Video: How to get Zoho API access and refresh token (Zoho Developer Console) (September 2024)
Affärsprojekt existerar aldrig i en bubbla; de är levande enheter fulla av rörliga, låsande delar. Varje företag eller små och medelstora företag (SMB) har en unik affärsplan som kartlägger hur ett företags olika tillgångar kommer att ansluta till sin kundrelationshantering (CRM), helpdesk eller dataanalysplattformar.
Således kan projektledning innebära många olika saker för olika typer av företag. Det är därför toppprogramvaran för mjukvaran har flexibilitet att fungera som en universell online-underlättare och en anpassningsbar plattform för specifika fall för affärsbruk. Zoho Projects, ett PCMag Editors Choice, är ett utmärkt exempel på hur en utmärkt programhanteringsprogramvara kan säkerställa ett smalt, produktivt arbetsflöde i varje projekt. Här är fem sätt Zoho Projects gör det att hända.
1. Håll dig fast vid planen
Det enklaste sättet för ett projekt att gå fel är om teamet gick in i det utan grundlig planering. Företag blir mer kreativa om hur man visualiserar koncept genom att använda tekniker som tankekartläggning. Men Zoho Projects tar ut den individuella stressen från planeringen med ett rent gränssnitt som rymmer milstolpar och uppgifter i centraliserade listor. Detta möjliggör djupare övningar genom att dela större uppgifter i mer specificerade underverken för specifika teammedlemmar eller grupper till spjutspetsen. Zohos projektplanering integrerar också Kanban, ett kortbaserat organisationssystem som visar vilka gruppmedlemmar som arbetar med specifika uppgifter och respektive tidsfrister.
2. Kartlägga dina framsteg
Milstolpar är ett tydligt sätt att hålla team i uppdrag, men Zoho Projects använder också flytande stapeldiagram som kallas Gantt-diagram för att spåra realtidsframsteg på både enskilda uppgifter och projektet som helhet. Gantt-diagram spårar hur mycket tid som spenderades på varje uppgift med färgade, kronologiska staplar. genom att klicka på en viss fält kan företagets användare visa en lista över alla milstolpar, teammedlemmar, tilläggsuppgifter och andra detaljer som är kopplade till den. Gantt-diagram i Zoho Projects arbetar med ett justerbart uppgiftsschema och erbjuder storleksändring, skalning och delningsfunktioner.
3. Öppet teamsamarbete
En viktig faktor i projektledningen är att se till att alla anställda blir på samma sida och stannar där. På grund av detta är samarbete viktigt. Zoho Projects erbjuder en interaktiv kalender, chattrum för laggrupper och undergrupper och anslagstavlor för att samordna mindre team och den större arbetskraften. Programvaran erbjuder också ett företags- eller teamintranät där teammedlemmar kan använda dra-och-släpp-funktionalitet för att skapa Wiki-sidor dedikerade till specifika dokument, presentationer och projektinformation. All kommunikation är arkiverad och sökbar, och teammedlemmar kan också samordna med Android- och iOS-appar när du är på språng.
4. Smart samordning
Zoho Projects erbjuder en svit med Smart Team Coordinator-funktioner för att hålla personen ansvarig ovanför varje uppdatering, fråga eller problem som dyker upp i ett projekt. Ett centralt projektflöde placerar alla projektdiskussioner på ett ställe, och ett separat uppgiftsflöde ger samma synlighet för alla planerade, pågående och slutförda uppgifter. Plattformen innehåller också en tidslinjefunktion som kombinerar de sociala egenskaperna hos Facebook och TimeHop till ett sökbart gränssnitt för att granska projektuppdateringar och tidigare lösningar på liknande problem.
5. Integrationer, integrationer, integrationer
Helst bör projektledningslösningar fungera så smidigt som möjligt med andra mjukvarulösningar och tjänster där ett företag har investerat. Zoho Projects erbjuder rik integration med Google-appar inklusive Gmail, Google Drive och Google Kalender, tillsammans med integrationer med källkodsförvar Git och Bitbucket för att spåra buggar och kodändringar. Zoho Projects erbjuder också en Dropbox-integration i kombination med programvarans egna dokumenthanteringsfunktioner.
