Epson arbetsstyrka ds-575w trådlös färgdokumentläsare granskning och betyg

Epson WorkForce DS-575W ($ 399, 99) är en låg-till medelvolym dokumentskanner avsedd för mikro och små kontor och arbetsgrupper. Det är jämförbart i pris och hastighet med Editors 'Choice Brother ADS-2700W trådlös höghastighetsbordsdokumentscanner. DS-575W är en fin skrivbordsskanner, men Brother-modellen stöder Ethernet-nätverk och är betydligt mer exakt. Som sagt, det finns gott om små-kontor och hem-baserade-scenarier där Ethernet inte krävs, och där DS-575W skulle göra en bra personlig skanner. Det är inte tillräckligt robust för att lossa Brother ADS-2700W från dess topplucka, men det är fortfarande en fin liten inmatning till skrivbordsscanner på mellannivå.

Tillbaka till grunderna

Med sina fack stängda, mäter DS-575W 6, 9 med 11, 6 x 6, 6 tum (HWD) och väger 8, 1 pund, vilket gör det till ett snyggt paket när det är fällbart ur bruk på skrivbordet. Liksom de flesta av sina konkurrenter, men när du förlänger in- och utmatningsfacken tredubblas det nästan i höjd och längd. Brothers ADS-2700W är ganska nära i storlek och väger cirka 2, 5 pund mindre, HP ScanJet Pro 3000 s3 arkmatningsskanner, en annan Editors 'Choice-modell, är större med ungefär en tum i alla riktningar och väger ungefär ett halvt kilo mindre och Epsons egna WorkForce ES-500W trådlösa duplex dokumentskanner, DS-575Ws syskon, är identiska i storlek och vikt.

DS-575W kommer med en 50-arks automatisk dokumentmatare (ADF), och Epson ger den 4 000 sidor per dag, samma som Epson ES-500W. ADF-storleken är ungefär genomsnittet för skannrar i denna prisklass, men DS-575W och ES-500W har en av de större dagliga tullcyklerna i denna klass. Brother ADS-2700W och HP ScanJet Pro 3000 har båda ADF: er på 50 ark, men lägre dagliga driftscykler.

Av de skannrar som diskuteras här är DS-575Ws kontrollpanel, som består av en handfull knappar och flera status-lysdioder, en av de minst sofistikerade. Till exempel har den ingen visningspanel för att interagera med skannern, datorerna i nätverket eller Internet. Uppifrån och ner är knapparna: Power, Wi-Fi Connect (eller Wi-Fi Protected Setup, eller WPS, för en-anslutningsanslutning till ett trådlöst nätverk), Wi-Fi Connected status, Double-Feed Detection / Skip, Långsamt läge och stopp (avbryt). NFC-knappen (NFC) för att skanna till en mobil enhet genom att röra den till NFC-hotspot på skannern är i det här fallet belägen i det övre högra hörnet av frontluckan.

Anslutningsalternativ på DS-575W består av Wi-Fi och anslutning till en enda dator via USB 3.0 / 2.0 (en USB 3.0-kabel ingår). Ethernet är tillgängligt via en nätverksgränssnittsenhet på $ 349, 99. (Med tanke på att du kan få Ethernet med flera maskiner, till exempel Brother ADS-2700W, gratis, och att vissa andra, inklusive HP ScanJet Pro 3000, erbjuder en uppgradering för cirka 50 $, verkar Epsons uppgradering dyra.

Enkel installation, omfattande programvarupaket

Det tar bara cirka 10 till 15 minuter att konfigurera DS-575W, och det inkluderar ett besök på epson.com för att ladda ner drivrutiner och verktyg. Epson slutade inkludera skivor i rutan för en stund tillbaka. Fysisk inställning innebär att du tar bort några bandremsor och lite styrofoamliknande material.

Drivrutinerna och verktygen laddade ner och installerades utan problem. Förutom drivrutinerna får du Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro och NewSoft Presto BizCard OCR. Med det här paketet får du flera sätt att skanna dina dokument och spara dem. Epson Scan 2 är ett mycket apt och effektivt skannergränssnitt; det gör vad de flesta användare av en skanner av denna kaliber skulle behöva göra för det, och mer.

Document Capture Pro är inte bara ett användargränssnitt för skanning, utan också ett inledande dokumenthanteringsprogram i linje med (men inte lika robust som) Nuance PaperPort för att katalogisera, arkivera och hitta och hämta dina skanningar. Det är också verktyget du skulle använda för att skapa dina arbetsflödesprofiler, till exempel Skanna till fil, Skanna till e-post osv. Abbyy FineReader Sprint är en parad-version av det populära OCR-programmet (OCR), Abbyy FineReader 14, för att konvertera din skannade text till redigerbar text. NewSoft Presto BizCard OCR är ett optiskt teckenigenkännings- och dataarkiveringsprogram för visitkort.

Effektiv skanningshastighet

Epson betygsätter DS-575W med 35 ensidiga eller enkla sidor per minut (ppm) och 70 tvåsidiga eller duplexbilder per minut (eller ipm, där varje sida på en sida räknas som en bild), som är densamma som Epson ES-500W, Brother ADS-2700W och HP ScanJet Pro 3000. Dessa betyg hänvisar endast till fysisk skanning av dokumenten, tiden mellan att slå på startknappen och när sista sidan träffar utmatningsfack. De inkluderar inte den extra tid som krävs för att spara dina skanningar i ett användbart filformat, till exempel PDF eller sökbar PDF, som vi kallar "fördröjningstid". Jag testade DS-575W via USB 3.0 som kör Epson Scan 2 på vår vanliga Intel Core i5 testbed PC med Windows 10 Professional.

Se hur vi testar skannrar

Utan fördröjningstid skannade DS-575W vårt 25-sidiga ensidiga dokument med en hastighet av 41, 5 ppm och vårt 25-sidiga tvåsidiga (50 sidor) dokument på 72, 3ipm, bara snabbare än Epsons betyg. Den skannade till bild PDF med en hastighet av 35, 7 ppm och 67, 4ipm, vilket är ganska bra. Brother ADS-2700W skannade samma dokument med 33, 7 ppm och 69ipm; HP ScanJet Pro 3000 kom i cirka 4 ppm långsammare än DS-575W i simplexläge och 2 ppm långsammare i duplexläge; och Epson ES-500Ws poäng var nästan identiska med DS-575W syskon.

När vi sparat i det mer användbara sökbara PDF-formatet skannade DS-575W vårt tvåsidiga 25-sidiga dokument på 48 sekunder. Det är 3 sekunder långsammare än Brother ADS-2700W; två sekunder långsammare än HP ScanJet Pro 3000; och ungefär 1 sekund långsammare än Epson ES-500W.

OCR och visitkort noggrannhet

Hur bra DS-575W och tillhörande programvara konverterade skannad text till redigerad text under mina tester var en av de mer nedslående aspekterna av att testa denna skanner; den fungerade inte ens lika bra som Epson ES-500W (som i huvudsak är samma skanner). När du skannar vår Arials testsida och konverterar den till redigerbar text, skannade DS-575W-skanningsfelet ner till 8 poäng och vår Times New Roman testsida utan fel ner till 10 poäng.

Åtta poäng för båda teckensnitten, vilket är hur Epson ES-500W gick, är ungefär genomsnittet. HP ScanJet Pro 3000 lyckades ha 6 poäng på Arial-sidan utan fel och 8 poäng på tecknet Times New Roman. Brother ADS 2700W, å andra sidan, vände på exceptionella 6 poäng på Arial-teckensnittet och 5 poäng på Times New Roman-teckensnittet. Detta är en viktig skillnad om du inte vill spendera för mycket tid på att göra korrigeringar. Tio poäng är inte nödvändigtvis dyster, men det är det absoluta minimum.

Jag skannade också några stackar med visitkort till BizCard och fick förväntade resultat. Programvaran gör ett bra jobb med att skanna och konvertera data från enkla kort utan mycket bakgrunder, dekorativa teckensnitt och andra designelement som stör störningen av att dekryptera texten. Liksom med mina tidigare tester med detta och andra program har jag tyckt att det är fördelaktigt att skapa två eller flera staplar kort baserat på komplexiteten i designen. De mycket komplexa korten är ibland lättare att ange manuellt än att behöva gå tillbaka och redigera nästan alla fält.

Kör med packen

Epson WorkForce DS-575W Dokumentscanner är relativt snabb för sin klass, den skannar tillräckligt bra för de flesta affärsapplikationer och den levereras med ett omfattande programvarupaket. Mitt enda riktiga klagomål är att det inte fungerade så bra på Times New Roman-teckensnittdelen av vårt OCR-noggrannhetstest. Det är inte så att dess noggrannhet var dyster; det är bara så många andra maskiner som har presterat bättre här. Några liknande prissatta skannrar, till exempel Epsons egna WorkForce ES-500W, ger extra värde och konverterar exakt små Times New Roman-teckensnitt till redigerbar text. Trots detta är det bara en aspekt av vad dokumentskannrar gör. Och Epson DS-575W klarar sig tillräckligt bra på alla andra områden för att göra det till ett bra val för dokumentskanning med låg till mitten av volym i ett hemmabaserat eller litet företag eller som en personlig dokumentskanner.