Epson ds-780n nätverksfärgsdokumentläsare granskning och betyg

Liknar funktioner som Editors 'Choice Brother ImageCenter ADS-3600W, Epson DS-780N nätverksfärgdokumentskanner (1.099.99 $) är designad för användning i små till medelstora kontor och arbetsgrupper som behöver göra en hel del dokumentskanning och arkivering. Den är inte lika snabb som Brother-modellen och den stöder inte trådlöst nätverk. Den är konkurrenskraftig, har en intuitiv, mycket användbar pekskärm och levereras med effektiv dokumenthanteringsprogramvara, vilket gör det till ett starkt alternativ till ADS-3600W samt några andra nätverksbara dokumentskannrar som vi har granskat nyligen. Priset gör att det faller precis under vårt Editors 'Choice-nick, men annars är DS-780N en fin dokumentskanner.

En väldesignad, kapabel dokumentskanner

Epson DS-780N är 8, 3 med 11, 7 x 8, 5 tum (HWD) med sina fack stängda och väger 8, 2 pund, något mindre och lättare än Brother ADS-3600W, men ändå något större än dess mindre kostsamma (och lägre volym) syskon, ES-500W. Ännu en nätverkbar modell, Brother ADS-2700W, är också något mindre och mindre kapabel (volymmässig, i alla fall) än ES-780N. Av de fyra skannrar som nämns här stöder dock ADS-3600W, ES-500W och ADS-2700W Wi-Fi (därmed W i deras namn), vilket gör anslutningen till din smartphone eller surfplatta mycket bekväm; men som nämnts saknar DS-780N Wi-Fi och ES-500W saknar Ethernet. Till skillnad från båda Brother-modellerna saknar Epson DS-780N stöd för flashminnesenheter. Den levereras med en 100-arks automatisk dokumentmatare (ADF) och har en daglig arbetscykel på 5 000 sidor.

Som nämnts inkluderar DS-780Ns anslutningsalternativ gigabit Ethernet, men inte Wi-Fi, vilket i hög grad begränsar mobilstödet. Men du får en mycket anpassningsbar, stor (cirka 4 tum) färgskärm som gör att du kan skapa och spara upp till 30 arbetsflödesprofiler. Du kan konfigurera profiler från maskinens yta eller via Epsons Document Capture Pro-programvara.

Du kan också ställa in flera säkerhetsalternativ från kontrollpanelen, till exempel användarautentisering för att kontrollera vem som kan använda skannern. Förutom de 30 användardefinierade skanningsjobben eller profilerna låter DS-780N dig konfigurera enskilda användare med sin egen uppsättning profiler. Med andra ord, efter att en användare har ställts in på skannern kan han eller hon konfigurera en uppsättning profiler som initierar olika skanningsjobb anpassade efter deras behov, till exempel skanning till olika hårddiskar i nätverket, skanning till e-post, skanning till molnet, skanning till FTP, och så vidare. Och du kan anpassa profiler och ställa in användare på distans via Internet.

Enkel installation

Den enda enhet som krävs är att fästa ADF: n på toppen av skannerns chassi. Som är fallet med alla Epson-skannrar (och nu Brother), finns det ingen programvara i DS-780N: s ruta, men Epson tillhandahåller en separat sida på sin webbplats specifikt för att ladda ner drivrutiner och verktyg för den här skannern. URL: en skrivs ut på en logisk och lätt att hitta plats i installationsdokumentationen som ingår i rutan. Jag slutade hela processen - från packning till skanning av min första sida - på mindre än 20 minuter.

Förutom TWAIN- och EMC Captiva ISIS-drivrutinerna får du också Epson Scan 2 och Document Capture Pro. Epson Scan 2 är exakt hur det låter som, ett användargränssnitt för skanning som interagerar inte bara med skannern utan också Document Capture Pro, ett ganska robust dokumenthanteringsprogram för att spara och arkivera dina skanningar. Även om det inte är lika robust som PaperPort, dokumenthanteringsprogramvaran som levereras med de flesta Brother-dokumentskannrar, är Document Capture Pro lätt att använda, och det ger det väsentliga för att konvertera dina skanningar till flera olika filformat - BMP, JPEG, Microsoft Word, bild och sökbar PDF, PNG, TIFF och andra - och skicka dem på väg - mapp, nätverksenhet, filserver, FTP, skrivare, e-post och populära molnsajter (Dropbox, Box och OneDrive, och så vidare).

Relativt snabba, problemfria skanningar

Epson betygsätter DS-780N med 45 ensidiga (enkelsidiga) sidor per minut (ppm) och 90 tvåsidiga (duplex) bilder per minut (ipm, där varje sidasida utgör en bild). Jag testade den med Epson Document Capture Pro via USB 3.0 från vår vanliga Intel Core i5 testbed PC som kör Windows 10 Professional.

Utan fördröjningstiden (tiden mellan när du klickar på Skanna och den sista sidan träffar utmatningsfacket, och när dokumentet därefter sparas i ett användbart format) skannade DS-780N vårt ensidiga 25-sidiga dokument till hastigheten på 38, 2 ppm och vårt tvåsidiga 50-sidiga dokument på 84, 5ipm. De flesta skannrar når eller överskrider sina betyg vid denna testning. Men ofta är hur snabbt en skanner fysiskt skannar inte lika viktigt som hur snabbt den skannar och sedan sparar skanningsbilderna till fil - för våra teständamål, antingen bild eller sökbar PDF.

När vi skannade och sparat vårt 25-sidiga ensidiga dokument till bild-PDF, gick DS-780N med en hastighet av 39, 2 ppm, och det skannade och bearbetade vårt dubbelsidiga 25-sidiga (50 bilder) dokument på 77, 9ipm. Brother ADS-3600W, som har en 50ppm \ 100ipm klassificering, blev imponerande, 46, 2 ppm och 96, 8ipm hastigheter. HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 Sheet-Feed Scanner (rankad till 75 ppm och 150ipm) lyckades med cirka 19 ppm och 34ipm snabbare än Epson DS-780N, och DS-780Ns billigare syskon, ES-500W, kom på cirka 2 ppm och 9ipm bakom denna DS-780N granskningsenhet.

Sökbar PDF är naturligtvis mer användbar för dokumentarkivering och de flesta andra applikationer. När du skannade och sparat till det formatet skannade och bearbetade DS-780N vårt tvåsidiga 25-sidiga testdokument på 52 sekunder, vilket inte är det bästa som ses, men totalt sett är det inte dåligt. Som jämförelse skannade Brother ADS-3600W samma 50 sidor till sökbar PDF cirka 3 sekunder snabbare. HP 7000 kom cirka 8 sekunder snabbare, och DS-780Ns mindre syskon, ES-500W, var också 8 sekunder snabbare. Sammantaget är dessa tider tillräckligt nära för att det är viktigare att mäta hur exakt var och en av dessa maskiner skannar, inte hur snabbt.

Genomsnittlig noggrannhet

En scanners OCR-noggrannhet - hur väl skannad text konverteras till redigerbar text - är viktigt eftersom ju högre noggrannhet, desto mindre tid spenderar du på att korrigera fel. DS-780Ns noggrannhet, jämfört med de flesta av sina konkurrenter, är genomsnittlig. Den skannade vår Arial fonttestsida utan fel ner till 6 poäng och vår Times New Roman-teckensnittssida ner till 8 poäng, vilket är identisk med den noggrannhet som uppnåtts med Brother ADS-3600W.

HP 7000 gjorde det lite bättre på 6 poäng utan fel på båda teckensnittssidorna, och Epson ES-500W band sitt högre nätverkbara syskon, DS-780N. Brothers ADS-2700W skannade å andra sidan till 6 poäng utan fel på Arials typsatssida och 5 poäng på testsidan på Times New Roman. Epson DS-780N är lämplig för de flesta affärsinriktade skanningsjobb, utom de som innehåller många små teckensnitt.

All den senaste tekniken

Epson DS-780N Network Colour Document Scanner är en mellanslagsenhet konfigurerad med de flesta av dagens moderna funktioner, inklusive en stor, mycket användbar anpassningsbar pekskärmskontrollpanel som gör att du kan skapa separata gränssnitt för upp till 30 användare. Även om det inte är den snabbaste och mest exakta skrivbordsdokumentläsaren bland de som diskuteras här, är den långt över tillräcklig.

Om den högsta möjliga noggrannheten är vad du letar efter är Brothers ADS-2700W kanske inte bara ett bättre val, men det är också billigare och det stöder Wi-Fi och flera mobilalternativ som inte är tillgängliga på DS-780N. Om ren hastighet är vad du letar efter bör du se HP ScanJet 7000 noggrant. (Även med dess $ 50 Wi-Fi-tillägg listar den för mindre än DS-780N.) Annars DS-780N, med sin förmåga att presentera olika specifika alternativ för upp till 30 olika användare, och dess genomsnittliga prestanda och noggrannhet, gör det till ett bra val för skanning med medelhög till tung volym för små kontor och arbetsgrupper.