Video: Epson WorkForce DS-760 Business Scanner Review (September 2024)
Om du behöver en dokumentscanner för en arbetsgrupp eller ett litet kontor, bör Epson WorkForce DS-760 (899 $) finnas på din korta lista. Det är både litet nog att dela ett skrivbord med och mycket kapabelt, med en 80-arks automatisk dokumentmatare (ADF) och en snabb hastighet som snabbt kan förvandla pappersbuntar till digitala filer. Lägg till dess goda till utmärkta prestanda för textigenkänning och dokumenthantering, och det kan passa bra för nästan alla små kontor.
DS-760 kommer inom en kort sekund överlag till Xerox DocuMate 5445, som är vår nuvarande Editors 'Choice-dokumentscanner för måttlig till tung användning i ett litet kontor eller arbetsgrupp. Det kommer också framåt på vissa sätt, med något snabbare hastighet i våra tester, även om båda hävdar samma nominella hastighet, med 45 sidor per minut (ppm) och 90 bilder per minut (ipm), med en bild på varje sida av en sida.
Den viktigaste fördelen med Xerox 5445, och det som håller den på plats som vårt föredragna val, är att den kommer med ett PDF-verktyg i världsklass och fullfunktionsprogram för dokumenthantering och optisk teckenigenkänning (OCR). Om du får DS-760 måste du köpa motsvarande program separat om du behöver dem.
Installation och programvara
Mätningen är endast 8, 1 x 11, 8 x 8, 7 tum (HWD) med brickorna stängda och DS-560 är tillräckligt liten för att enkelt dela ett skrivbord med. Den väger 8 kilo 13 gram.
Installationen är standard för en USB-ansluten skanner: Anslut nätkabeln, installera programvaran från skivan och anslut den medföljande USB-kabeln. Epson listar OS-kraven på sin webbplats som både 32- och 64-bitarsversioner av Windows XP till Windows 8. Emellertid, till skillnad från andra tillverkare, insisterar Epson på att vi installerar alla aktuella uppdateringar för testning, så OS-kraven bör läsas som nödvändiga fullt uppdaterade versioner av dessa operativsystem. För mina tester använde jag ett system med Windows Vista.
Precis som med andra Epson WorkForce-skannrar, inklusive den billigare Epson WorkForce DS-560 trådlösa färgdokumentskannern, till exempel, inkluderar Epson dess Document Capture Pro-skanningsverktyg med DS-760.
Document Capture Pro går långt utöver grundläggande skanningskontroll. Det låter dig lägga till sidor till eller ta bort dem från en grupp av redan skannade sidor, ändra ordningen på sidorna och spara dem i ett större utbud av filformat än många skanningsverktyg (JPG, BMP, bild PDF, sökbar PDF, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DOCX, XLSX och PPTX).
Det låter dig också välja en eller flera destinationer för varje skanning. Möjligheterna inkluderar en fil på disken, ett e-postprogram (som en bilaga), en skrivare, en FTP-webbplats, vilket program som helst som stöder ett av formaten Document Capture Pro kan spara till och olika molnmål (för närvarande en webbmapp, SharePoint, Evernote, OneNote, Google Drive och SugarSync, men Epson säger att det kommer att lägga till mer med en uppdatering som kommer att finnas tillgänglig på dess webbplats.)
Förutom Document Capture Pro, kommer DS-760 bara med en avskalad version av ett OCR-program och både Twain- och WIA-drivrutiner, med ISIS-drivrutiner tillgängliga på Epsons webbplats. Åtminstone en av de tre drivrutinerna bör arbeta med praktiskt taget alla program som innehåller ett skannakommando.
Prestanda
DS-760: s optiska upplösning är 600 pixlar per tum (ppi). För mina tester, med Document Capture Pro, ställde jag in verktyget till 300ppi och automatisk upptäckt för färgläge.
Genom att skanna vårt vanliga 25-arks testdokument till bild-PDF-format, var DS-760 bara lite långsammare än dess nominella hastighet, vid 42 ppm för simplex (ensidig) skanning och 83ipm för duplex (dubbelsidig) skanning, även inklusive både förseningen mellan att ge kommandot och starta skanningen och fördröjningen mellan slutföra skanningen och slutföra att spara filen på disken. (Klassade hastigheter inkluderar inte fördröjningen.) Som jämförelse kom Xerox 5445 in på 39 ppm för simplex och 75 ppm för duplex, vilket gör att den i huvudsak är bunden i praktisk mening, med en skillnad på bara 3 till 4 sekunder för de 25 sidorna i varje fall.
Liksom för de flesta skannrar tar båda dessa modeller extra tid att skanna till ett sökbart PDF-format (sPDF), vilket i allmänhet är mer användbart för dokumenthanteringsapplikationer. Här återigen är de två väsentligen bundna, på 1 minut och 15 sekunder för DS-760 och 1:18 för Xerox 5445.
Som en annan jämförelsepunkt är den billigare Canon imageFormula DR-C225 en touch snabbare för att skanna till sPDF-format, vid 01:09 i våra tester. Den här snabba hastigheten för sPDF-filer är en anledning till att det är vårt redaktörsval för en måttlig dokumentscanner för personlig eller mindre kontor. Men det är mycket långsammare än Epson- och Xerox-modellerna för att skanna till bild-PDF-format.
DS-760 gjorde också ett mer än acceptabelt jobb med OCR-noggrannhet. Kombinationen av skanner och mjukvara läser vår Times New Roman testsida i storlekar så små som 8 poäng och vår Arial testsida i storlekar så små som 6 poäng utan misstag och matchar Xerox 5445 i båda fallen.
Om du behöver applikationsprogrammen som Xerox 5445 kommer med, är det helt klart det bättre värdet, varför det är vårt föredragna val. Om du inte behöver programmen spelar det ingen roll om du väljer en annan skanner som inte följer med dem. Det kan göra Epson WorkForce DS-760 Color Document Scanner mycket mer attraktiv, med sin något snabbare hastighet som gör den till ett mer än rimligt val även med något högre pris.
