Doo (för mac) granskning och betyg

Doo (gratis) är en tyst revolutionerande applikation - inte på grund av dess påstådda förmåga att korrelera "Varje dokument i ditt liv." Andra dokumenthanterare låter dig konsolidera molnbaserade tjänster; i själva verket stöder Otixo ($ 47, 90 per år) en mycket större bredd av onlineförvar. Snarare skiljer sig doo ut på det sätt som det remapsar - eller kanske jag skulle säga un-maps - konstellationer av dokument och förråd. Där Otixo och dess släktingar förlitar sig på traditionella mapphierarkier, makar doo dem. När du marknadsför ett sökbart, taggbart bibliotek tar Doo din Mac (eller Windows 8 PC) dit den redan var på väg: till ett obegränsat utrymme där mappar betyder så lite som platsen för innehållet.

De flesta dokument i ditt liv

Med tanke på att doo.net har existerat knappt två år, bestämde jag mig för att testa det mest mogna erbjudandet, doo för Apple OS X 10.8 Mountain Lion, även om doo också stöder Microsoft Windows 8 och Google Android, med ytterligare stöd för Windows 7, iPhone, och iPad. Installationen är enkel via Mac App Store, och en enkel prompt, bekant för dem som har använt Dropbox (gratis, 4 stjärnor), hjälper dig om den första installationen.

Mappar spelar en oöverträffad integrerad roll i installationsprocessen. Du blir ombedd att utse en hemmapp (jag placerade min i mitt hembibliotek), lägga till mappar du vill titta på (jag utsåg mina mappar Dokument, Nedladdningar och Dropbox) och ansluta andra dokumentkällor. Källor inkluderar Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive och naturligtvis Dropbox.

Allt som är dandy, bör "Varje dokument i ditt liv" finns i dessa förvar. Men för miljoner kunder som förlitar sig på SugarSync (gratis, 4, 5 stjärnor), Box (gratis, 4 stjärnor), Evernote (gratis, 4, 5 stjärnor), eller - kanske mest obehagligt för en Mac OS X-applikation - Apple iCloud (gratis, 4 stjärnor), många dokument faller utanför doos uppfattning. Dessutom, för de förvar som Doo stöder, är stödet dessutom något snålt. Du kan inte ange mappar som ska ignoreras (t.ex. delade Dropbox-mappar) och du kan inte läsa filversioner (som med Google Docs). Mitt hopp är att framtida iterationer av doo kommer att ta itu med dessa begränsningar.

Förekomst av mappar

När du har lagt till dokumentmappar och anslutna dokumentkällor förvandlas doo snabbt till Apple Spotlight på steroider. För det första kan doo integrera systemomfattande. Du kan genvägsknappen för att utföra sökningar (Inställningar / snabbtangenter), lägga till filer med dra- och släpputrymmet (Inställningar / menyfält), lägga till doo i Spotlight (Inställningar / Avancerat) eller till och med ställa in applikationen att starta vid inloggning (Inställningar / Allmän). För det andra, och kanske viktigare, ser doo ut som en Apple-applikation. I själva verket, med tanke på vart iOS troligen kommer, kan doo förutspå saker som kommer. Gränssnittet är inbjudande men ändå dumt: ett platt maringrått färgschema, i motsats till Apples nuvarande skeuomorfism. Om det låter tråkigt, titta på bildspelet och förbered dig för att bli positivt överraskad.

När du väljer ett mindre överdådigt gränssnitt, gör förgrunden vad som är viktigt: dina dokument och deras metadata (av vilka det gör utmärkt användning). Allt i doo är sökbart: titlar, författare, datum, fulltext och, naturligtvis, taggar. För många av mina dokument, gör du noggrant taggade företag, personer och platser - alla sökbara. Doo skannar till och med automatiskt bilder för text, vilket ytterligare utvidgar de sätt du kan granska filer.

Den tektoniska förändringen är emellertid att doo föregår mappar. Istället hämtar doo dynamiska resultat baserat på en uppsättning kriterier (taggar). Alla termer som du söker i kan betraktas som taggar - platser, personer, datum, namn, dokumenttyper - och du kan spara en uppsättning kriterier för snabbåtkomst (tänk: iTunes Smart Playlists). Till exempel har jag under åren skapat ett antal CV och jag har ingen aning om var jag har sparat det senaste. Med doo hittade jag sex versioner som skapades av mig, efter 2010, från New York, i Microsoft Word, inklusive ordet "CV." Sökningen jag utförde fungerar som mapp - den samlar in dokument - men bättre, eftersom den kommer att samla framtida dokument som uppfyller kriterierna. Doo, under tiden, kommer att identifiera dubbletter (om jag bryr mig om att möta min rörighet), förhandsgranska filer från sökningar eller helt enkelt öppna dem i programvaran där de skapades (i detta fall Microsoft Word).

Korsa gränser

Många avancerade användare kan redan lita på systemomfattande sökning som ett alternativ till komplex mapphierarki. För dessa användare ökar doo djupet och omfattningen av sökningen. Ändå faller ett mycket större antal användare in i ett liminalrum, konceptualiserar information som filer och mappar, men förlitar sig dock på molnbaserade tjänster som testar gränsen för den konceptualiseringen. doo tjänar redaktörernas valbeteckning eftersom den går över gränserna: I praktiken kommer den att samla de flesta - inte alla - filer i ett friskt, elegant gränssnitt; konceptuellt kommer det att utmana användare att flytta bortom statiska mappar till ett mer dynamiskt taggebaserat organisationsschema. Doo kanske inte fungerar för alla, men med tanke på att det är gratis finns det liten anledning att inte prova det.