Och co-granskning och betyg

Om du tittar på många fakturerings- och faktureringsprogramvarulösningar ser du ofta att leverantörer försöker vara så generiska som möjligt för att locka en så bred kundkund som möjligt. Och Co: s strategi är mycket annorlunda eftersom de specifikt riktar sig till frilansarbetare och kreativa studior. När du väl är inne i verktyget ser du att nomenklaturen och arbetsflödet tydligt återspeglar detta. Applikationen (som är gratis för alla frilansare och studior) är tillgänglig som en app för Android och iOS eller så kan du komma åt den med din PC: s webbläsare, vilket är hur jag granskade den. Även om det är en solid lösning om du är frilansare eller kreativ designstudio, matchar den inte riktigt med funktionsdjupet för sin mest direkta konkurrent Intuit QuickBooks självföretagare, och den kan inte tävla med våra Editors 'Choice-vinnare Wave Accounting och Zoho-faktura på övergripande polering och förmågan att växa med ett föränderligt företag.

Och Co förvärvades nyligen av Fiverr och det har haft en positiv inverkan på dess prissättningsmodell eftersom hela tjänsten är gratis nu. Det finns inte längre en gratis version, en Pro-version och en Studio-version, eftersom alla versioner nu har vikts ihop till en version. Den här versionen erbjuds nu helt gratis för alla frilansare och studior.

Inga transaktionsavgifter

Det finns inte längre några transaktionsavgifter när du använder And Co, men du kommer att stöta på standardhandelsavgifterna för att acceptera betalningar elektroniskt. Med Co kan du acceptera PayPal, ACH (automatiskt clearinghus), Stripe, WePay och kreditkortsbetalningar, vilket är ganska bra, men redaktörens val-vinnare Zoho Invoice låter dig integrera vilken betalningsprocessor du behöver. Handelsavgifterna är vanligtvis cirka 2, 9 procent plus 30 cent per transaktion.

Om dina kunder fortfarande betalar dig med checkar eller om du helt enkelt inte fakturerar så mycket, är planen inte en dålig affär förutom en varning: "Custom Branding." Detta är en funktion som låter dig lägga till en logotyp till dina fakturor och e-postmeddelanden och ta bort And Co-varumärket som används. Och Co ger varje användare en portal som heter PayMe eller MyPay-sidan (det kallas olika saker på olika platser i appen). Det är här dina kunder kan skicka elektroniska betalningar om de beslutar att ta emot dessa.

Till skillnad från de flesta faktureringsappar granskade jag även andra frilans- och små butikorienterade paket som FreshBooks, och Co har inte en instrumentbräda som målsida. Istället heter landningssidan "My Desk" och visar helt enkelt det totala antalet utestående fakturor, väntande kontrakt och hittills intäkter. Den visar också uppgifter under "Att göra". Den riktiga instrumentpanelen kan nås genom att klicka på etiketten Outstanding Invoice eller In & Out på den vertikala menyn som går längs vänster sida av skärmen. Detta leder dig till en skärm som visar en graf över inkomster, utgifter, fakturerbara utgifter, eller alla dessa, för alla klienter eller en enskild klient, och för en viss tidsperiod eller år till datum. På den här sidan visas också utestående och mottagna fakturor och fakturor i utkaststadiet som ännu inte har skickats.

Som du kan förvänta dig av en app som huvudsakligen är inriktad på kreativa individer ger And Co en hel del latitud i designen och anpassningen av fakturan. Och den typen av anpassade varumärken gäller också för att använda din logotyp i e-postmeddelanden som skickas från appen och PayMe-sidan som tillhandahålls till alla användare. Fakturor kan innehålla bilagor som kvitton för utgifter och kan automatiskt skapas från kontrakt med avgifter och överförda villkor. Det är enkelt att skapa återkommande fakturor, och medan And Co faktiskt inte hanterar kvarhållningsfakturering kan det faktureras på milstolpar. Dessa kan ställas in för att vara väldigt lika, särskilt eftersom appen kan acceptera en förskottsinsättning.

Avgifter kan faktureras med en fast eller timlig ränta. Appen innehåller också en timer som du kan använda för att spela in tid som spenderas på specifika uppgifter.

Support kan förbättras

De flesta faktureringsappar som jag granskade har någon form av support eller hjälpfunktion i appen, särskilt de från större namnmärken, som Intuit QuickBooks Self-Employed eller Xero. Och Co har en söknyckel som konsekvent misslyckades med att ge några resultat oavsett söktermen. Det finns en chattfunktion i appen på huvudmenyn som tar dig till en skärm där du kan lämna ett meddelande till en chefoperatör, som verkar vara And Co's term för supporttekniker.

Men när jag testade under helgen fick jag ett konserverat meddelande om att min text skulle läsas på måndag. Från klockan 10 (ET) måndag morgon hade mina frågor fortfarande inte besvarats. Det är inte ovanligt att en leverantör inte har bemannat stöd på helgerna eller efter timmar, men det är inte heller ovanligt att en frilansare eller kreativ studio arbetar efter timmar och på helgerna. Jag skulle ha uppskattat bättre support i appen, och jag misstänker att många användare av appen vill ha en HTML-fil eller annan supportdokumentation på nätet eller också tillgänglig i appen.

Och även om det är mycket enkelt att använda programvaran, även med bristen på dokumentation, är en plats där And Co verkligen sticker ut att den låter dig skapa ett kontrakt snarare än bara uppskattningen som de flesta andra faktureringsappar litar på. Detta kontrakt utvecklades i samarbete med Freelancers 'Union och låter dig ange projektvillkor och avgifter, med en plats att skriva under för dig och din klient. Provkontraktet som jag skapade var sex sidor långt och medan jag inte körde det förbi en advokat, innehöll alla de villkor som jag normalt förväntar mig i frilansavtalen jag har tecknat tidigare. Om du brukar använda den här typen av kontrakt skulle jag registrera mig för den kostnadsfria rättegången, skapa ett provkontrakt och köra det förbi en advokat innan du använder det, bara för att vara på den säkra sidan.

En mer fullständig redovisningsapp, som Wave eller Xero, ger dig mycket av samma kapacitet för samma (gratis) pris och utan de stränga begränsningarna för märkesvaror och antal fakturor. Men And Co är väl positionerat för sin målanvändare. Den har alla de grundläggande funktionerna du kanske vill, förutsatt att du inte behöver ett fullständigt bokföringssystem. Och jag gillar verkligen förmågan att skapa kontrakt för projekt. Min gissning är att studior, snarare än enskilda frilansare, kommer att vara de mest troliga kunderna. Men Co kommer fortfarande att vara attraktiva för många användare som arbetar på frilansbasis.