Video: How to use EndNote in six minutes: macOS (September 2024)
Att använda EndNote X6 ($ 249, 95) är ett åtagande. För dem som bara går in i elektronisk referenshantering kan det vara för mycket att ta på sig: för högt pris, för mycket förkonfiguration, för brant inlärningskurva. Men det finns många skäl att ta steget. Med stöd av Thompson Reuters och antagen av universitet över hela världen har EndNote tjänat stort institutionellt stöd - stöd som, om det finns, kan jämföra nämnda hinder för inträde.
Efter sjutton utgåvor och mer än tjugo år av plattformsutveckling har EndNote etablerat sig som de facto- programvaran för referenshantering. Även om den står inför hård konkurrens från Zotero 3 (gratis, 4 stjärnor), Mendeley Desktop (gratis, 3 stjärnor) och Papers 2 ($ 79, 3 stjärnor) fortsätter EndNote att erbjuda det mest kompletta paketet, inklusive specialanpassad arkivsökning, omfattande citationstecken stilar och, med den senaste versionen, molnbaserad synkronisering. Tack vare det institutionella antagandet är det osannolikt att EndNote kommer någonstans, kanske till tröst för forskare trötta på nytt. Ett åtagande är det, men ändå måste EndNote vara det sista du gör under en tid.
Passar och börjar
Efter att ha testat flera av EndNotes alternativ, antog jag att jag kunde intuita mig in i programvaran. Jag tog bort detta antagande nästan omedelbart: EndNote har en inlärningskurva, inte en oöverstigbar, men en inlärningskurva ändå. Det första problemet jag stötte på var med att importera mitt bibliotek. Från tidigare tester hade jag vant mig vid - till och med bortskämd med - generöst importstöd, ofta integrerat i installationsprocessen. Till exempel välkomnar Papers EndNote-bibliotek, och Mendeley erbjuder att synkronisera med Zotero. EndNote är mindre tillmötesgående. Du kan importera Refer / BibIX, RIS och olika EndNote-format, men med ojämn framgång. När jag importerade mitt Zotero-bibliotek som Refer / BibIX förlorade jag PDF-filer. Med EndNote XML-importen behöll jag PDF-filer, men tappade mapphierarkin.
Min iver att testa EndNotes arkivsökning sattes också på is. EndNote stöder en mängd onlinesökningar, inklusive EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE och ProQuest. För att söka i den överväldigande majoriteten av dessa förvar behöver du dock en autentiseringsväg. Det universitet som jag har anslutit sig till stöder EndNote - det erbjuder till och med licensiering för studenter och fakulteter - men har inte uppdaterat konfigurationsinstruktioner. Där IT-avdelningen stängde iväg, hittade en EndNote-exekver snabbt den väg jag behövde och tillhandahöll till och med något som kallas en anslutningsfil, som gjorde det möjligt för mig att söka på universitetets bibliotekskatalog.
EndNote tvåsteg
Med autentiseringsvägen och anslutningsfilen kunde jag utföra alla sökningar jag behövde utan att lämna applikationen. När jag hittade en artikel eller en intressant bok kunde jag lägga till dess metadata till - eller skapa i farten - en mapp (vad EndNote kallar en grupp). I likhet med Papers smarta samlingar tillåter EndNote också användare att skapa en dynamisk mapp runt en uppsättning kriterier (Smart Groups).
EndNote gör det möjligt för forskare att hämta artikel-PDF-filer med hjälp av en tvåstegsprocess: När du har hämtat metadata kan du högerklicka på en artikel och välja Hitta fulltext. För att komma åt den här funktionen fick jag dock veta att du behöver något som kallas en OpenURL-sökväg. Efter svår kommunikation med mitt universitetsbibliotek och IT-avdelning fick jag veta att servrarna inte stödde OpenURL, vilket innebar att jag inte kunde testa den här funktionen. En sådan underlåtenhet behöver inte hindra forskare från att ta den mer kretsloppiga vägen att ladda ner PDF-filer och associera dem med metadata.
Manuell inmatning
För dem som inte är anslutna till ett universitet förblir databassökningar begränsade, och användare kommer troligen att vänja sig att manuellt lägga till metadata och PDF-filer. Även om denna process kan vara besvärlig erbjuder EndNote webbläsarplugins för Internet Explorer och Firefox som låter dig arbeta från din webbläsare. Dessutom är att koppla PDF-filer till metadata lika enkelt som att högerklicka. När du har lagt till fulltexter i EndNote kan du göra Acrobat-kompatibla kommentarer (som anteckningar och höjdpunkter) till PDF-filer utan att lämna programmet. Det finns till och med en funktion som heter Find Reference Updates, som prowlsar Thomson Reuters plattform Web of Knowledge för mindre uppdateringar av metadata, till exempel sidnummer och journalvolymer.
Citera medan du skriver
För många forskare ligger referenshanteringens överklagande i sin förmåga att generera bibliografier i olika format. Här levererar EndNote med élan. Med hjälp av EndNotes anpassare lade jag till ett verktygsfält (Cite While You Writer) till Microsoft Word. EndNote erbjuder inte systemomfattande integration (som Papers Citations gör), men du kan söka i ditt EndNote-bibliotek från din Word-processor. Du kan också välja mellan ett häpnadsväckande antal citatstilar - 5 230 vid det sista antalet. För forskare som skickar sig till peer review-tidskrifter föredrar många förlag att arbeta med dokument formaterade i EndNote.
EndNote Sync
Det kanske mest anmärkningsvärda tillskottet till EndNote är det minst osynliga: EndNoteSync. EndNote X6 lägger till automatisk säkerhetskopiering och synkronisering mellan enheter. Förutom att komma åt och redigera ditt bibliotek i en webbläsare (EndNote Web), stöder EndNote också synkronisering mellan flera enheter, tack vare en generös fem gigabyte lagring. Jag säger enheter eftersom Thomson Reuters tidigare i år lanserade en iPad-app ($ 10), som automatiskt synkroniseras med ditt stationära bibliotek. I motsats till denna ganska inbjudande app ser EndNotes skrivbordsapplikation lite lång om tanden (även om du kan bedöma själv genom att visa bildspelet). Nästa desktopversion av EndNote skulle göra det bra att ta till sig den mobila finessen och dra från visuellt lockande konkurrenter Mendeley och Papers, som båda använder mer Mac-vänlig ikonografi och flikstrukturer.
Det sista ordet
Huruvida du borde investera i EndNote beror mycket på dina omständigheter. Om din organisation eller universitet stöder programvaran är EndNote ett enkelt val. Om du istället drar dig till referenshantering på din ensamma, kan du börja med en 30-dagars rättegång. Även med studentrabatten är EndNotes pris brant ($ 114), för att inte säga något om tidens investering. Detta betyder inte att du måste gå ensam: EndNote är ingen teknisk start, och du kan alltid prata med en människa (jag förlitade mig på mer än en i mina tester). Visst finns det enklare alternativ, som våra Editors 'Choice Zotero 3, när det gäller att spåra, hantera och dela citat. Men för dem som söker den mest testade, funktionsrika referensprogramvaran har EndNote fortfarande det sista ordet.
