Billy recension & betyg

2011 lanserade Billy webbplats för småföretag på den danska marknaden. Fyra år senare debuterade en version på den amerikanska marknaden. Även om vissa bokföringstjänster online som började livet i andra länder inte är riktigt redo för prime time i USA ser Billy ut och fungerar som en ekonomisk lösning som härstammar här. Billy är inrymt i en bokföringsram med dubbla poster och stöder kontaktregister, offert, uppskattningar, fakturor, återkommande fakturor, utgifter och dataimport från finansiella institutioner. Fortfarande har Billy sina svagheter; tjänstens enda tillägg från tredje part för betalningsbearbetning är Stripe, och dess rapporter är mycket begränsade. Ändå är det ett anständigt val för frilansare, enskilda innehavare och de som driver de allra minsta företagen, även om det inte är helt upp till nivån för våra Editors 'Choice, FreshBooks, som erbjuder en bättre rundad lösning för samma pris.

Prissättning

Billy använder en nivåstruktur för prissättning. Nivån på $ 15 per månad erbjuder allt utom betalningsbearbetning (du betalar $ 19 per månad för det) och avancerade supportalternativ, inklusive bokföringshjälp (som kostar $ 39 per månad).

Bygg din bakgrund

Det finns minimal installationshjälp, vilket är typiskt för bokföringsapplikationer som är anpassade till enskilda innehavare. När du använder Billy för första gången uppmuntras du att anpassa dina fakturor, ansluta till den ensamma betalningsprocessorn (Stripe) och länka dina bankkonton. Det här är uppgifter som du bör slutföra tidigt, även om du kan gå igenom dem senare. Det finns också en inledande video som förklarar Billys grunder samt en installationsguide.

Du kan avsluta lägga grunden för dina finansiella data genom att arbeta dig igenom menyn Inställningar, som är dold i nedre vänstra hörnet. Här väljer du alternativ och anger data så att Billy känner till dina momssatser, standardförsäljnings- och betalningskonton, räkenskapsår och öppningsbalanser. En länk från det här avsnittet låter dig också skapa produkt- och serviceposter. Du kan bjuda in användare, men Billy tillåter bara två typer: revisor / bokhållare och kollega. FreshBooks delar upp användarrättigheterna i mer detaljerade val.

Att ta sig runt

Billy är en av de mer attraktiva redovisningswebbplatserna som vi har granskat - det är säkert mer tilltalande än Mindre redovisning - och dess layout förorsakar inte någon allvarlig navigationsförvirring. Det öppnas till din startsida-instrumentpanelen, vilket är bra, men inte lika effektivt som GoDaddy Bookkeeping's instrumentbräda. Skärmen visar en inkomst- och kostnadsöversikt, ett avsnitt med länkar till transaktionssidor och diagram som belyser dina bästa leverantörer och kunder.

Webbplatsen förlitar sig på ett vänster vertikalt verktygsfält för att navigera i de primära uppgiftsområdena: Fakturor, återkommande fakturor, citat, utgifter, kontakter, bankkonton och redovisning. Det finns en chattlåda för hjälp längst ner till höger och en länk till andra hjälpresurser längst ner till vänster. Billy använder vanliga datainmatningskonventioner, till exempel rullgardinslistor, vippknappar och tomma fält. Allt är stort och färgstarkt, så operationerna går vanligtvis snabbt.

Bygga poster

Billys mallar för kontaktposter har ett par ovanliga attribut. Du kan skapa poster för kunder och leverantörer, både företag och privatpersoner, och tilldela extra kontakter till organisationer, tillsammans med e-post, telefon och gatuadress. Billy har en inbyggd databas över amerikanska städer, så när du skriver in de första bokstäverna i en stads namn, släpper en lista över möjliga matcher ned. När du fortsätter att skriva fortsätter listan att visa förslag tills önskad plats visas.

Billy har också ett icke-standardiserat sätt att hantera anpassade fält i kontaktposter. Det erbjuder sex, och de är fördefinierade, inte fria. De frivilliga fälten inkluderar betalningsvillkor, valuta och leveransläge för e-postbilagor. När du har skapat en post och öppnat den, visar de flesta av sidan information om fakturastatus. En vertikal ruta till höger visar kontaktinformation och en tidslinje för din aktivitet med den kunden. Du kan skapa fakturor och utgifter från den här sidan och göra hushållningsuppgifter som att skriva in förskottsbetalningar, redigera och arkivera kontakten.

Sammantaget är Billys kontaktposter, såväl som dess produktposter, bland de bästa i småföretagens bokföringsutrymme, men du kan inte ange på produktposter att du har köpt och sålt specifika objekt, som du kan använda Wave. Fönstret Skapa produkt innehåller fält för namn och beskrivning, inkomstkategori, moms, pris (er) och SKU / produktkod. Du kan också ladda upp artikelbilder.

Försäljningsskatt kan vara komplicerad, särskilt om du är involverad i mellanstatlig handel. De flesta redovisningstjänster låter dig bara ange momssatser för användning med produkt- och serviceposter, såväl som försäljningsformer (där det är tillämpligt). Billy gör något jag inte har sett för att rymma företag som säljer i flera stater: Du kan skapa "regeluppsättningar" och tillämpa dem när du bygger register och gör fakturor redo, så att du kan hantera skillnaderna i statliga försäljningsskatteregler. Webbplatsen gör detta komplexa ämne mer begripligt (så länge du konsulterar hjälpresurserna), men du kanske fortfarande vill konsultera en professionell om du är en nationell eller global verksamhet.

Enkel fakturering och utgifter

Billy stöder fyra typer av försäljningsformer: offerter, uppskattningar, fakturor och återkommande fakturor. De flesta konkurrenter erbjuder inte både offert och uppskattningar. Uppskattningarna är bara det: icke-bindande tillnärmningar av vad en produkt eller tjänst kan kosta. Citat innebär ett faktiskt erbjudande och innehåller ett utgångsdatum; kunder kan signera dessa digitalt.

Billys anpassningsbara fakturaformulär bör tjäna ditt lilla företag bara bra om du inte måste ta itu med saker som flera måttenheter eller förskottsbetalningar. Du kan inkludera rabatter, moms och valuta (utöver standardfältet) och välja rätt kontaktperson om det finns fler än ett i ett företag. När du har fyllt i en faktura kan du spara den som ett utkast till kopia eller godkänna den omedelbart, e-post eller skriva ut den eller markera den som skickad. Du kan skriva ut förpackningsslips, skapa kreditanmärkningar och skicka återkommande fakturor automatiskt, som alla är ganska standard på de bästa frilansbokföringswebbplatserna (med undantag för QuickBooks egenföretagare).

Du har flera alternativ när det gäller att ange utgifter. Du kan ange informationen i fälten som tillhandahålls, klicka på ett foto av ett kvitto med mobilappen, skicka e-post till en speciell adress som skapats för dig eller välja en fil från din dator. Billy överensstämmer med bokföringsregler med dubbla poster, så kategorisering är mycket viktig här för inkomstskatt. Startsidan för Kostnader fungerar på samma sätt som fakturaskärmen. Den presenterar en lista över utgifter du har skapat och visar summan av dollar högst upp för att illustrera deras status (förfallna, obetalda, betalda). Du kan också skapa kreditnoter för utgifter från den här sidan.

Medan Billy erbjuder anständiga fakturerings- och fakturafunktioner, om du letar efter en dedicerad tjänst, bör du också ta hänsyn till Zoho Invoice, vårt redaktörsval i kategorin.

Mobilappar

Med Billy kvittot Capture, tillgängligt som en iOS-app och en Android-app, låter du knäppa bilder för användning i kostnadsspårning. Det är allt. Du kan inte göra någonting annat med Billy Kvittot Capture som du kan göra med de flesta konkurrerande mobilappar, inklusive åtkomst till konton, skapa fakturor och visa kundregister.

Att hantera transaktioner

Även om du har anslutit Billy till dina banker online, vilket rekommenderas och kommer att spara dig enorm tid, kommer du antagligen att ha tillfälle att skriva in transaktioner manuellt. Liksom sina konkurrenter stöder Billy fyra slag: Ägarbidrag, Ägaruttag, Banköverföring och annat. De tre första är enkla och förståelige; du fyller helt enkelt fält.

Men säg att du skrev en check för en skrivpatron i en butik och att du vill ange en manuell transaktion för att matcha den rensade kontrollen när den passerar med dina andra transaktioner. Du klickar på Manuell transaktion och hälsas med ett fönster som tvingar dig att hantera debiteringar och krediter. Den enda gången du ska se dessa ord i ett litet företags redovisningsapplikation är när du går in i tidskriften, en aktivitet som vanligtvis endast utförs av en revisor.

Det finns andra områden i Billy som leder dig till journalposter, som om du vill öronmärkta en kostnad som personlig. Wave och andra konkurrerande tjänster låter dig helt enkelt kategorisera transaktioner som personliga. Billy tillhandahåller användbara videor och självstudier, lyhörd chatthjälp och e-posthjälp, men småföretagare bör inte förväntas arbeta med krediter och debiteringar. Andra webbplatser gör detta arbete i bakgrunden.

Ekonomiska funktioner

Längst ner i det vänstra vertikala verktygsfältet finns ytterligare två länkar, det ena märkt bankkonton och det andra redovisning. När du klickar på bankkonton ser du en lista över transaktioner som du har gjort eller som har importerats från dina finansiella onlinekonton och omstämts. När du klickar på Matchtransaktioner ändras listan så att två kolumner visas. En innehåller de oavstemade transaktionerna som tas in från din bank. Den andra kolumnen erbjuder tre sätt att förena dem. Du kan spela in en kostnad eller skapa en överföring för att matcha transaktionen till vänster, eller du kan hitta den faktiska matchande transaktionen från den vertikala rutan till höger och dra den över. Detta är mindre förvirrande än det låter.

När du klickar på bokföring öppnas en lista med poster, varav de tre första är webbplatsens rapporter: moms, vinst och förlust och balansräkning. Detta är färre än vissa konkurrerande webbplatser erbjuder. Du kan också gå till Journal (en revisoraktivitet), se ditt kontoplan och köra en provbalans och öppna din transaktionslista.

En lovande start

Billys utvecklare har gjort ett bra jobb med att ta en bokföringswebbplats med dubbelt inträde som var designad för ett annat land och gjort den användbar på den amerikanska marknaden. Det ger en stor användarupplevelse och stöder det mesta av den funktionalitet som en frilansare eller ensamägare kan behöva: produkt / tjänst och kontaktposter, offert och uppskattningar, fakturor och återkommande fakturor, betalningsbehandling och bankanslutningar och spårning av kostnader.

Det saknar fortfarande några viktiga funktioner som erbjuds av FreshBooks, våra redaktörers val, som dedikerad tid och projektspårning, teamsamarbete, tredjeparts-tillägg och en fullständig mobilapp. Dessutom måste du betala mer för att få betalningsbearbetning än i FreshBooks. Billy får poäng för att ha dubbelinträde, där FreshBooks inte är, och för att hantera försäljningsskatt så flexibelt. Men FreshBooks smarta kombination av funktionalitet och användbarhet gör det till det bästa valet totalt sett för mikroföretag.

Men om ditt företag är större eller mer komplicerat kommer du att behöva mer än vad FreshBooks erbjuder, såsom omfattande kundfordringar och betalningsfunktioner, lagerspårning och lön. Vi rekommenderar de mer kraftfulla QuickBooks online.