste. Den rapporterar också om specifika problem inklusive lösenord som innehåller ordbok och lösenord som inte har ändrats på länge. Som väntat flaggar rapporten duplicerade lösenord. Zoho flaggar också vad det kallar återvunna lösenord - de du har använt tidigare. Min rapport var ganska dyster, eftersom många av mina provinloggningar var falska. Märkligt nog markerade Zoho inte lösenordet "lösenord" i kategorin ordbok.

Dela och överföra hemligheter

LastPass, Dashlane och några andra låter dig dela referenser med andra användare av programmet. Mekanismen varierar; vissa låter mottagaren logga in utan att få en vy av lösenordet, medan för andra delar delningen båda vägarna. I överensstämmelse med sin affärsmässiga betoning betonar Zoho endast delning av företaget. I en heminställning skulle detta översätta till delning i familjen. Som nämnts inkluderar inte gratisutgåvan delning.

Det finns ett nytt alternativ att dela med någon som inte använder Zoho. Du anger e-postadressen och ett personligt meddelande. Zoho visar en engångskrypteringsnyckel som du skickar under separat omslag. Delningen slutar efter 24 timmar eller 30 minuter efter att mottagaren använder inloggningen. Zoho föreslår att när behovet av delning är över bör du ändra lösenordet.

Password Boss Premium, RoboForm och några andra erbjuder ett slags lösenordsarv som säkerställer att dina arvingar kan komma åt dina konton. Denna funktion inkluderar vanligtvis någon form av väntetid. Om din arvtagare begär åtkomst får du ett e-postmeddelande och om du inte är död ännu har du tid att avbryta begäran.

Med Zoho handlar det inte om dig, det handlar om affären. En anställd som är på väg ut kan välja några eller alla sparade hemligheter och välja Transfer Ownership för att omedelbart överföra dem till en annan användare. Om avslutningen inte var så vänlig, kan en administratör välja Acquire Secrets för att tvångsöverföra icke-personliga hemligheter.

Värt att titta

Så länge du håller dig med Chrome, Firefox eller Safari ger Zoho Vault dig den fulla automatiska lösenordshantering som de flesta användare förväntar sig. Du kan fortfarande fylla automatiskt lösenord på webbläsare som inte stöds och du kan logga in på dina sparade lösenordsdata från vilken webbläsare som helst, på vilken plattform som helst. Betalda utgåvor lägger till användarhantering, inloggningsdelning och mer.

Zoho har vissa ovanliga funktioner, men det har också begränsningar. Den kan fortfarande inte hantera inloggningar på två sidor som de som används av Gmail, Yahoo och andra. Det fyller inte webbformulär och stöder inte Internet Explorer. Automatisk ändring av lösenord är inte en del av Standardutgåvan och stöder i alla fall bara 50 webbplatser.

Toppval Dashlane, LastPass Premium och LogMeOnce Password Management Suite Ultimate erbjuder alla säkert lösenorddelning, lösenordsarv och automatiska lösenordsuppdateringar, bland många andra funktioner. Och Sticky Password Premium: s ovanliga funktioner inkluderar extra säker synkronisering via lokal Wi-Fi och hantering av applikationslösenord.