Ascensio system endast kontorsgranskning och betyg

Slår på marken

Att komma igång med molnutgåvan av Ascensio System OnlyOffice innebär att du registrerar dig för en 30-dagars rättegång. När registreringen är klar får du tillgång till dokumentlagring, online-redigerare, e-post, kalender, kontakter och chatt. Du får också tillgång till mer avancerad affärsfunktionalitet som CRM (Customer Relationship Management) och projektledning.

Administratörer kommer troligtvis att börja med att lägga till användare och grupper, en process som kan initieras genom att importera användare från dina Gmail- eller Yahoo-kontakter eller genom att importera en korrekt formaterad CSV-fil. På nackdelen är integrationen med Microsoft Active Directory (AD) begränsad till de kunder som använder den via en Enterprise-licens, vilket innebär en lokal installation av Ascensio System OnlyOffice. När en användares konto har skapats kan de koppla sina sociala nätverkskonton som Facebook, Google, LinkedIn och Twitter för att utnyttja befintliga (och lätt att komma ihåg) referenser för autentisering. Förutom fullständiga användarkonton har du möjlighet att identifiera gäster, som ger en delmängd av funktionalitet som att ladda upp och ladda ner filer, arbeta med kalendern och använda chattfunktioner.

Samarbete gjort enkelt

När användare loggar in på Ascensio System OnlyOffice och öppnar Dokumentmodulen finns det flera toppnivåalternativ i Navigationsmenyn. Rubriken Mina dokument innehåller dokument som tillhör den aktuella användaren. Dessa dokument kan delas, redigeras, laddas ner eller läggas till av den ägande användaren. Dokument som har delats med den aktuella användaren, antingen direkt eller genom användarens gruppmedlemskap, kommer att listas under rubriken Delad med mig. Gemensamma dokument ger ett område där administratörer kan skapa mappar som kan användas tillsammans av flera användare. Filer och mappar som läggs till vanliga dokument kan konfigureras med finkorniga behörigheter, vilket ger grupper eller användare skrivskyddad eller full åtkomst eller till och med specifikt förnekar åtkomst till en användare eller grupp. Projektdokument innehåller bilder och dokument associerade med Ascensio System OnlyOffice-projekt.

Ascensio System OnlyOffice har vissa samarbetsfunktioner som är i nivå med de främsta utmanarna i denna kategori, börjar med revisionshistorik. En nyckelstyrka för Ascensio System OnlyOffice, med revisioner kan du inte bara se vem som har gjort ändringar i ett dokument och se en förhandsgranskning eller ladda ner revisionen utan du kan också kommentera revisioner, återställa en tidigare revision av den aktuella aktiva revisionen eller välja att slutföra dokumentet. Förutom de funktioner som erbjuds av revisioner stöder Ascensio System OnlyOffice också samtidig dokumentredigering. Detta gör att användare kan arbeta med ett dokument i samarbete med en annan användare, även med ett chattfönster i online-dokumentredigerare.

Sluta inte där

Chansen är stor att du använder andra molnlagringstjänster för att innehålla några av dina affärsfiler och Ascensio System OnlyOffice bedömer inte. Administratörer kan enkelt möjliggöra integration med en handfull leverantörer av molnlagring, och användare kan ansluta sina DropBox Business, Google Drive for Work eller Microsoft OneDrive for Business-konton till sina Ascensio System OnlyOffice-konton, tillsammans med några andra alternativ. Detta kan göras antingen för affärsversionerna av dessa tjänster eller genom att använda deras personliga ekvivalentekvivalenter. Endera kan läggas till i området Common Documents för tillgänglighet för flera användare. Filer och mappar från dessa tjänster kan redigeras direkt med molnredigerare; de har samma delningsmöjligheter som filer som lagras i andra områden i Ascensio System OnlyOffice, även om du inte har ändringsspårning inom tredje parts tjänster.

En nyckelfaktor när du utvärderar en dokumenthanteringssvit är hur effektivt du kan arbeta med dina dokument under olika förhållanden - från en mobil enhet, företagets bärbara dator, persondator eller till och med en enhet i ett hotellaffärscentrum. Ascensio System OnlyOffice molnredigerare gör att arbeta från vilken dator som helst med en internetanslutning och en modern webbläsare till ett helt genomförbart alternativ, vilket ger dig fullständiga dokumentredigerare var du än befinner dig. Utöver molnredigerare låter Ascensio System OnlyOffice mobilappen dig arbeta med dina dokument, om än med ett skalat bakgrundsgränssnitt. Men samarbetsfunktioner som samtidig redigeringsarbete som om du använder en fullständig dokumentredigerare.

Kraftfullt samarbete på en skjutring

Jämförs Ascensio System OnlyOffice positivt med Microsoft Office 365 eller till och med Microsoft SharePoint Online på bara funktioner? Inte riktigt, men sedan igen behöver det inte. Det finns en stark marknad för företag eller ens enskilda användare som vill ha en uppsättning dokumenthanteringsverktyg utan att behöva alla klockor och visselpipor av en lösning som Microsoft SharePoint Online.

Dessutom erbjuder Ascensio System OnlyOffice en otroligt konkurrenskraftig prissättningstruktur. Som tidigare nämnts kostar det $ 40 per månad för 6-10 aktiva användare och inkluderar 40 gigabyte (GB) lagring. Men det börjar så lågt som $ 1 per användare per månad om du förbinder dig till ett 3-årigt prenumeration (jämför det med Microsoft SharePoint Online, som börjar med $ 5 per användare per månad). De funktioner du får med Ascensio System OnlyOffice, i kombination med dess prissättning, gör Ascensio System OnlyOffice till en av våra vinnare av Editors Choice i kategorin dokumenthantering.

Den stora skillnaden mellan Mirosoft SharePoint Online där vi sitter har att göra med säkerhets- och efterlevnadsfunktionerna som Microsoft har bakat i Office 365. Ascensio System OnlyOffice (och för den delen, resten av dokumenthanteringsverktygen som vi har granskat) kan tävlar inte med Microsoft om saker som deras märkning, förebyggande av dataförlust och funktionshinder. Om dessa avancerade säkerhets- och efterlevnadsfunktioner inte behövs för din affärssituation, finns det inte en hel del incitament att spendera extra pengar på SharePoint Online via Ascensio System OnlyOffice.