Alaris s2070 skanner av kodak alaris granskning och betyg

Alaris S2070-skanner av Kodak Alaris (1 195 $) är en mellan- till högvolym skrivbordsarkmatningsdokumentskanner. Det är snabbt och exakt, och det kommer med ett mycket kapabelt programvarupaket för att inte bara skanna till populära filformat, utan också för att konvertera dina skanningar till redigerbar text och arkivera dem för enkel indexering och hämtning. På många sätt är Alaris S2070 lika kapabel (och på vissa sätt tunnare) än Visioneer Patriot H60, vårt nuvarande toppval för dokumentskannrar med måttlig till hög volym för små och medelstora kontor och arbetsgrupper. Men S2070: s högre pris, lägre skannvolym och lägre hastighetsfunktioner gör det bara till toppmärken.

Väl utformad och attraktiv

Alaris S2070 kommer i ett elegant designat vitt chassi med ett mörkgrått ansikte. Den mäter 9, 1 x 12, 3 x 10, 6 tum (HWD) och väger 7, 2 pund med sina fack stängda, vilket gör det ungefär i genomsnitt i dimensioner och omkrets - säger ett kilo eller en tum eller två, på så sätt eller så - än de flesta av sina direkta konkurrenter, inklusive Visioneer H60 och HP ScanJet Enterprise Flow 7000 c3 arkmatningsskanner samt H60: s större syskon med högre volym, Patriot H80. Dessutom kommer Alaris S2070 med en 80-arks automatisk dokumentmatare (ADF), vilket är något litet jämfört med flera av sina konkurrenter som är liknande.

Alaris S2070 stöder upp till 12 upplösningsinställningar mellan 75 dpi och 1 200 dpi, och utanför boxen kommer det med sex arbetsflödesprofiler, till exempel skanna till sökbar PDF och skanna till svartvitt PDF, och du kan redigera dem för att passa dina egna arbetsflödesscenarier. Profilerna kan startas från Windows-systemfältet eller från skannerns kontrollpanel, som innehåller en liten skärm för att visa det aktiva profilenamnet, samt fyra knappar: Upp och Ner (för att bläddra igenom profiler), Start (skanna), och Avbryt.

Programvara och tillbehör

Alaris S2070s programvarupaket består av en uppsättning drivrutiner och Alaris Info Input Express, som är ett webbaserat skanningsgränssnitt, dokumentindexering och arkiveringsprogram som skiljer sig mycket från de flesta skanningsprogram som jag sett tidigare, och som inkluderar programvarupaket som levereras med tidigare Kodak Alaris-skannrar, till exempel Alaris i1190 Scanner.

Liksom annan skannings- / dokumenthanteringsprogramvara för kombination låter Info Input Express dig ställa in villkoren för dina profiler, till exempel upplösning, destination och filtyp (säga till exempel bild eller sökbar PDF). Det skiljer sig dock från vissa konkurrerande program genom att det låter dig definiera indexeringsparametrar, till exempel nyckelord, samt ställa in databasindexfält innan du skannar. Till en början verkar det något komplicerat, men efter att ha tillbringat lite tid med dokumentationen blir det uppenbart att Info Input Express kan hjälpa dig att skapa något sofistikerade sök- och hämtningsdatabasskataloger från dina skannade dokument.

För att hjälpa dig att integrera Alaris S2070 i specifika typer av företag, till exempel hotell, sjukhus och andra inställningar som kan behöva skanna off-size eller delikata dokument, erbjuder Alaris några användbara tillägg. För att skanna pass och andra små eller ömtåliga dokument, till exempel, erbjuder företaget sitt Alaris Passport Utility ($ 495), och för stora medier (upp till 12 med 18 tum) finns företagets A3-storlek Flatbed Accessory ($ 1400). Båda borde underlätta att fånga data från bräckliga medier utanför storleken utan att skada originalen eller skannern.

Utmärkt fångsttid

Alaris betygsätter S2070 till 70 sidor per minut (ppm) för ensidiga sidor och 140 bilder per minut (eller ipm, där varje sida på en sida består av en bild). Utan fördröjningstiden - tiden mellan när skannern släpper den sista sidan i bunten till utmatningsfacket och skanningsprogramvaran slutar spara skanningen i ett användbart filformat - skannade S2070 vårt ensidiga 25-sidiga textdokument med en hastighet på 73, 2 ppm, och den skannade vårt dubbelsidiga 25-sidars (50 bilder) -dokument med en genomsnittlig hastighet av 145 ppm, eller bara snabbare än dess ensidiga och dubbelsidiga betyg.

När jag ställde in programvaran för att skanna och spara till bild-PDF, skannade och sparade Alaris S2070 och dess programvara våra ensidiga textsidor med en hastighet av 63, 5 ppm, och den skannade och bearbetade våra tvåsidiga sidor till en mycket respektabel 117, 8 ipm. Som jämförelse skannade och sparade Visioners Patriot H60 samma 25 sidor på bara 3 sidor snabbare och våra tvåsidiga sidor på bara mer än 2ipm snabbare, vilket med tanke på H60: s betydligt högre hastighetsbetyg är imponerande för den billigare Alaris S2070.

HP ScanJet 7000, 3, 5 ppm och 6, 8ipm långsammare än S2070, presterade också bra här, men den högre prissatta, högre volymen Visioneer Patriot H80, 81, 1 ppm och 162, 2 ppm, gav de mest imponerande poäng på detta del av våra tester. De mest användbara skanningarna är dock de som sparats i ett format som enkelt kan sökas och indexeras, till exempel sökbar PDF. Alaris S2070 skannade och sparade vårt dubbelsidiga 25-arks dokument (50 sidor) till sökbar PDF på 37 sekunder. Det är bara 9 sekunder bakom Visioneer H60, 10 sekunder efter Visioneer H80 och 17 sekunder snabbare än HP ScanJet 7000.

Exakt textkonvertering

I många applikationer är snabb skanning viktigt, i lika många (eller kanske fler) scenarier är skanningsnoggrannheten lika kritisk. Om du någonsin har varit tvungen att göra en massa korrigeringar av felaktigt skannade dokument, förstår du hur tidskrävande det kan vara. För att testa noggrannheten skannar vi flera sidor som består av samma teckensnitt i flera olika storlekar och kör dem sedan genom OCR-lösningen som medföljer skannern, i detta fall Info Input Express.

När vi skannade och konverterade vår Arial-teckensida till redigerbar text levererade Alaris S2070 korrekt, felfri text ner till 6 poäng, som det gjorde med vår Times New Roman-textsida. Denna nivå av noggrannhet är dock inte ovanlig bland relativt högvolymskannrar som den här. Alla maskiner vi har diskuterat under hela denna översikt presterade också detta bra, vilket placerar Alaris S2070 bland några vörda konkurrenter.

Snabbt med robust programvara

Alaris S2070 Scanner av Kodak Alaris skrivbordsdokumentläsare är snabb och exakt, och dess nya Info Input Express-programvara tar dokumenthantering och indexerar ett steg eller två utöver vad som finns tillgängligt utanför rutan med de flesta av dagens skrivbordsdokumentskannrar. Alaris S2070 skridskor enkelt genom vår serie tester, men inte lika snabbt som Visioneer Patriot H60. Inte bara är H60 rankad för högre hastigheter och volym, utan den presterar lite bättre och kostar mindre - precis tillräckligt för att förhindra att Patriot H60 lossnar som vårt bästa val för måttlig till tung skanning i ett litet till medium storlek kontor eller arbetsgrupp. Annars är Alaris S2070 en utmärkt alternativ lösning för relativt högvolymskanning.