Hem recensioner 5 webbverktyg som hjälper dig att sluta skicka e-post, börja samarbeta

5 webbverktyg som hjälper dig att sluta skicka e-post, börja samarbeta

Video: Minecraft Live 2020: Full Show (September 2024)

Video: Minecraft Live 2020: Full Show (September 2024)
Anonim

Samarbete gäller för en rad olika affärsprocesser inklusive redigering och delning av dokument, multimediekonferenser, realtidschatt eller arbetsflödeshantering, men de faller alla under banan för enhetlig kommunikation och samarbete (UCC). Prisvärd molninfrastruktur gör det enklare än någonsin för företag att integrera de tjänster som team och anställda använder för att arbeta tillsammans. Men den större drivkraften bakom UCC-trenden är den innovativa samverkningsteknologier som omdefinierar hur vi arbetar.

Online-samarbetsverktyg utvecklas lika snabbt som arbetsplatserna runt dem och utrymmet växer bara. International Data Corporation (IDC) förutspår att innehållssamarbetsmarknaden kommer att växa till 6, 2 miljarder dollar år 2019, med den största tillväxten från molnet kring personlig produktivitet. I början av 2016 är anställda hyperanslutna och ständigt mobila, vilket kräver åtkomst till affärsdata från var som helst såväl som fullständiga teamkoordinering, samarbete och analysfunktioner för att omvandla den informationen som de finner lämpligt. På en marknad där både etablerade tech-spelare och nystartade programvaror svarar på en förändrad arbetskraft och styr var de går nästa hjälper särskilt följande fem företag att definiera UCC för nästa generations arbete.

1. Slack

Titta bara så långt som den senaste tidens Twitter-bakslag om Slacks första stora avbrott för hur förankrad Slack har blivit som go-to-samarbetsplattformen för alla typer av team. Grundades 2013 och teamkommunikationsappen för realtidsmeddelanden i individuella och gruppmeddelanden dödar på egen hand dödande e-postmeddelanden och fristående direktmeddelanden (IM) -klienter. Uppstarten har samlat upp nästan 340 miljoner dollar i finansiering under de senaste tre åren, är för närvarande värderad cirka 2, 8 miljarder dollar och har precis lanserat sin egen fond på 80 miljoner dollar (VC) för att finansiera nya projekt. Ännu viktigare än pengarna är Slack att samarbetet är oerhört enkelt och - genom ett omfattande emoji-bibliotek inklusive anpassade emojis och integrationer med Giphys gillar - förvånansvärt roligt.

Slack förvandlade nyligen också sin långa lista med tredjepartsintegrationer i sin egen app-butik, och plattformens användning av nyckelord och hashtags skapar ett intuitivt och sökbart meddelandearkiv. Slack erbjuder också en fantastisk mobilapp. Det går inget förlorat i översättningen mellan stationära och mobila klienter, och appen gör det möjligt för användare att konfigurera meddelandenivåer till specifika kanaler och direktkonversationer så att de inte störs av några pushmeddelanden från #random-kanalen. Slack sätter kommunikationen allt på ett ställe, vilket får dig att undra hur du någonsin följt massivt långa e-postkedjor.

2. NEC

Samarbete handlar inte bara om programvara. För leverantören av bild- och displayhårdvara NEC handlar företagets senaste produkter om att ge anställda som arbetar i samma rum verktyg att fritt samarbeta med en dynamisk display. NECs nya MultiSync E705-DNT möjliggör enhetsbaserat samarbete för upp till 19 anställda förutom presentatören. Genom integration med användarupplevelseföretaget (UX), TouchSystems, låter NEC användare dela innehåll till huvudskärmen, kommentera presentationen eller automatiskt spara anteckningar från en PC, surfplatta eller smartphone. Ur ett kontorsperspektiv betyder UCC att ge varje företag i rummet omedelbar samarbetsfunktioner från vilken enhet de har.

3. Asana

Vad Slack gör för kommunikation, Asana gör för arbetsflöden. Sedan 2009 har Asana varit en webb- och mobilapplikation för att spåra och hantera arbetsflöden inom team och projekt. Ur ett samarbetsperspektiv håller Asana dig i uppdrag. Det tar ut e-post från ekvationen när du tilldelar uppgifter och spårar deras framsteg, istället för att hålla reda på allt med to-do-listor och flödesscheman där projektmedlemmar kan tilldela underverken och diskutera. Liksom Slack har den också extremt kapabel mobilfunktionalitet för Android och iOS och kan nås var som helst med en internetanslutning. När företag växer och blir inslagna i en allt mer komplex webb av pågående projekt, visar Asana ett samarbetsverktyg för att hålla röran i fjärran.

4. Vidyo

I UCC bör videosamarbete bara fungera. Videoprogramvaruföretaget Vidyo har varit upptaget på senare tid med att integrera sina videosamarbetsverktyg med ett antal olika Unified Communications (UC) och produktivitetsplattformar. Vidyo samarbetade nyligen med Google för att föra VP9-videokodek (som båda företagen har hjälpt till att utveckla) till WebRTC i realtid videochatt på Google Hangouts i Chrome-webbläsare. VP9 tar ljud- och videokvalitet upp ett hak när det gäller kvalitet, med en liten avvägning av CPU-användning, men det är ett stort steg för inbyggt videosamarbete.

Vidyo samarbetade också med UCC-plattformen Mitel för att bädda in Vidyos multipoint video-, ljud- och samarbetsfunktioner inom Mitel-tjänster inklusive realtidsröstsamarbete och IM. En annan nylig Vidyo-integration ger det visuella samarbetsverktyget till Genesys AppFoundry, en nylanserad marknadsplats för kundupplevelse. Integrationen låter Genesys kunder starta ett videokonferenssamtal från applikationen utan att oroa sig för att förlora samtalet eller öppna en separat klient.

5. Microsoft

Microsoft har varit ett kraftverk i företagssamarbete länge, från Microsoft Exchange, Lync och SharePoint till Skype for Business till samarbetsfunktionerna inom sin molnbaserade produktivitetsplattform för Office 365. Övergången från sina äldre samarbetsverktyg till sina nyare erbjudanden har inte alltid varit smidig, men Microsofts effekt på UCC-skiftet är en uttalad.

Företaget stöder WebRTC i sin Microsoft Edge-webbläsare för Windows 10 och vidtar redan åtgärder för att möjliggöra back-end Skype-klienters interoperabilitet med WebRTC. Microsoft har också förstärkt sina UCC-erbjudanden genom M&A då företaget nyligen förvärvade kommunikationsstart Talko, som lanserades av före detta Microsofts chef Ray Ozzie. Talkos mobilkommunikationsfunktion kommer att rullas in i Skype och Skype for Business.

Detta videosamarbete och mobilkommunikation flyttar alla till Microsofts större UCC-strategi. Office 365 tillåter användare att komma åt och samarbeta om filer från var som helst samt redigera dokument från flera enheter; det erbjuder också en terabyte personlig molnlagring och ger användare delning och behörighetskontroller från smartphones och surfplattor. Plattformen inkluderar även arbetsflödeshantering i form av teambibliotek för att hålla projektmails och dokument på en plats. Microsofts programvara är fortfarande den vanligaste i affärsmiljöer och genom en samlad övergång till UCC strävar företaget efter att vara på topp.

5 webbverktyg som hjälper dig att sluta skicka e-post, börja samarbeta