Alaris s2050 skanner av kodak alaris granskning och betyg

Alaris S2050 Scanner ($ 895), en ny medlem i Kodaks S2000-serie skrivbordsdokumentskannrar, ger en snabb hastighet och en mängd arbetsflödes- och bildbehandlingsfunktioner. Den innehåller en nyuppgraderad programvarusvit som kombinerar ett tidshöjd skanningsverktyg med ett nytt skannings- och dokumenthanteringsprogram som använder indexering för att enkelt hitta lokaliserade dokument. Det erbjuder en bra blandning av funktioner och prestanda, även om det finns liknande skannrar som erbjuder bättre värde.

Design och funktioner

Mätning 7, 2 med 12, 3 x 8 tum (HWD) när den är stängd, är S2050 en typisk storlek för en stationär dokumentskanner av sin kaliber. Den väger 7, 2 kilo, matchar storleken och vikten på Alaris S2070 Scanner. Den automatiska dokumentmataren (ADF) med 80 ark är typisk för en mellanstora skrivbordsscanner.

Att säga att S2050 är den avancerade modellen i serien är som att säga att en viss bil är årets billigaste BMW. Du kommer att betala lite av en premie för det på liknande utrustade skannrar, och även om inte alla Kodak Alaris-skannrar tjänar våra Editors 'Choice, förutser jag kvalitet över genomsnittet från dem, och på det levererar S2050. Som sagt, dess specifikationer är mer blygsamma än de andra S2000-serierna.

De två kabeldragna skannrarna i gruppen, S2050 och S2070, ansluter via USB, medan S2060w och S2080w lägger till både Ethernet och Wi-Fi. S2050 stöder en rekommenderad daglig volym på 5 000 sidor, S2060w och S2070, 7 000 sidor och S2080w, 8 000 sidor. På samma sätt har S2050 gruppens lägsta hastighet. (Mer om hur snabbt det är hittas nedan.)

Kontrollerna, inbyggda i S2050: s främre högra kant, innehåller en liten (1, 5-tums) färgskärm som visar den för närvarande valda skannerprofilen och låter dig växla mellan skannerprofiler med hjälp av upp- och nedpiltangenterna. När det är parat med Info Input Express Limited-programvaran som jag diskuterar nedan identifieras programmets aktuella skanningsprofil på skärmen med namn och ikon. (Standardprofilerna är Color PDF, Black and White PDF, Auto Color Searchable PDF, Color JPEG, Black and White Multipage TIFF och Scan to Email, även om de kan ändras och nya läggas till.) Förutom piltangenterna, knappar inkluderar ström, skanning (som ser ut som uppspelningsknappen på en TV-fjärrkontroll) och stopp (identifierad med ett X). Även om du kan starta en skanning från ett skanningsverktyg, Windows-aktivitetsfältet eller från program som har skannakommandon, kan du också starta skanningar direkt från skannern med hjälp av dessa knappar.

S2050 på arbetsplatsen

S2000-serien riktar sig till stor del på vertikala marknader som hälso- och sjukvård, myndigheter, bank, försäkring, utbildning och transport. Den kan skanna en mängd olika poster, liksom ID-kort och andra hårda kort, och - när de är parade med Alaris Passport Utility - pass.

Liksom de flesta skrivbordsdokumentskannrar för mellanslag, har S2050 inte en inbyggd plattbädd, men du kan lägga till en som ett externt tillbehör, med både legal storlek ($ 495) och A3 / tabloid-storlek ($ 1400) tillgängliga. För att skanna pass och andra små eller ömtåliga dokument, till exempel, erbjuder företaget sitt Passport Utility (495 $), som är fäst vid undersidan av skannern på bilden nedan.

Skannrarna använder inbäddad bildbehandling snarare än att förlita sig på datorer för att hantera uppgiften. S2050 har en processor med en enda kärna, medan S2070 är dual-core. Dessa modeller har också en bra uppsättning funktioner för arbetsflöde, bekvämlighet, säkerhet och kvalitetsförbättring. Perfect Page-tekniken ger automatiskt mer än 30 funktioner för att skärpa och rena bilder. Skannern har också funktioner för att minimera papperskvadd, fånga inmatningar och skydda dokument från att fällas eller rippas.

Installation och programvara

Setup är en tillräckligt enkel process, som består av att utöka mataren och utmatningsfacken, ansluta skannern och sätta på den, ansluta den till din dators USB-port med den medföljande kabeln och antingen ladda ner programvaran från Kodak Alaris-webbplatsen via instruktionerna i snabbstartguiden eller installera den från den medföljande disken. På baksidan av skannern finns en USB 2.0-port i tumstationen och en USB 3.0-port (som också passar USB 2.0-skannerkontakter). Trots att skannern stöder upp till USB 3.1 är den medföljande kabeln en standard USB 2.0-kabel. Baserat på min testning behöver du dock inte rusa ut och köpa en USB 3.0-skannerkabel, eftersom den inte ger någon verklig hastighetsfördel.

Alaris S2050: s programvarupaket består av drivrutiner (Twain, WIA och ISIS) för att starta skanningar från program och två skanningsapplikationer. Kodak Alaris Info Input Express är ett webbaserat skanningsgränssnitt, dokumentindexering och arkiveringsprogram. Alaris Capture Pro är en uppdaterad version av Kodak Capture Pro, som vi har sett på många tidigare skannrar. Enligt Kodak Alaris är Alaris Capture Pro bäst för batch-skanning av långa dokument, medan Info Input Express är bäst för ofta skanningar av relativt korta dokument.

Liksom annan skanningsprogramvara, låter Info Input Express ställa in parametrarna för dina profiler, till exempel upplösning, färg / gråskala / svartvitt, destination och filtyp (säg till exempel bild eller sökbar PDF). Det går utöver de flesta skanningsverktyg i sina dokumenthanteringsförmågor. För det första kan du indexera dokumenten du skannar genom att tilldela nyckelord, ställa in databasindexfält före skanning och katalogisera de skannade dokumenten så att du enkelt kan hitta dem senare.

Solid sökbar PDF-skanningshastighet

När jag testade S2050: s råa skanningshastighet - tiden som faktiskt skannade sidorna och utesluter all uppvärmningstid innan papperet börjar mata och bearbeta tiden innan filen sparas - klockade jag den på 55, 5 sidor per minut (ppm) för ensidig skanning och 111 bilder per minut (ipm) för dubbelsidig skanning, varvid varje sida på en sida räknas som en bild. Detta är en smula högre än Kodak Alaris nominella hastigheter på 50 ppm och 100 ppm.

När du skannade till bild-PDF-format (200 dpi, svart-vitt), vände det sig på hastigheterna 33, 3 ppm och 58, 8 ppm, långsammare än de nominella hastigheterna men åtminstone förlorade lite tid i att skanna och spara dubbelsidiga dokument över ensidig sidor. Dessa hastigheter är förutsägbart långsammare än den snabbare klassade Alaris S2070, som vi tidade på 63, 5 ppm och 117ipm. Två skannrar med samma nominella hastigheter som S2050 gav lite snabbare poäng, HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkmatningsskanner på 43 ppm för simplex och 79ipm för duplex-skanning och Epson WorkForce DS-760 färgdokumentskanner, på 42 ppm och 83ipm. Redaktörernas Choice Xerox DocuMate 6440, rankad till högre 60 ppm för simplex och 120 ppm för duplexskanning, hanterade 40 ppm och 77, 9ipm.

Se hur vi testar skannrar

När jag skannade samma 25-sidiga, 50-bilders dokument till sökbart PDF-format, som för många företag är det föredragna formatet för dokumentarkivering, vände det på en tid på 1 minut, 7 sekunder, en respektabel tid och bara 16 sekunder längre än det tog att skanna samma tvåsidiga dokument till bild-PDF. Det är lite långsammare än Xerox 6440: s 1:03 och mycket långsammare än Alaris S2070 (37 sekunder) och HP 5000 s4 (45 sekunder), men snabbare än Epson DS-760 (1:15). Observera att alla mina tidpunkter här för S2050 gjordes via den medföljande USB 2.0-kabeln. Jag testade också S2050 med USB 3.0, med en kabel jag skaffade och en USB 3.0-anslutning till vår testbädd, men hastigheterna var inte märkbart annorlunda än med USB 2.0. Om du får S2050 ser jag inte ett tvingande skäl att investera i en USB 3.0-skannerkabel.

I vår OCR-test (optisk karaktärigenkänning) klarade sig S2050 rimligt bra och läste både våra Times New Roman- och Arial-testsidor i storlekar så små som 8 poäng utan misstag. Det gick bra med några av våra icke-standardiserade testsnitt, bara ibland blivit stubbade.

En trevlig blandning av funktioner och prestanda

Alaris S2050-skannern saknar en del av hastigheten, bearbetningskraften och hållbarheten hos Alaris S2070, även om den har de flesta av sina storebrors funktioner och är en solid utförare medan han kommer in till $ 300 mindre; att välja mellan de två är en fråga om hur mycket du är villig att spendera för extra förmåner för den dyrare modellen. Det inkluderar Info Input Express-skannings- och dokumenthanteringsprogramvara samt en ny version av Capture Pro-skanningsverktyget som vi har sett i andra Alaris- och Kodak-skannrar. S2050 kan utvidgas, med två storlekar av plattbädd samt ett passskanningsverktyg tillgängligt. Att välja mellan den och S2070 kommer att bero på hur mycket du är villig att spendera för de extra förmånerna för den dyrare modellen.

Ser vi utanför denna serie, visade Xerox DocuMate 6440, vår Editors 'Choice-dokumentscanner för upp till kraftig skanning på ett litet kontor eller arbetsgrupp, jämförbara hastigheter i våra tester, har liknande funktioner men bättre OCR-resultat och kostar bara en lite mer än hälften om S2050 går. Du måste bara vara villig att offra utbyggbarhet och inbäddad bildbehandling.