Nextiva vfax granskning och betyg

Tack vare online-faxtjänster kan du skicka och ta emot fax utan besväret med att hitta och använda en fysisk faxmaskin. En sådan tjänst är Nextiva vFAX, som är prisvärd och erbjuder massor av anpassningsalternativ. Nextiva vFAXs webbgränssnitt är dock långsamt, det erbjuder inte mobilappar eller en responsiv webbplats, och det tog lång tid att skicka vårt testfax. Det hade också problem med att skicka faxbilagor från en e-postklient. Fax.Plus och HelloFax är våra vinnare av Editors Choice för onlinefaxtjänster.

Prissättning och funktioner

Nextiva erbjuder tre prissättningsnivåer som faktureras antingen årligen eller månadsvis. Konton på startnivå, vilket vi testade, ger en pool på 500 sidor med skickade eller mottagna fax för $ 8, 95 per månad. Detta är en av de billigare faxtjänsterna som vi har granskat. Nextiva är också extremt förlåtande om du går över din månatliga tilldelning och debiterar bara tre cent per sida för överskott. MyFax debiterar 10 cent per sida när du går igenom din sidbudget och Send2Fax debiterar 12 cent.

Om du sannolikt kommer att skicka eller ta emot mer än 500 sidor med fax, kan du behöva välja Nextivas $ 17, 95 per månad-plan, vilket ger dig 1 000 sidor eller dess nivå på $ 34, 95 per månad, som erbjuder 3 000 sidor. Dessa är bland de största sidorna som vi har sett ett angivna pris för.

Som jämförelse kostar HelloFax $ 9, 99 per månad vid posten och ger 300 sidor med fax. För de tunga faxarna där ute rekommenderar vi RingCentral Fax, som är en bra tjänst som ger dig 750 sidor för $ 14, 99 per månad. MetroFax erbjuder det bästa värdet per sida för någon av de tjänster vi testade; du får 500 sidor för en månadskostnad på $ 7, 95.

Om du vill skicka fax gratis bör du överväga FaxZero. Med den här tjänsten kan du skicka upp till fem fax per dag, var och en på upp till tre sidor (plus en försida för varje). Andra tjänster, som HelloFax och Fax.Plus erbjuder en kostnadsfri sändningsversion av sina tjänster, om än med ändliga sidtilldelningar som inte återställs varje månad. Med andra ord måste du börja betala för dessa tjänster när du överträffar din allokering av sidor.

Komma igång med vFAX

Att registrera dig med vFAX är enkelt. Du fyller bara i din personliga och faktureringsinformation, även för rättegången. När pengardelen är ur vägen kan du antingen importera ditt befintliga faxnummer (en möjlighet vi gillar) eller välja ett nytt faxnummer.

Du väljer ett nummer genom att välja en amerikansk stat och sedan välja från en lista med riktkoder. Nextiva erbjuder inte avgiftsfria nummer, fåfänga eller internationella nummer. MyFax och eFax erbjuder mycket mer internationella faxfunktioner. Med RingCentral Fax kan du ställa in ett fåfänga eller avgiftsfritt nummer. Nextiva kan inte ens användas för att skicka ett fax till ett internationellt nummer heller.

Under skapandet av konto skapar du ett användarnamn, men inte ett lösenord. Istället skickar vFAX ett e-postmeddelande med ditt lösenord i ren text. Vissa andra faxtjänster använder samma system och vi tycker inte om denna praxis. Vi föredrar mycket att låta en lösenordshanterare skapa ett komplext, unikt lösenord för tjänsten. Nextiva vFAX integrerar inga tvåfaktors-autentiseringsalternativ, vilket är något som HelloFax gör.

Nextiva saknar också dedikerade iOS- eller Android-appar. eFax, Fax.Plus, MyFax och MetroFax har alla dedikerade appar, vilket gör det lättare att skicka fax när du är på språng. Webbplatsen svarar inte heller, så vi rekommenderar inte att du försöker använda den i en mobil webbläsare.

Nextiva vFAX på webben

Tack och lov, Nextiva vFAXs webbgränssnitt kräver inte längre Flash. Konsolen ser ganska modern ut, men prestandan var dålig i våra tester. Om du bara klickar på en av webbplatsmodulerna fick webbplatsen att stamna. HelloFax och mFax erbjuder bättre designade och mer funktionella gränssnitt. Å andra sidan känner eFax, Send2Fax, MetroFax och myFax decennier bakom.

Du navigerar på vFAX-gränssnittet via vänster menyalternativ: Dashboard, Sök, Skicka, Visa och Inställningar. Kontrollpanelen visar en översikt över din kontoinfo och din aktivitet. Det duplicerar också onödigt mycket av menyfunktionen. Men vi gillar att Hjälpavsnittet visas tydligt.

Nextivas sökfunktion visar helt enkelt en komplett lista med fax som du kan sortera efter datum, avsändare eller användare till exempel. Vi förväntade oss att faktiskt kunna söka i innehållet i våra fax, men det finns inte ens en sökfält här. På fliken Visa kan du förhandsgranska alla bilagor du har fått. Inställningssektionen är spridd över flera avsnitt, men det erbjuder ett bra utbud av organisations- och meddelandealternativ. En relativt sällsynt funktion är möjligheten att ta emot bekräftelser för dina fax via SMS.

Nextiva gör att ett fax är mer tråkigt än andra tjänster. Andra faxtjänster packar sina faxsändningsverktyg i ett enda fönster, men vFAX fick oss att navigera genom fem skärmar innan vi kunde skicka ut vårt testfax. Som sagt, vi gillar hur vFAX låter dig lägga till upp till ytterligare fem e-post- eller faxmottagare. vFAX innehåller också ett verktyg för att schemalägga faxleverans upp till 90 dagar i framtiden, en funktion som den delar med RingCentral Fax. Nextiva vFAX låter dig bifoga upp till 10 dokument per fax eller 5 MB, beroende på vad som kommer först. Det är en betydligt lägre tröskel än tävlingen. HelloFax har till exempel en begränsning på 40 MB. vFAX stöder en mängd filtyper, inklusive GIF, JPEG, Microsoft Office, PDF, RTF, TIFF, TXT, XML och mer.

Alternativt kan du använda vFAX med din befintliga e-postklient. För att skicka ett fax, skriver du bara in hela faxnumret (inklusive landskod) följt av @ nextivafax.com. I teorin bör du kunna bifoga alla filer du vill skicka, på samma sätt som du gör med andra e-postmeddelanden. Vid testning misslyckades emellertid tjänsten inte att skicka den PDF-fil som vi hade bifogat till e-postmeddelandet. Vi hade ursprungligen några problem med att skicka fax via e-post även utan bilaga, men vi kunde lösa problemet.

Se hur vi testar onlinefaxtjänster

Fax du får med vFAX genererar en e-postvarning, men du måste följa en länk för att se innehållet på faxet på Nextivas webbplats. Det är ovanligt eftersom det finns en specifik inställning i vFAX för ditt föredragna e-postbilageformat.

Testa Nextiva vFAX

När vi tidigare har testat faxningstjänster online använde vi en faktisk faxmaskin. Antagandet att alla dessa tjänster handlar är att de är nödvändiga eftersom faxmaskiner fortfarande finns. Men vi har inte längre en faxmaskin eller några funktionella koppartelefonlinjer på vårt kontor. Om både faxmaskiner och den underliggande infrastrukturen de behöver för att försvinna undrar vi om deras fortsatta relevans i en värld med e-post, särskilt för konsumenterna.

Nextiva vFAX tog ungefär 20 minuter att skicka ut vår testfax-PDF, som är betydligt längre än konkurrenterna, som bara behövdes inom intervallet tre till fem minuter. Nextiva vFAXs faxkvalitet är bra, men inte den bästa vi har sett. Texten såg mycket tydlig ut, men grafiken högst upp på sidan led av artefakter. Du bör inte använda en online faxtjänst för att skicka detaljerade bilagor. Nextiva vFAX är fortfarande bra för att skicka kontordokument.

Nextiva behöver förbättras

Nextiva vFAXs gränssnitt ser modernare ut än några av sina konkurrenter, och vi gillar att dess prissättning är vänlig mot konsumenterna. Bland de största nackdelarna är att det saknar mobilappar, tog längre tid än konkurrenterna att skicka vårt testfax och inte kan användas för att faxa internationella nummer. Dessutom kan du inte välja ett fåfänga, internationellt eller avgiftsfritt nummer under installationen. Vi stötte också på ett problem när vi försökte skicka en faxbilaga via e-post. Vi rekommenderar Editors Choice-vinnarna HelloFax och Fax.Plus. HelloFax erbjuder ett utmärkt webbgränssnitt och bättre kapacitet, medan det billiga Fax.Plus imponerar med en förstklassig mobilapp.