Hem recensioner Större, bättre säkerhetskopiering

Större, bättre säkerhetskopiering

Video: Stray Kids "Back Door" M/V (September 2024)

Video: Stray Kids "Back Door" M/V (September 2024)
Anonim

Glöm "vintern kommer." Om du vill ha ett familjemotto som kyler blodet, ta mitt: "Drivar kommer att misslyckas." Jag bryr mig inte om du pratar om en billig hårddisk på 5 500 r / min eller den snabbaste, svankaste hårddiskenheten (SSD), cirka 8 GB flash på en tumenhet eller 2 TB hybridlagring på skrivbordet. Ingen enhet varar för evigt så ingen enhet kan helt litas på med dina värdefulla data och dokument. Det är därför du behöver något som vi alla vet är avgörande men för få av oss faktiskt har: backup.

Backup har ett rykte som datoruniversitetets ekvivalent med tandtråd, ett ork som bara en goda tvåskor gör (åh, sluta låtsas; jag vet att du inte gör det). Men om du hanterar ett hemmakontor är det mer som att ta vatten på en resa över öknen eftersom det är något du kommer att behöva, period. För särskilt viktiga filer rekommenderar jag faktiskt att du arbetar i triplikat eller till och med fyrdubbla, och får mer säkerhet med varje ytterligare kopia. Låt oss titta på några säkerhetskopieringsstrategier och alternativ.

Spara tidigt, spara ofta

Det här är din arbetskopia, den du för närvarande redigerar på din produktionsmaskin. Din oro här är att undvika att förlora timmar av arbetet i händelse av en plötslig strömförlust eller annat systemfel. Det är värt att överväga en old-school-lösning som du inte hör mycket om i dessa dagar: att använda en avbrottsfri strömförsörjning (UPS). Men en ännu viktigare praxis är - kan jag få en no duh här? - inte att låta timmar gå utan att spara ditt arbete.

Du kan utveckla den nervösa tik att slå Ctrl-S med några minuter eller så kan du låta din applikations auto-save-funktion göra sin sak. I Microsoft Office, till exempel, File> Options (Alt-F, T) leder till en Save-panel som låter dig specificera "Spara AutoRecover information varje X minut" (jag röstar för fem eller 10) och kryssa i rutan för "Behåll den senaste sparade versionen om jag stänger utan att spara."

Lokal säkerhetskopiering

Detta är vad de flesta tycker om som säkerhetskopiering: filer och mappar som kopieras till en extern lagringsenhet. (Vi tittar på den geekierare och kraftfullare kusin, diskavbildning i filsäkerhetskopiering, i en senare del). Det billigaste och ofta minst effektiva sättet att göra detta är att följa ett Save-kommando med ett Save As (F12 i Microsoft Office) och skriva en annan kopia av ditt dokument till flyttbar lagring, även om det bara är en USB-flashenhet.

Det överlägsna sättet är att låta säkerhetskopieringsprogramvara - oavsett om det är en del av operativsystemet (OS) som t.ex. Apples OS X Time Machine eller ett tredjepartsverktyg (som Seagate Technology's Dashboard, som levereras med företagets Backup Plus-familj av enheter) -Automera jobbet med att säkerhetskopiera till en extern enhet som är större och svårare att förlora än en tumdrift.

Sådana enheter är anmärkningsvärt prisvärda (även smuts billiga), finns tillgängliga per gigabyte och är tillräckligt rymliga för att skydda den största dokument- eller familjefotosamlingen. Bärbara hårddiskar, som ansluter till din PC via en enda USB 3.0-kabel (ingen nätadapter krävs) kommer i storlekar upp till 4 TB, medan skrivbordshårddiskar, som har USB 3.0- eller Thunderbolt-kablar plus strömadapter, för närvarande kör upp till 8 TB.

Leta efter säkerhetskopieringsprogramvara som låter dig specificera vilka filtyper och mappar som ska sparas, kan säkerhetskopiera öppna filer (jag lämnar regelbundet en artikel jag skriver eller ett kalkylblad jag redigerar öppet och på skärmen hela dagen) och stöder versionering eller sparar flera versioner av samma fil - om du säkerhetskopierar kontinuerligt eller varje timme - vilket jag rekommenderar dagligen eller under nattlig driftstopp. Om en fil skadas behöver du tillgång till den senaste bra versionen. En bonus är en enhet som medföljer en kupong eller annan uppgift för backup av moln.

Cloud Backup

Om du har en Microsoft (Outlook.com-e-post) eller Google (Gmail) -konto, du har 15 GB gratis onlinelagring som är idealisk för säkerhetskopiering. Om du vill ha 1 TB kommer Google Drive att kosta dig $ 9, 99 per månad medan Microsoft OneDrive kostar dig 6, 99 dollar per månad inklusive Office 365 Personal. Förutom att erbjuda extrafunktioner som webbläsarbaserade produktivitetssviter, kan båda tjänsterna smärtfritt synkronisera filer och mappar från din dator till molnet (liksom andra som Dropbox och Låda, så att du får åtkomst till dem från alla webbanslutna enheter.

Om du inte gillar månatliga avgifter eller inte litar på molntjänster - som trots att du strävar efter 99.999 procent upptid, kan och inte gå i drift under korta perioder då och då - kan du ställa in din egen med en personlig eller göra -en själv molnplattform som Western Digital Technologies ' My Cloud. Konsumentvänliga versioner av vad kontor har känt i flera år som nätverksansluten lagring (NAS), dessa hårddiskar ansluter till din nätverksrouter snarare än direkt till din dator. De utför två funktioner: lokal säkerhetskopiering och fungerar som en webbserver så att du kan synkronisera och komma åt filer online.

Versioner med två enheter inuti (Western Digital är My Cloud Mirror och Seagate's är Personal Cloud 2-Bay) använder Redundant Array of Independent Disks (RAID) för att spegla en enhet till den andra. Det betyder att det som annonseras som en 8TB-enhet endast kan säkerhetskopiera 4 TB men håller dina saker säkra om en av enheterna misslyckas. De är utmärkta lösningar för avancerade hemmakontor.

Backup utanför webbplatsen

Det här har ekon av företaget snarare än hemmakontoret, men det är meningsfullt för tänkare i värsta fall: Tänk om Gud förhindrar att ditt hus förbränns eller hamnar i en översvämning och slår ut alla kopior av dina uppgifter som du ” har fått de första par alternativen som redan nämnts (såvida inte din plats är bosatt på en Sherman-tankenhet som ioSafe brand- och vattentät Solo G3)?

Svaret för de flesta av oss är en säkerhetskopia i molnet, men extra försiktiga användare kommer också att behålla ytterligare en fysisk kopia på en annan plats än deras huvudkontor. Detta är en bra användning för en USB-flashenhet, som du kan förvara i en skrivbordslåda på mamma och pappas lägenhet i hela stan, i ett värdeskåp i banken, eller ge till en pålitlig vän (många enheter kommer med krypteringsprogramvara om du litar inte på din vän att inte titta på dina filer). Att hålla en kopia utanför webbplatsen uppdaterad och uppdaterad är dock en utmaning som bäst lämnas åt den verkligt paranoida. För de flesta av oss räcker en-två stans av lokal och moln-backup för en vilsam sömn.

Större, bättre säkerhetskopiering