Hem recensioner 5 tips för att låsa upp en mer kraftfull atlasisk hipchat

5 tips för att låsa upp en mer kraftfull atlasisk hipchat

Video: Обзор мессенджера HipChat (RU) (September 2024)

Video: Обзор мессенджера HipChat (RU) (September 2024)
Anonim

Samarbete på den moderna arbetsplatsen handlar om att minska röran och buller från e-post och snabbmeddelanden (IM), att kommunicera och få saker gjort med så lite slösad tid och resurser som möjligt. I den pågående striden för att besegra intern e-post och vinka med produktivitetsflaggan erbjuder Editors Choice Atlassian HipChat en smidig, strömlinjeformad samarbetsupplevelse.

Tillsammans med Editors Choice Slack, ger Atlassian HipChat lag med enkla men kraftfulla meddelanden som är helt sökbara, intuitiva på mobila enheter och lika enkla att pinga en kollega som en @mention. Redaktörens val leder laddningen mot enhetlig kommunikation och samarbete (UCC) och samtidigt gör arbetsplatssamarbetet roligt och visuellt, med uttryckssymboler och flera integrationer för att bädda in foton, GIF-filer och videor direkt i chattar och rum. Även utöver den grundläggande meddelandefunktionen finns det ett antal sätt att göra Atlassian HipChat till ett ännu mer användbart och personligt samarbetsverktyg för ditt dagliga arbetsliv.

1. Personliga rum

Atlassian HipChat låter användare anpassa allt om samarbetsupplevelsen. Gå till Inställningar och Utseende för att bestämma mellan ett ljust eller mörkt tema, normal eller snäv textdensitet, om du vill se medarbetares avatarer i din chattlista eller inte och om namn ska visas normalt eller med en kollegas @ handtag. I den huvudsakliga Atlassian HipChat-instrumentbrädan kan du också beställa rum, chattar och flikar i vilken ordning du vill genom att dra och släppa.

Savvier-kodare och designers kan anpassa designen ytterligare genom att öppna den hexadecimala färgpanelen till höger om fönstret Atlassian HipChat och skriva in #colorhex för att göra olika rum och chattar med olika färger. På tal om rum kan du konfigurera din upplevelse med varje grupp eller team som du är involverad i med aviseringar per rum. För att anpassa ett rum öppnar du ramen för meddelandepanelen och ställer in anpassad meddelandefrekvens till högt (alla meddelanden), normala (endast kanalöverföringar och @mentionsmeddelanden) eller tyst (endast @mentions).

2. Slash-kommandon

Liksom med Slack är kraften hos Atlassian HipChat i de direkta kommandona och integrationerna som ges direkt i chattar och rum utan krångel. Slash-kommandon är nyckeln till att använda Atlassian HipChat så snabbt och effektivt som möjligt. Skriv bara "/ kommando" i din instrumentpanel, rum eller direktchatt, och Atlassian HipChat kommer omedelbart att utföra en mängd olika åtgärder. Några av de mest användbara slash-kommandona är:

/ gå med i rumsnamn : Ange ett befintligt HipChat-rum.

/ del: Lämna rummet du befinner dig just nu i.

/ ämne nytt ämne: Ändra ämnet för det rum du befinner dig just nu.

/ tillgängligt exempelmeddelande : Ställ in din status som tillgänglig (grön) och inkludera eventuellt ett meddelande.

/ bortmeddelande: Ställ in din status som bort (gul) med ett valfritt meddelande.

/ dnd meddelande: Ställ in din status som Stör inte med ett valfritt meddelande.

/ kod exempel kodblock : I en chatt eller rum kan ett IT-team använda denna snedstreck för att visa ett meddelande med kodsyntaxmarkering.

/ offertmeddelande: Meddelandeformatering för att lägga till offert.

/ me: Chatta om dig själv i tredje person.

s / fel ord / rätt ord: Ett enkelt snedstreckskommando för att fixa skrivfel genom att ange fel ord och korrekt ersättning.

3. Kortkommandon

Tillsammans med snedstreck-kommandon innehåller Atlassian HipChat också ett urval av kortkommandon. I kombination med snedstreckskommandona täcker dessa genvägar nästan alla grundläggande åtgärder (och många av de komplicerade) som en användare skulle behöva dagligen. Om nyckelordet är hastighet, använder genvägarna nedan tillsammans med snedstreckskommandon ungefär så snabbt som samarbete kan få.

4. Anpassa ditt utseende

Rum och applikationens utseende är långt ifrån de enda anpassningsbara aspekterna av Atlassian HipChat. De roligaste elementen att anpassa är uttryckssymboler. Atlassian har en genomgång av hur man skapar dem, men den grundläggande idén är att släppa en bild eller GIF-fil (upp till 2MB) i en ruta i Atlassian HipChat's Emoticon Shrink Ray, och den kommer att ändra storlek på den till olika miniatyrstorlekar för dig att Välj mellan, tillsammans med det anpassade / snedstreck-kommandot som kommer att ta upp det omedelbart i chatten. Du kan också skapa anpassade avatarer och GIF-avatarer att associera ditt namn och hantera med för alla i din organisation. På fliken Kontoinställningar kan du ändra ditt profilfoto till valfri foto eller animerad GIF-fil under solen, så länge det är en kvadratisk bild som inte är större än 1 MB.

5. Anslut upplevelsen

Atlassian släppte nyligen ett nytt applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) som heter HipChat Connect, vilket gör det möjligt för tredje parter att bygga in specialiserade åsikter och åtgärder i chattupplevelsen. HipChat Connect finns fortfarande i beta, men utöver att länka till Atlassians andra applikationer som Atlassian Confluence för projektledning och Jira Service Desk för helpdeskfunktioner, öppnar det plattformen för en ständigt växande lista med tillägg.

På bara några månader har API resulterat i integrationer över en mängd kända produkter och tjänster - från sociala nätverk och appar som Facebook och Uber, till affärs- och produktivitetsverktyg som PagerDuty och Zendesk. Atlassian Connect förvandlar Atlassian HipChat till en affärsplattform som kan göra mycket mer än meddelanden. Gå till Atlassians webbplats för en fullständig lista över integrationer eller för att arbeta med Connect API för att bygga din egen.

5 tips för att låsa upp en mer kraftfull atlasisk hipchat