Everhour granskning och betyg

Online-tidspårning-app Everhour erbjuder en pålitlig tjänst för både solo-frilansare och små team som behöver spåra tid som spenderas på enskilda uppgifter och skapa fakturor baserade på fakturerbara timmar. Även om dess fakturerings- och faktureringsalternativ är enkla, att utelämna kostnadsspårning och projektbaserade avgifter, är Everhour en av de bättre tidspårningsapparna för frilansare tack vare sitt tydliga gränssnitt, enkla rapporter och snäva integration med ett litet urval av produktivitetsappar. Redaktörens val i kategorin är dock Harvest, som har ett rikare fakturerings- och kostnadssystem, och Toggl, för sin kostnadsfria tjänstnivå för dem som behöver en bra tidspårare utan kostnad.

Prissättning och planer

Everhour har två planalternativ, ett för soloarbetare och ett för ett teamkonto. Du får en 15-dagars gratis provperiod innan du förbinder dig, men det finns ingen riktigt gratis plan.

Solo-planen, som är utformad för människor som bara spårar sin egen tid, kostar $ 96 per år. Det annonserade priset är $ 8 per månad, men det finns inget alternativ att betala varje månad med denna plan, och det finns inte heller några funktionsbegränsningar.

De som arbetar med andra kommer att behöva en Team-plan, som du kan betala för antingen varje månad ($ 7 per person per månad, med ett minimum på $ 35 per månad) eller årligen ($ 60 per person per år).

Kostnadsjämförelser

Jämfört med andra appar för tidsspårning är Everhours priser rättvisa. De flesta andra appar debiterar någonstans mellan $ 8 och $ 12 per person per månad, även om vissa tjänster blir mycket dyrare än så.

Toggl debiterar till exempel $ 10, $ 20 eller $ 59 per person per månad, beroende på planen. Toggl har också ett gratis kontoalternativ och det är utmärkt. Viktigare är att den fria versionen är tillräcklig för många frilansares behov, vilket är det som gör det till ett redaktörsval. Toggl inkluderar dock inte en fullständig paket med faktureringsverktyg.

Skörden, som inkluderar fakturering och kostnad, kostar $ 12 per person per månad. Det har också en gratis servicenivå. Paydirt, ett annat utmärkt alternativ om du letar efter en tidsspårningsapp som inkluderar fakturering, kostar allt från cirka 6, 23 dollar till 9, 66 dollar per person per månad för samarbetsplaner, eller 8 till 16 dollar per månad för soloanvändning.

En annan app för tidspårning som heter Freelancy kostar 29, 90 dollar per person, men det är en platt engångsavgift, inte en pågående kurs. TopTracker är ett helt gratis alternativ till alla dessa appar, även om det är lätt på funktioner.

Alla appar jag har nämnt hittills är definitivt användbara för frilansare, och vissa fungerar bra för småföretag också. Större företag kan finna att de redan har tidspårningsverktyg ingår i andra appar som de använder. Till exempel inkluderar programvara för övervakning av anställda ofta tidsspårning, och detsamma kan sägas för projekthanteringsappar. Beroende på organisationens behov kan det vara värt att använda en tidspårare som redan är inbyggd i ett annat verktyg.

Komma igång med Everhour

Everhours anmälningsprocess är extremt enkel och enkel. Appen ber dig att ge enkel information, till exempel storleken på ditt team och e-postadresserna till personer du kanske vill bjuda in på ditt konto. Appen uppmanar dig också att installera webbläsartillägget, ladda upp en profilbild och börja lägga till klienter, projekt och uppgifter du så småningom kommer att spåra. Detaljnivån är rik, men det kan ta en god tid att vara grundlig här. Senare kommer du emellertid vara tacksam för att ha slutfört så många av dessa steg som du kan, i så mycket detalj som möjligt.

När du ställer in dina kunder, projekt och uppgifter ber Everhour dig att dela upp ditt arbete i detalj. Om du inte har tid med att spåra eller fakturera efter timmen, kanske du verkligen vill använda programmet lite först och ta reda på om du kategoriserar ditt arbete på rätt sätt. Ibland är det svårt att veta om du har rätt tills du faktiskt börjar arbeta. Du kan inte köra timern om du inte redan har en klient och ett projekt för det du vill spåra; det finns inget sätt att bara köra timern och oroa dig för att lägga till informationen senare.

Everhour stöder ett antal integrationer med annan produktivitetsprogramvara, som Trello och Asana. Om du redan har allt ditt arbete organiserat i en annan app som stöds kan du helt enkelt ansluta det till Everhour. Med hjälp av Trello som exempel visas brädor du har skapat som projekt när du ansluter de två tjänsterna och kort visas som uppgifter. Du kan välja mellan dessa uppgifter i Everhour när du vill börja spela in tid som spenderas på dem. Dessutom, när du öppnar Trello-appen, visas en timer i dina kort som ser ut som om det var en naturlig funktion i Trello. Så om du eller dina lagkamrater föredrar att fortsätta arbeta i andra appar men ändå vill spåra tid på uppgiften, låter Everhour göra just det.

Toggl har en mycket liknande integrationsinställning och sätter små Toggl-timers i Todoist, Google Docs, Trello och andra online-appar. (Mer information om integration senare.)

När du ställer in klienter och projekt kan du binda olika timtider till olika uppgifter eller markera dem som icke-fakturerbara. Om du arbetar med andra finns det ett alternativ att debitera av varje gruppmedlems timpris än en standardpris. Everhour har dock inga alternativ för projektbaserad lön. Med andra ord, låt oss säga att du debiterar ett schablonbelopp på 1 500 $ för ett projekt, och du vill spåra din tid för att vara säker på att du lägger ett lämpligt antal timmar på det, men inte så många att det blir olönsamt. Everhour har inget alternativ för denna typ av situation, även om Harvest gör det.

Spåra din tid

För att kunna använda Everhour måste du antingen vara i webbappen eller ha webbläsarförlängningen installerad. Det finns inga stationära appar eller mobilappar. Webbappen och webbläsarförlängningen har ingen offline-funktionalitet, så du måste vara ansluten till internet för att de ska fungera. Det är inte fallet med Toggl, som kan köras offline. Offline-funktionalitet är användbart när din internetanslutning tappar men du vill fortsätta arbeta oavbruten.

Du kan inte se Everhours tidtagare när den räknas, såvida du inte håller webbsidan öppen och synlig. Toggl, å andra sidan, visar dig körklockan i webbläsarfliken, vilket jag uppskattar. Jag gillar att titta upp och få en uppfattning om hur mycket (eller lite) tid jag har spenderat på en uppgift hittills. Toggls webbläsarförlängning har också ett Pomodoro Technique-alternativ, som är en metod för att arbeta och ta pauser vid föreskrivna tidpunkter.

I Everhours webbläsartillägg ser du en lista med uppgifter som du nyligen har spårat och du kan återuppta spårningen av någon av dem genom att klicka på den. Om du återupptar spårningstiden på en uppgift från listan, visar timern den totala tid du idag har använt på uppgiften, inte hur mycket tid som har gått från den aktuella sessionen. Som du föredrar kan vara ett personligt beslut, men jag gillar att se tiden för den nuvarande sessionen så att jag kan titta på klockan för att veta om det är för tidigt att ta en paus.

För att börja spåra en uppgift som inte är listad måste du först välja det projekt som den tilldelas. Som de flesta tidspårare har Everhour typförslag på när du väljer projektet och uppgiften du vill spåra. Skriv in några bokstäver, se förslagen visas och välj rätt.

Som nämnts kan du inte börja spårningstid om du väljer ett associerat projekt som redan är etablerat i ditt konto. Låt oss säga att du just har hört från en klient som har begärt en kort uppgift med mycket kort väntetid. Helst vill du starta timern och få sprickor på arbetet och oroa dig för att klassificera det och ställa in hastigheten för det senare. Everhour låter dig inte göra det. Du måste först navigera till Projekt-sidan, skapa ett nytt projekt och lägga till den uppgift du vill spåra. Det bör finnas ett enkelt och snabbt sätt att börja timingen nu och lägga till information senare.

Rapporter är lätta att komma åt och filtrera, mer än i många andra tidspårningsappar. Språket är enkelt, så du känner inte att du behöver en examen i redovisning för att förstå vad som kommer att finnas i en rapport du väljer från en lista med alternativ. När en rapport är öppen är det väldigt lätt att anpassa den för att bara säga vissa anställdas tid eller tid på bara vissa projekt.

Faktureringsverktyg i Everhour är enkla delvis eftersom Everhour inte erbjuder uttömmande faktureringsalternativ. Jag nämnde redan att du bara kan spela in tid för fakturerbara timmar, och att det inte finns något alternativ att skapa en fast projektfrekvens. Dessutom finns det inte ett system för att spela in, spara och senare fakturera för andra utgifter, till exempel köp gjorda för klientens räkning eller restid. Både Harvest och Paydirt har mycket mer kompletta faktureringsverktyg. Fortfarande kan Everhour vara tillräckligt om du bara behöver lägga till enstaka extra objekt till en faktura eftersom du alltid kan generera en basfaktura från dina inspelade timmar och sedan redigera den för att lägga till fler rader.

Efter att ha använt verktyget under en tid, fann jag att tre saker nagade mig om Everhour. Först var oförmågan att spåra en uppgift utan att först skapa all sin hierarkiska struktur runt den, till exempel klienten och projektet. För det andra var sidorna ibland långsamma att ladda. För det tredje är hur den aktiva timern visar den totala tiden för den dag som spenderas på uppgiften, snarare än tiden för den aktiva sessionen som nämnts tidigare.

integrationer

Everhour erbjuder snäv integration och synkronisering med ett stort antal vanliga affärsverktyg. Den fullständiga listan för detta skrivande är: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Projects, Trello och Xero.

Det är en anständig lista, men inte så länge som Toggl's, som överlappar betydligt och inkluderar Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk och för många andra att lista här. Harvest stöder också dussintals ofta använda produktivitetsappar.

Jag nämnde tidigare att Everhours integrationer är snäva. Uppgifter och projekt från tillämpliga appar synkroniseras till Everhour och dyker upp i systemet så att du kan spåra dem i Everhour. Omvänt, för tillämpliga appar visas en Everhour-timer som om det var en inbyggd funktion, och den tid du spårar synkroniseras till ditt Everhour-konto. Synkronisering sker var 15 till 30 minut. Everhour säger att det i vissa fall, som att uppdatera namnen på projekt och etiketter, kan ta längre tid, i vilket fall en synkronisering tvingas efter 24 timmar.

Pålitlig och enkel

Everhour är en av de bättre tidspårningsapparna som erbjuder ett pålitligt sätt att spåra fakturerbara timmar för dig själv eller över ett team och fakturera för dem helt enkelt. Det mäter inte riktigt upp till de högst rankade apparna i den här kategorin, eftersom Editors 'Choices Toggl och Harvest går den extra milen för att stödja fler integrationer; erbjuda fler fakturerings- och kostnadsoptioner, som Harvest gör; och erbjuder mer gratis, som Toggl gör.