Video: Как сохранить выгорающих сотрудников (September 2024)
Projektledning handlar i organiserat kaos. Projektledare har ofta i uppdrag att samordna flera team, hålla reda på arbetsflöden och se till att alla rörliga delar kommunicerar och samarbetar för att leverera den färdiga produkten som både företagsledarna och kunderna förväntar sig.
Samtidigt förväntas projektledare komma med kreativa lösningar för att lösa komplexa problem - hela tiden under budgeten. För en projektledare som sportar en normal mänsklig hjärna utan ett eidetiskt minne och perfekt återkallelse är användning av en tankekarta ett utmärkt sätt att känna till denna rörelse av information.
Att använda realtidsprojekt för onlinehantering är fortfarande det bästa sättet att hålla reda på alla rörliga delar, men att använda en tankekarta handlar om att låta projektledaren diagram kärnidén till ett projekt. Han eller hon kan göra detta för att verkligen tänka om det mest effektiva sättet att slutföra ett projekt snarare än att helt enkelt underlätta det på en traditionell väg.
Vad är en tankekarta?
En tankekarta är ett visuellt sätt att organisera information, vanligtvis genom ett webbliknande diagram. De är långt ifrån ett nytt koncept. Du har antagligen dragit dem mycket på grundskolan med färgat papper och kritor, och kärnbegreppet har inte förändrats. Det du gör är att bryta ner ett ämne eller en idé för dig själv på ett sätt som bara du vet hur. Mindkartor börjar med ett huvudkoncept eller idé i centrum och arbetar sig utåt därifrån. Du kan använda en kombination av ord, färger, bilder och symboler och ansluta dem med linjer och pilar i olika färger beroende på hur din hjärna beslutar att lägga ut det. Det finns ingen universal tankekartmall.
I sin bok från 1996, "The Mind Map Book: How to Use Radiant Thinking to Maximize Your Brain's Untapped Potential", beskriver medförfattaren Tony Buzan tankekartor som konstruerade på ett färgstarkt, trädliknande sätt. Mind mapping är som mest visceral när det görs på papper eller en whiteboard med pennor eller markörer men det finns också gott om bra mind-mapping programvara tillgänglig.
Lifehacker gjorde en undersökning 2013 för att ta reda på vilka mjukvaruprogram som var mest populära och de fem de kom med var Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode och XMind. Coggle och Freemind är gratis, MindNode är mobiloptimerad för iOS och Mindjet har den mest omfattande sviten applikationer och verktyg, inklusive betydande projekthanteringsfunktioner. I varje ansluter du projektets koncept, data och nyckelord, och programvaran genererar en anpassningsbar tankekarta, med olika nivåer av minimalistisk eller livlig grafik.
Åtta sätt Mind Map kan hjälpa till med projektledning
Oavsett om du använder programvara eller sparkar den analoga är att skapa en tankekarta ett roligt sätt att få idéer ur ditt (eller projektledarens) huvud och till ett lättare organiserat format för att stimulera affärsinnovation. Här är åtta sätt tankekartor kan användas för att hantera projekt.
1. Professionell Doodling
I ett möte, när dina ögon börjar glasera när anställda är närvarande och sedan diskutera planer för att slutföra en viss fas i ett projekt, dike avsnitt eller punktsedlar för en tankekarta. Det hjälper dig att hålla reda på huvudidéerna och utvecklingen av en diskussion, och kommer att hålla ditt sinne engagerat i minutdetaljer genom att förvandla dem till en perfekt acceptabel vuxenekvivalent med doodling medan läraren föreläser.
2. Ett presentationsverktyg
Ta projektmedlemmar i huvudet genom att presentera en tankekarta, antingen på en whiteboard eller genom att kasta en programvaregenererad karta upp på en skärm. Det kommer att få ditt team att tänka på projektrelaterade frågor på samma slags frittänkande sätt, och ett presentationsverktyg som Prezi är färdigt för att få ett tankekartat koncept till liv med animationer och grafik.
3. Brainstorming sessioner
Efter att ha testat en tankekarta som ett personligt anteckningsverktyg och introducerat metoden för ett projektgrupp är en av dess viktigaste fördelar att det hjälper ett team att tänka utanför rutan. Till exempel, om en kund kastar en ny efterfrågan på dig och som chef, har du problem med att ta reda på hur integrera begäran i den färdiga produkten, lägga teamet i ett rum med en tankekarta, en whiteboard och markörer skapar en mer öppen och samverkande väg mot en lösning.
4. Uppgiftsdelegation
Tilldela en hel tankekarta eller bara några grenar av en för att representera vilka gruppmedlemmar som är ansvariga för vad inom ett projekt, vem som rapporterar till vem, en tydlig projicering av projektets arbetsflöde och vem som måste tas in i olika stadier.
5. Ett huvudidéförvar
Brainstorming sessioner resulterar ofta i användbara tangentiella idéer, så ett team bör hålla en löpande tankekarta över idéer som kan komma till nytta för kommande projekt.
6. Symbol Shorthand
En av de största fördelarna med att använda en tankekarta är att den kan användas för att skapa och upprätthålla ett visuellt ordförråd med de olika bilderna och symbolerna som representerar olika tillstånden i projektets framsteg, specifika avdelningar eller någon annan komponent inom ett projektledning.
7. Ett levande arbetsflöde
En tankekarta är den visuella representationen av ett projekt och alla dess rörliga delar, så att skapa en kronologisk utveckling av mål, komplett med distinkta milstolpar och etapper, är ett utmärkt sätt att hålla hela teamet uppdaterat med projektets framsteg.
8. Integrera dina lösningar
Om du kan få ditt små till medelstora företag (SMB) eller din avdelning inom en större företagsorganisation ombord med tankekartläggning, se om ditt företags projekthanteringsprogram innehåller funktioner som liknar tankekartläggning eller om det kan integreras med en tankekartlösning. Importera projektuppgifter, team, statuser och andra resurs- och planeringsdata direkt till en tankekarta är ett bra sätt att visuellt representera framsteg och produktivitet för hela teamet. Låt sedan varje medlem anpassa sin egen tankekarta därifrån för att främja kreativt tänkande inom din befintliga projektledningslösning.
