Fråga alex: tekniska etikettips du kan använda | alex kolon

Fram till uppfinningen av ett sarkasmteckensnitt, vad är det bästa sättet att se till att mina e-postmeddelanden och texter inte uppfattas som snarkiga när jag inte menar att de ska vara det?

-Det söker sarkasm

Det är en bra fråga, DSS! Jag är så glad att svara på det.

Som ni ser kan sarkasm vara lite svårt att upptäcka online.

Låt oss börja med den allmänna regeln att sarkasm aldrig ska komma in i ett professionellt utbyte. Det är bra att du är cool med din chef, men vad händer om hon behöver vidarebefordra det sarkastiska meddelandet uppe i kedjan? Visst, hon förstår svårigheterna med ditt lysande, men onda sinne, men kommer VD?

En annan bra regel är att känna din publik. Om ditt mål inte skulle vara mottagligt för sarkasm i verkliga livet, är det bäst att lämna det från dina online-konversationer. Till exempel fick jag bara en text från min mamma som frågade vilken tid jag ska vara tillgänglig lördag morgon. Om jag skriver tillbaka 5:30 kommer hon att ringa min summer klockan 05:25 på morgonen. Ibland är det bara bäst att spela det rakt.

Men andra gånger kommer naturligtvis inte annat än sarkasme att göra. I dessa fall fungerar smiley-ansiktet, även om det är riktigt halt, nästan alltid. Och även om mottagaren inte får att du blir sarkastisk, vet de åtminstone att du sa det med ett leende. Undvik att det syskon som blinkar ansiktet, som egentligen bara är den läskiga berusade farbror av uttryckssymboler.

Haha , hehe , och, LOL , tillsammans med andra varianter av onomatopoeia och akronymer, är också effektiva sarkasmsignaler. Men för många hehes och du låter som en hyena. Och skrattar du verkligen högt av allt ? I så fall hoppas jag att du inte smsar i biblioteket. Kursiv fungerar också, men det är något som känns lite tvingat om dem. Om du försöker få en snabb sarkastisk jab där inne, förlorar den en del av sin brådska när du slutar att trycka på Ctrl + I två gånger.

Sarkasm handlar om att uppnå en känslig balans. Totalt sett finns det ingen beprövad formel för att leverera den perfekta dosen av sarkasm varje gång. Använd en av metoderna ovan, eller en kombination, tills du hittar den formel som känns rätt för dig.

Och teckensnittsutvecklare, notera, vi behöver ett sarkasmteckensnitt. Sarcastica har en fin ring till det.

_________________________

Jag var ovänlig på Facebook, vad ska jag göra? Kan jag skicka en annan vänförfrågan? Eller ett privat meddelande som frågar varför? Finns det något sätt att rädda vänskapen utan att se ut som en komplett konstig?

-Det är komplicerat

Ingen gillar att känna sig utelämnad, IC. Men om du har varit ovänlig på Facebook, följt upp på Twitter, delinkat på LinkedIn eller fått minus på Google+ finns det ingenting du kan göra åt det. Du ska inte på något sätt skicka en annan vänförfrågan - det kommer bara att göra det besvärligt för alla. Och inte ta upp det i faktiskt samtal, såvida det inte är någon som din 60-åriga Tante Betty som kan ha otrevat dig av misstag (detta hände faktiskt med mig).

Istället för att fråga vad du kan göra, försök att fråga dig själv: Vad har jag gjort?

Om du har varit ovänlig på Facebook var det antagligen av en av två skäl. Den första är att det med en så komplicerad väv av sociala nät inte skadar att lossa några knutar då och då. Hur väl kände du den här personen ändå? Om det är någon du känt på gymnasiet men inte har pratat med på tio år, borde du inte känna för illa med det - du kanske till och med har gjort samma sak själv längre ner.

Men om du befinner dig avlöst av någon närmare - en person som du har samarbetat med under det senaste året - eller om du blir ovänad i en oroväckande takt, finns det förmodligen ett annat skäl till varför: Du är irriterande på nätet, eller du ' är bara dålig på Facebook.

Om du uppdaterar din status för ofta, publicerar i ALL CAPS eller delar samma kattvideo som alla andra har sett 10 gånger, räcker det för att skrämma vissa människor. Om du är supermenad, passiv aggressiv eller alltid posterar om hur upptagen eller trött du är, har du det till dig. Och om du är en stor downer eller ständigt påminner alla om hur du älskar ditt barn, hund, make eller annat, så skulle jag själv bli vän med dig.

Och kom inte igång med FarmVille-förfrågningar.

Naturligtvis betyder inget av detta att du är en dålig person. Du sväller förmodligen. Men koncentrerade utbrott av något av ovanstående beteenden kan bli tråkiga. Och på baksidan, om du är osäker på om du vill bli vän med någon, och de har visat någon av dessa egenskaper, säger jag att det är rättvist spel. Visst, det kan vara lite besvärligt, men vi får välja och välja våra virtuella vänner, precis som vi gör i verkligheten.

Ett sista varningsord: Våren är precis runt hörnet. Tänk innan du publicerar, så att du inte blir offer för någons sociala vårstädning.

_________________________

Jag upptäckte nyligen en kollega på OkCupid. Jag har alltid haft en sak för henne, men har aldrig riktigt agerat på det. Ska jag meddela henne via webbplatsen, eller skulle det vara bättre att kontakta henne personligen och nämna hennes profil?

- Kontorshane

Nämn inte profilen personligen. Vänligen, oavsett vad du gör, nämn inte profilen personligen. Även om den här kvinnan gillar dig, finns det inget som garanteras att göra ett mer besvärligt samtal än det.

Men du borde meddela henne. En av de mest tilltalande aspekterna av dejtingsajter är att de gör att prata med potentiella datum är mycket mindre stressande än de skulle vara personligen. Så om du vill komma närmare den här kvinnan, ge den ett skott. Men gör det inte om du sitter bredvid henne och det är mitt på arbetsdagen. Skicka e-post till henne i slutet av dagen på en fredag, eller någon annan tid när du är borta från kontoret. På så sätt får hon lite tid att bestämma sig för hur man ska svara på ditt meddelande innan hon ser dig närmare igen på jobbet.

Och precis som när du ber någon i den verkliga världen, var du beredd på resultatet. Om hon inte svarar, skicka inte ett nytt meddelande och ta inte upp det personligen. Hon känner förmodligen besvärligt med det, och du kan ta den efterföljande tystnaden som ditt svar. Trots allt är en annan tilltalande aspekt av dejtingsajter att de gör det enkelt att avvisa människor också.

Men om hon svarar, och du går ut på ett datum, försök att inte memorera hennes profil i förväg. På så sätt kan du ha en ärlig, spontan konversation när du går ut. Det är trevligt att veta om du är kompatibel, men ett online-frågeformulär kan bara få dig hittills.

_________________________

Behöver du några råd om teknisk etikett? Kontrollera om din fråga redan har besvarats, eller skicka Alex ett e-postmeddelande på.