Bqe core review & rating

BQE Core (som börjar på $ 9, 95 per månad) är en tidspårningstjänst som är en del av en kombinerad programvaruplattform som också innehåller funktioner kring kostnadsspårning och projektledning (PM) samt fakturering och redovisning. Allt detta extra funktionalitet betyder dock inte att produkten fick kortvarig avdelning för tidsspårning. Tillsammans med TSheets gjorde BQE Core tillräckligt bra här för att tjäna våra Editors 'Choice-beteckning i vår tidsspårningsprogramvara för översyn.

Med tanke på dess breda funktionsuppsättning är det bra att BQE Core är inbyggt på ett modulärt sätt, eftersom det låter dig bara köpa de moduler du behöver. BQE Core klarar sig väl med annan PM-baserad mjukvara, inklusive Mavenlink och Zoho-projekt . Medan vi missade några funktioner, som IP-adressspårning, höll den övergripande BQE Core bra mot konkurrensen i flera kategorier. Det är väl värt att titta på köpare som söker mer än en enkel tidsspårningslösning.

Prissättning och planer

Som tidigare nämnts börjar BQE Core på $ 9, 95 per användare per månad tillsammans med den erforderliga basmodellen för $ 19, 95 per användare per månad. Detta paket med bara ben inkluderar endast tids- och kostnadsspårning, Android- och iOS-applikationer, begäranden om godkännande och godkännanden samt omfattande rapportering om tid och kostnader. Ytterligare moduler kommer à la carte. För $ 19, 95 per användare per månad kan du lägga till fakturerings- och faktureringsverktyg. Om du letar efter PM och redovisning måste du betala ytterligare $ 24, 95 per användare per månad. Detta paket ger automatiskt schemalagda rapporter.

Om du bara letar efter programvara för tidsspårning är BQE Core: s prissättning något dyrare än konkurrenten VeriClock, som kostar $ 5 per användare per månad med en kontonavgift på $ 10 per månad. VeriClock är den mest prisvärda lösningen för tidspårning som vi testade. Men om du är en enda användare som vill hålla reda på tid för dina egna projekt, erbjuder Time Doctor en gratis, inledande, skrivbordsplan som bara ger tillgång till rapportering.

TSheets är ett annat konkurrerande tidspårningsfokuserat verktyg som börjar med en gratis plan inriktad på en användare. TSheets har också en plan för upp till 99 användare som kostar $ 5 per användare per månad, med en $ 20 basavgift per månad. Men det här verktyget erbjuder inga av de kostnadsspårningselement som du hittar när du kombinerar BQE Core med dess andra moduler. TSheets erbjuder nu fakturering med sina planer som BQE Core gör.

Tidspårningsverktyg som smälter in PM-element i systemet är lite dyrare. Om du behöver projektframsteg-instrumentpaneler, dokumenthantering och chatt i appen kommer du att sluta spendera cirka 25 USD per användare per månad. Till exempel kostar den billigaste planen från Mavenlink som inkluderar tidspårning 39 dollar per användare per månad. Zohos billigaste tidsspårningsplan kostar $ 25 per månad för 10 projekt och 10 användare (vilket är en anständig affär om du behöver alla extra PM-funktioner). Wrikes billigaste tidsspårningsplan kostar 24, 80 dollar per användare per månad. Så, när det ingår i alla fyra modulerna, blir BQE Core snabbt en av de dyrare programvarusviterna i denna klass.

Funktioner och användargränssnitt

BQE Core levererar sin produkt till administratörer, anställda och externa leverantörer. Vi testade BQE Core som en fyra-moduls mjukvarusvit. När vi loggade in hälsades vi av en hemskärm som levererar saker som godkännandepåminnelser för begäran om avbrott, arbetsflödesinlämningar och betalningar. Du ser också meddelanden som skickas till dig från andra användare i ditt konto, en snygg funktion som du inte hittar på fristående tidsspårningsverktyg som Time Doctor, TSheets och VeriClock. På denna sida kan du också se dina memorerade (eller kontinuerliga) rapporter och din anpassningsbara instrumentpanel, som kan innehålla upp till fyra diagram eller widgets du väljer.

Instrumentpanelerna är väl utformade med coola färger och grafer. Under Dashboard kunde vi lägga till en widget för Time Performance och ändra filtret för att visa det totala antalet fakturerbara timmar och betald ledighet för alla anställda. Under Åtgärder kan du hantera, anpassa eller radera diagramalternativ. Du kan hantera inställningar för dashbordets integritet så att de bara är privata för dig eller offentliga för medlemmar i din organisation. Som standard sattes vårt som privat. En annan inställning du vill justera är hur tiden presenteras. Gå till Användarinställningar från rullgardinsmenyn bredvid ditt användarnamn och välj "Visa start / stopptid i universellt format." Detta gör att timmarna dyker upp i timmar och minuter snarare än bara totalt antal timmar.

Eftersom BQE Core är byggd ur en projektcentrisk synvinkel, börjar och slutar allt du gör i systemet med projekt och uppgifter. För att spela in tid måste du skapa projekt, deluppgifter och tidblad som återspeglar det övergripande projektet. BQE Core innehåller en lista med hundratals förinstallerade uppgiftsmallar, och systemet låter dig skapa nya. Inom dessa parametrar kan du ange och automatisera överföringen av data, såsom avgifter, betalningsbelopp, betalningsschema och semestertid.

Tidsuppföljning

Du kan ange tid på flera olika sätt i BQE Core. Du kan använda ett kalkylbaserat tidskortsformat som låter dig se alla dina tidigare och framtida tidsposter. Det här arket drar automatiskt in nyligen använda projekt och uppgifter för att minska datainmatningen mellan skärmar. Time Card-funktionen är mycket lik tidsavsnittet för appar som TimeSolv Pro, där du klickar på en kalender för att lägga till antalet timmar för en viss dag.

Om du använder stoppurfunktionen för att spela in tid och sedan gå tillbaka till fliken Tidskort återspeglas stoppuret i den här instrumentbrädan när du klickar på menyn Åtgärder och sedan sparar. Vi var lite förvirrade av det faktum att tider från stoppuret inte överensstämmer med tiderna för det datumet i tidskortet eftersom BQE Core sparar tid i steg om 15 minuter. Så även om du har en tid på 3, 5 minuter kommer det att spara tiden som 0, 25 timmar. Tyvärr måste du manuellt spara dina poster. Men som en fördel ger loggen dig möjlighet att bifoga filer och skriva memos, ett plus för företag som behöver foton eller detaljer för varje genomförd skift. I mobilappen måste du knacka på klockikonen, som avslöjar Spara och Spara och skicka alternativ för att skapa tidposten.

Till att börja med ser fliken Time Entries inte så mycket annorlunda ut från Time Card-sidan i den senaste versionen av BQE Core. Du kan ange projekt, aktivitet, beskrivning och antal timmar. Men när du klickar på Detaljer för en rad, blir alternativen mer komplicerade. Vi skulle vilja se "Detalj" ändrat till "Redigera tidsinmatning" för att bättre representera vad den funktionen gör. Här kan du ange saker som utgiftskonto som din tid ska tillskrivas. Den här fliken låter dig också justera fakturor för specifika uppgifter inom varje projekt. Om du behöver vara snabb och enkel kan du bara klicka på stoppuret längst upp på vilken skärm som helst inom BQE Core.

Du kan också köra flera tidtagare samtidigt utan att behöva ange några detaljer alls. När du är redo att skicka in din tid blir du ombedd att associera den tid som arbetats med ett projekt och en uppgift. Vi ställer in fem tidtagare som ska köras samtidigt för flera anställda. Det finns en praktisk timerikon från toppmenyn där du kan hantera timrarna. Möjligheten att köra flera tidtagare är en riktigt cool funktion som du bara hittar på några utvalda verktyg, till exempel Zoho Projects. Om du glömde att stänga av en viss timer, kan du gå in och klicka på blyertsikonen från menyn Timers för att redigera din tid. I mobilappen fick vi ett meddelande om att vi har fem tidtagare som är igång, vilket är en bra påminnelse om att klocka ut ur ett projekt. Även om timrarna låter dig starta och stoppa tiden, erbjuder de inte de väl integrerade Clock In- och Clock Out-funktionerna i program som TSheets, som också har en knapp för att ta en paus.

När du har skickat tid måste du skapa ett arbetsflöde så att en chef kan godkänna tidskortet. Då får du aviseringar om att ett tidskort är redo att granskas. Time & Expense-granskaren under Time & Expense-menyn låter dig granska dina tidskrifter innan du skickar in dem till en viss chef, flera chefer eller externa leverantörer. Du kan också lägga till anteckningar och memo till tidbladet. Granskarna kan välja att bli meddelade via e-post, i-app eller via aviseringar på instrumentpanelen. Granskarna kommer att älska att kunna godkänna eller avvisa tidsbegäranden i massa från instrumentpanelen Hem. Alternativ för aviseringar är till hjälp. Du kan välja om du vill bli meddelad om olika åtgärder godkänns, till exempel fakturor, leverantörsräkningar, personliga begäranden om tidsfrister och inköpsorder. I instrumentpanelvisningen i mobilappen med Management KPI: er, sveper du åt höger som i en datingsapp för att gå från en instrumentpanelvy till nästa, som projektprestanda till tjänat värde.

Anpassad spårning och rapportering

Företag som är bekymrade över anpassad spårning kommer att njuta av att använda BQE Core. Anpassade fält kan läggas till som datum eller text. Dessa anpassade fält dyker upp i rapporter, till exempel investeringssammanfattningar, framstegsdiagram, uppgiftsbaserade utgifter eller någon av de förbyggda rapporterna som ingår i ditt prenumeration.

Verktyget gör ett utmärkt jobb för att låta användare också spåra omkostnader, till exempel försäkring eller transport. Detta gör det enkelt för en arbetsgivare att komma in och driva en löneanmälan eller en utgiftsrapport eftersom all information är kopplad mellan tidsspårning, fakturor, fakturering och redovisningsmoduler. Uppenbarligen kommer denna enkelhet och automatisering att kosta ett ton per månad. Men även inom tidsspårningsmodulen ensam kan du ange utgifter som kan knytas till rapporter, vilket är en fin touch som de flesta tidspårning av rena spelverktyg inte erbjuder.

Sedan vår senaste granskning har BQE Core lagt till stöd för push-aviseringar i sin mobilapp såväl som möjligheten att erbjuda en total summa för siffror på instrumentpanelerwidgets. Mobilappen stöder nu också OCR så att du kan ta ett foto av ett kvitto för att skanna in data för utgifter. Programvaran låter dig också ta bilder av din jobbplats och ladda upp från din dator eller en molntjänst som Dropbox, Google Drive, OneDrive eller Box.

Liksom andra program som vi testat erbjuder BQE Core användbara verktygstips med frågetecken i en cirkel. Till exempel, med muspekaren över verktygstipsikonen för Overhead Multiplier säger vi att Overhead Multiplier är en "multiplikationsfaktor som definierar andra företagsomkostnader förutom lönesatsen." Samtidigt finns det en verktygstipsikon på den övre högra menyn som leder till en supportguide med videor, resurser och en kunskapsbas.

BQE Core ger en anständig mängd rapporteringsalternativ. I tidspårning finns till exempel rapporter tillgängliga för tilldelade timmar, tidskortsveckovy och tidsverifiering. Rapporterfiltret är dock lite besvärligt. Vi skapade en rapport för tilldelade timmar för ett par anställda. Du kan välja filter som tilldelningsstart och slutdatum, klientgrupp, avdelning, medarbetargrupp och anställdtitel. Att tilldela ett "sortiment" av anställda verkade besvärligt under denna filtrering av tilldelningsrapporten. Vi kunde generera en PDF för vissa anställda. Du kan se Tilldelad tid, förbrukad tid och återstående tid, men vi kunde inte få en rapport om vilka timmar de arbetade.

Fakturering: Det handlar om projektet

BQE Core fortsätter att göra bra när det gäller fakturering. Som du kan förvänta dig med ett projektorienterat redovisningssystem är fakturering också projektorienterad. När du skapar ditt system frågar programvaran vilken typ av verksamhet du driver. Den ändrar sedan nomenklaturen så att den matchar. Dina val är serviceorienterade och inkluderar revisor, advokat, konsult och liknande. Beroende på ditt svar kan dina projekt kallas Projekt (för entreprenörer och arkitekter), Matters (för advokater) eller Engagemang (för revisorer). Det spelar ingen roll vad du kallar dem eftersom de är organiserade som projekt. BQE har specialiserat sig på detta faktureringsområde under ganska lång tid och företaget känner sitt målsegment väl. Det är inte nödvändigtvis en dålig sak, men det begränsar de typer av enheter som kommer att hitta BQE Core användbart.

När klienter har skapats måste du ställa in personal, tjänster och artiklar. Med BQE Core kan du fakturera en klient på flera sätt. Du kan fakturera efter tid, och det finns popup-tidtagare som låter din personal spåra fakturerbara timmar. Men även om du fakturerar på ett värde eller fastställd basis kan tiderna användas för att spåra personalens tid och utgifter mot ett projekt. På detta sätt kan du fakturera klienten ett belopp men ändå upprätthålla verkliga timmar och utgifter.

Detta hjälper dig att bestämma produktivitet och lönsamhet per projektbasis. Fakturering kan också utföras på en milstolpe eller procent av färdigställandet. Det är också ganska enkelt att ställa in en klient eller kund som ska faktureras återkommande eller på en behållare.

Det är enkelt att ställa in flera försäljningsskatter - och det är nödvändigt om du gör affärer i flera skatt jurisdiktioner. Till skillnad från några av de andra faktureringsleverantörerna som vi granskade, till exempel Zoho-faktura, integreras inte BQE Core med ett beräkningssystem för beräknings- och efterlevnadssystem som Avalaras AvaTax. Den senare kommer automatiskt att tillhandahålla och beräkna rätt försäljnings- eller momsskatt baserat på kundens plats.

Behovet av att konfigurera allt som ett projekt gör installationen lite mer komplex än det är i vissa av de andra systemens fakturafunktioner. Det begränsar också typen av företag som kommer att hitta BQE Core användbar. Fortfarande, om du ser på varje kundkontakt som ett "projekt", så är BQE Core anpassningsbar nog för att arbeta fint med företag som är så olika som reparatörer för att underhålla gräsmattor.

Men för ett litet företag som bara vill ha ett snabbt och enkelt sätt att generera en faktura och skicka e-post till den, är BQE Core förmodligen överdrivet. Det är förmodligen lite dyrare än många mindre företag vill spendera.

På plussidan är BQE Core ett bokföringssystem med möjligheter utöver bara fakturering och mottagande av betalningar. Men utan lagerstyrning eller lönefunktioner, om du letar efter ett omfattande redovisningssystem, kan produkter som Xero eller till och med Zoho Invoice vara ett bättre val. BQE Core integreras med andra populära småföretagskonton, så som Intuit QuickBooks och MYOB. Så om du vill lägga till en projektorienterad faktureringsförmåga till en av dessa produkter, kan detta vara vägen att gå.

Ett robust men lite dyra paket

BQE Core är ett dynamiskt verktyg som gör nästan allt du behöver ett tidsspårnings- eller projekthanteringsverktyg att göra. Tyvärr saknas några av de viktigare tidspårningsspecifika elementen som du hittar i spårningsverktygen för speltid. Till exempel låter inte verktyget dig begränsa eller aktivera specifika IP-adresser, vilket innebär att det inte finns något sätt att säkerställa att någon arbetade från kontoret istället för från stranden. Även om BQE Core låter dig spåra GPS-platser i iOS-appen som en del av en funktion som heter Besökspårning, kan du inte göra detta i Android-appen, som vi testade. Att spåra GPS-platser är särskilt viktigt för tidspårning inom transportbranschen. BQE Core erbjuder inte heller uppringningsklocka, vilket förbjuder arbetare med lägre inkomst att använda en telefontelefon för att ringa ett avgiftsfritt samtal för att checka in för arbete.

Om du inte behöver dessa specifika funktioner kommer BQE Core att fungera bra för spårning och rapporteringstid. Som en mjukvarusvit är dess samling av moduler och funktionalitet dynamit men det är mycket dyrare än de flesta PM-verktyg som erbjuder tidspårning som en delmängd av ett större paket. BQE Core är anständigt men faller efter TSheets i allmänhet användarvänlighet. Filtren och medarbetar-ID-systemet kan förbättras. BQE Core är definitivt värd en rättegång, oavsett vilket användningsfall du behöver. Men det är inte ett verktyg som är tillämpligt på alla användningsfall, särskilt när priset tas med i köpbeslutet.