Bli organiserad: 11 tips för bättre CV och omslagsbrev

Att ansöka om ett jobb blir mer konkurrenskraftigt varje år. Människor som går in på arbetsmarknaden för första gången är ofta så överväldigade av hela processen att de gör vanliga misstag när de skriver sitt CV och täcker. Värre är att anställande chefer ofta är lika överväldigade som sökande, vilket innebär att de bara letar efter skäl för att kasta ut CV så att de kan sortera de sökande så snabbt och produktivt som möjligt. Dessa tips för meritförteckningar och följebrev förklarar hur du ökar chansen att ditt CV gör det förbi det brutala första passet, blir taget på allvar och hjälper dig att gå vidare till intervjufasen.

Vad är omslag och CV?

Det låter som en uppenbar fråga, men det är värt att ta ett steg tillbaka för att tänka på det ett ögonblick. CV och omslagsbokstäver är inte bara meningslösa pappersbågar du måste hoppa igenom; åtminstone, bra är det inte. CV och omslag är din primära jobbansökan och personliga marknadsföringsmaterial. De får dig inte jobbet, men de visar att du är kvalificerad för en intervju. De kan också åtföljas av annat material, såsom en formell ansökan, en portfölj eller andra arbetsprover; men som bas bör de övertyga potentiella arbetsgivare om att du är värd att träffas.

Ditt täckebrev

Dina försäkringsbrev, ibland kallad ett brev, är den formella introduktionen till dig och din ansökan. Tänk på det som ett e-postmeddelande som presenterar dig själv som drar anställningschefen in för att vilja veta mer om dig. Ett följebrev sammanfattar kort:

• vem är du,
• varför du är intresserad av positionen,
• vad som gör dig kvalificerad för jobbet, och
• varför de ska anställa dig.

Ett stort omslagsbrev visar uttryckligen varför och hur du är en av de främsta kandidaterna för tjänsten. Det är inte en uttömmande förklaring till varenda en av dina prestationer. Det borde tillfredsställa anställningsteamets frågor om du är kvalificerad och lämna dem intresserade av att lära dig mer om dig.

Ditt CV

Din CV, även kallad en curriculum vitae eller CV, är en mer formell sammanfattning av dig som kandidat, vanligtvis skriven med punktpunkter och fragment. Syftet med ett CV är att lyfta fram dina mest tillämpliga och imponerande upplevelser som är relevanta för den öppna positionen. Det är inte en fullständig historia över varje jobb och ansvar du någonsin har haft.

Hur använder arbetsgivarna dina material?

För att skriva ett bra omslagsbrev och återuppta måste du förstå hur arbetsgivaren använder dem.

Det enda man ska veta är att anställningskommittén läser ditt brev och återupptar mer än en gång och på olika sätt. Första gången skummar de det och letar efter nyckelord. Skimming kan göras av en människa eller ett automatiserat system. Sökandes spårningssystem kan skanna ditt CV och leta efter nyckelord för att avgöra om du uppfyller kraven för positionen. Om du inte gör det, kan du bli avvisad på plats. Med andra ord, inte bara måste du ha kvalifikationerna, utan ditt följebrev och CV måste också visa dem på ett sätt som en dator kan läsa eller en person kommer att plocka upp när man skummar.

Andra gången en anställningschef eller kommitté läser ditt material kan de uppmärksamma vad du har skrivit och hur du har formulerat det. Stava, grammatik, skiljetecken, konsistens och graden av formalitet. Rätt formalitetsnivå beror på branschen och företagskulturen. Eller så kan de fortfarande skumma, beroende på hur upptagna de är.

Så planera för människor att läsa noggrant om de gör det, men ställ dig in för framgång om de skummar. Använd tydliga rubriker, kortfattade punkter och korta uttalanden. Du skriver inte en roman. Du skapar dokument som kvalificerar dig för en intervju.

Tips för CV och omslag

Dessa tips kommer att öka dina chanser att någon ser ditt CV och brev och att du får en intervju.

1. Följ standarderna för din bransch

Om några råd om återupptagningar och omslag skrivs i strid med branschens tullar, kasta bort den. Till exempel kommer du att höra att det är helt acceptabelt att ändra de jobbtitlar du har haft om du ändrar dem mer exakta och begripliga. Det är dock inte alls fallet för personer som arbetar för den amerikanska federala regeringen eller militären. De har exakta jobbtitlar och rangordningar som de inte kan ändra. Om du är osäker, fråga en mentor eller erfarna personer i din bransch.

2. Håll det kort

En CV är en sida. Ett följebrev är några korta stycken. Tre stycken, eller cirka 400 ord, är idealiska. Fyra stycken kan fungera, men kom ihåg att din läsare är upptagen! De vill veta om du kvalificerar dig för en intervju eller inte. Berätta för dem det och visa dem hur. Kom till saken. Nästa tips har en tydlig vägledning om hur du gör det.

3. Använd nyckelord

Med tanke på tumregeln att du har en sida för ett CV och tre stycken för ett brev, måste varje ord räkna. Här är en enorm hemlighet om jobbansökningar: De kommer med ett fuskark. Fuskarket är arbetsbeskrivningen. Det ger dig alla nyckelord du behöver.

Så här identifierar du nyckelord och använder dem för att skriva ditt CV och ett brev.

1. Skapa ett textdokument som du kopierar och klistrar in jobbbeskrivningen i.

2. Kamma igenom arbetsbeskrivningen och leta efter önskade färdigheter och egenskaper hos den ideala kandidaten. Sätt dessa ord i fetstil.

3. Identifiera alla de fetstilta orden som verkligen gäller för dig och dina erfarenheter (ingen fudging sanningen här). Markera dem.

4. Skriv några korta, förklarande och exakta uttalanden som använder dessa nyckelord för att beskriva dina egenskaper, talanger och tidigare arbete. Till exempel "Jag har en kandidatexamen i datavetenskap." "Jag har ett års erfarenhet av att arbeta som designpraktikant."

Dessa uttalanden blir grunden för ditt brev. Därifrån, skriv en kortfattad introduktion och slutsats (de kan också använda några av dina meningar från steg fyra) och jämna ut övergångarna mellan uttalandena. Om du någonsin kämpar för att skriva en övergång börjar du bara ett nytt stycke.

Håll bokstaven kort, cirka 400 ord. Kom till punkten, slå nyckelidéerna, visa att du kvalificerar dig och avslut snabbt. Oroa dig inte för att skriva något unikt i din slutsats. Använd något standard: "Jag uppskattar din tid och hoppas att vi kan diskutera möjligheten mer i en intervju. Med vänlig hälsning…"

För CV, fokusera igen på att inkludera de ord du markerade. Använd dem under hela ditt CV. Om arbetsbeskrivningen upprepar vissa ord, se till att de också visas mer än en gång i dina material.

4. Visa passion

Täckebrev och återupptagning kvalificerar dig för en intervju, men dussintals andra kandidater kan också kvalificera sig. Vad kan du göra för att skilja din ansökan från andra?

Att visa passion för företaget, branschen eller positionen hjälper verkligen, och du kan göra det i följebrevet. Hur klämmer du in det när du redan maximerar alla ord för att bevisa att du är en kvalificerad kandidat?

Din öppningslinje kan vara det bästa stället att uttrycka passion. Kan du i en mening säga något om dig själv och varför du vill ha jobbet? Var försiktig, eftersom det finns en fin linje mellan passion och fandom, och ett fan gör inte nödvändigtvis en bra anställd. Det är också riktigt svårt att inte låta hokey. Ett annat alternativ är att sätta ett avsnitt i ditt CV som visar en oberoende strävan efter något relaterat till jobbet, till exempel fritidskurser eller personliga projekt.

5. Använd Rensa språk

Oavsett om ett automatiserat system eller en människa skannar ditt CV, språket sprids när det är tydligt och universellt förstått. Det är okej att ta ett jobb som är oklart (till exempel "lead marketing coordinator") och förvandla den till en som är mer allmänt förstås (som "marketing manager").

Återuppta skrivandet kan känna sig repetitivt, särskilt i de verb som du använder för punkter. Byt upp dem när det är vettigt, men oroa dig inte för mycket om att upprepa verb. Ämnet är viktigare.

6. Betona relevant information

Du är en hel person med många talanger och erfarenheter. Anställningsteamet behöver dock inte veta om dem alla när de granskar ditt CV och ett brev. De vill bara veta om de som visar att du är kvalificerad för jobbet.

Låt oss säga att du hade ett jobb där du var författare, redaktör och producent av innehåll. Nu söker du jobb som redaktör. I ditt CV bör kollpunkterna om ditt tidigare jobb betona redigeringsdelen av det jobbet. Ja, du skrev och producerade innehåll, men det är inte det som är mest relevant . En CV behöver inte berätta vad du tillbringade mest tid på ett jobb eller vad som var viktigt för den tidigare arbetsgivaren. Det måste visa vilka erfarenheter du har som är relevanta för den nya potentiella arbetsgivaren.

Så fokusera på de delar som är relevanta för det nya jobbet. Du kan säkert lägga till en punkt om andra färdigheter och erfarenheter du har från den tidigare positionen, så länge de relevanta delarna visas mer framträdande.

7. Använd inte bilder

Använd inte bilder på ditt CV eller på brev, såvida det inte är lämpligt för din bransch eller det land där du söker ett jobb. I vissa länder är det standard att sätta ett passfoto av dig själv på ett CV. I USA kan du dock avvisa det innan du ens tittar på dina kvalifikationer. Sökandes spårningssystem kan ställas in för att automatiskt avvisa applikationer som innehåller bilder. Det är av en god anledning.

En huvudskott kan visa ditt könsuttryck, ålder, ras och andra drag om dig som arbetsgivare kan använda för att diskriminera dig. Med andra ord, det öppnar dem för en potentiell rättegång. Om de har en policy som avvisar applikationer som innehåller bilder, kommer problemet aldrig upp.

Undantag gäller naturligtvis. Om jobbet till exempel kräver att du är på kamera, kan arbetsgivaren be om en huvudbild eller länk till en rulle som visar klipp från din kameraupplevelse. Även då, skicka bara materialet de begär. Frivillig inte något extra.

8. Använd enkel formatering

Sökande-spårningssystem använder automatiserade processer för att skanna ditt CV. Förutom att de letade efter nyckelord har de tränats till att läsa rubriker, jobbtitlar, datum och punktpunkter. Roboter gillar inte bakgrundsbilder, kreativ formatering, tabeller och så vidare. Formatera ditt CV helt enkelt och använd inte mer än tre typsnitt.

För kreativa fält som grafisk design vill du dock förmodligen ignorera detta råd.

9. Rusa inte att slå skicka

Det här nästa rådet - skynda dig inte att skicka Skicka - får mig att krypa eftersom jag har kränkt det så ofta, alltid beklagligt. Fler gånger än jag bryr mig om att komma ihåg, var jag så angelägen om att ansöka om ett jobb som jag skickade in min ansökan så snabbt som möjligt, först senare för att inse att mitt CV hade en skrivfel, eller mitt brev hade ett smärtsamt ordfört stycke. Det är alltid något jag önskar att jag hade gjort annorlunda.

Många jobblistor har en inlämningsfrist. Om tidsfristen inte är i dag får du ingenting genom att skicka ansökan tidigt. Anställningsteam ser inte bättre på de sökande som lämnade in tidigare än andra. Vissa råd har till och med att du är bättre på att vänta tills närmare tidsfristen, och att om du använder för tidigt kan du se desperat ut och skada dina chanser.

Jobbförteckningar som inte har en tidsfrist för inlämning förblir vanligtvis annonserade i minst två veckor, men sex eller åtta veckor är förmodligen vanligare. Poängen är att du nästan alltid kan hålla nere att slå Skicka, och du borde göra det.

Sätt din ansökan och material åt sidan för en dag. Låt dem sjuda i ditt sinne. Kanske kommer du att inse att det är något du vill ändra. Om inget annat ger det dig ett nytt skott att korrekturläsa ditt CV och försäkringsbrev med nya ögon, eller be någon annan om hjälp med det. Om det inte finns någon du litar på för att ta en titt, kan du använda programvara som Grammarly för att veta dina dokument.

10. Det finns inget som "En" CV

Skapa en ny CV och bilaga för varje ansökan. Ingen framgångsrik jobbkandidat har ett CV. Skräddarsy var och en för varje jobböppning. Om du antar att du går förbi skumningsstadiet i resumeutvärderingssteget kommer de flesta anställande chefer att uppskatta dokument som visar att du faktiskt är intresserad av den position de försöker fylla, inte bara något jobb.

Börja med en CV-mall. Skapa en kopia för varje jobbansökan och anpassa den därifrån. Märk dem på ett sätt som ger dig information om anställningen och arbetsgivaren.

• Hur man hittar ett jobb med LinkedIn Hur man hittar ett jobb med LinkedIn
• Bli organiserad: Hur man hittar fjärrjobb Bli organiserad: hur man hittar fjärrjobb
• Bli organiserad: 10 tips för intervjuade jobbintervjuer Organiseras: 10 tips för fjärrjobbintervjuer

När du skickar din CV, omslagsbrev och allt annat som arbetsgivaren begär ska du vara uppmärksam på filformaten de begär. Om de inte anger, skicka PDF-filer.

11. Om alla andra misslyckas, lägg ut det

Om du bara inte kan göra det själv - kanske du är för upptagen, kanske du bara inte är en bra författare, eller kanske engelska inte ens är ditt modersmål - behöver du inte göra det själv. Det finns faktiskt några mycket bra tjänster där ute som kan göra det åt dig. Monster.com, ett namn som alla arbetssökande förmodligen känner till, har en hel tjänst som är dedikerad till att skriva CV, från $ 129 för ett CV, $ 169 för ett CV och försäkringsbrev, och $ 349 för ett snabbt CV och omslag brev och en kopplad i makeover. Andra företag som tillhandahåller liknande tjänster inkluderar:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Resume Planet,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com och
• ZipJob.

Optimerad för att kvalificera sig

Så lika konkurrenskraftig som arbetsmarknaden är, är anställning fortfarande en svår, dyr och tidskrävande process för arbetsgivarna. Arbetsgivarna är motiverade att hitta bra kandidater och fylla öppna tjänster. Du kan hjälpa dem genom att göra ditt brev och fortsätta i linje med vad de vill se (så länge du inte sträcker sanningen för att göra det). De rätta kandidaterna kan vara svåra att hitta, men det är lättare när ett optimerat CV och ett brev skrivs ut från tävlingen.