Freelancy review & rating

Med tanke på namnet kan det inte överraska att Freelancy är en app för frilansare. Specifikt är det en tidsspårningsapp som du använder för att logga in den tid du spenderar på uppgiften när du behöver fakturera klienter per timme. Jämfört med andra appar i den här kategorin är det ganska begränsat i omfattning. Som sagt, vissa frilansare behöver inte komplicerade verktyg. Om så är fallet för dig blir Freelancy snabbt ett av de mest attraktiva alternativen, eftersom det bara tar ut en engångsavgift snarare än ett månatligt prenumerationspris som de flesta konkurrenter gör.

Ett annat alternativ att överväga, och PCMag Editors 'Choice bland gratis tidspårningsverktyg för frilansare, är Toggl. Toggl, som erbjuder både betalda planer och en gratis version, är extremt enkel att använda, har ett härligt gränssnitt och ansluter enkelt till andra appar du kan använda i ditt arbete. För dem som är villiga att betala för en tjänst är Harvest Editors 'Choice bland betalda alternativ. Precis som Toggl, integreras Harvest också enkelt med andra tjänster och inkluderar fakturering till ett rimligt pris.

Prissättning och planer

Till skillnad från de flesta andra appar för tidsspårning och fakturering, debiterar Freelancy en engångsavgift snarare än ett återkommande prenumerationspris. Det kostar $ 29, 90 per person. Det är allt. Den schablonbelopp som ger dig tillgång till allt utan begränsningar. Du kan prova appen i 14 dagar gratis innan du bestämmer dig om att köpa den.

Den låga schablonbeloppet kommer säkert att betala för sig enkelt och snabbt, så länge Freelancy har alla verktyg och funktioner du behöver. Det inkluderar online-spårningsverktyg, erbjuder grundläggande faktureringsalternativ och stöder samarbete.

Som nämnts debiterar de flesta andra tidspårningsappar kunder varje månad snarare än bara en gång. Toggl, Harvest, Hubstaff och Tsheets är alla bra exempel. De flesta av dessa produkter debiterar någonstans mellan $ 5 och $ 20 per person per månad.

Toggl börjar på $ 10 per person per månad, även om nästa plan upp till $ 20 per person per månad ger mycket mer. Men Toggl har också en gratis plan som är generös och kan vara mer än tillräcklig för en solo-frilansare.

Skörden debiterar $ 12 per månad för ett en-personers solo-konto eller $ 12 per person per månad för ett Team-konto. Harvest erbjuder mycket mer än Toggl eller Freelancy. Förutom att du ger dig tidsspårningsverktyg, inkluderar det också ett faktureringssystem med kostnadsspårning och några teamschemaläggningsverktyg.

Hubstaff erbjuder tre alternativ: Solo Lite (gratis), Basic (cirka $ 5 per person per månad) och Premium (cirka $ 10 per person per månad). Hubstaff innehåller några funktioner för övervakning av anställda, till exempel tangenttryckningsloggning och skärminspelning, så det är i en annorlunda klass än Freelancy.

TS-ark, som också arbetar med övervakning av anställda, använder en ovanlig prissättning. Lag mellan två och 99 personer betalar 4 $ per person per månad, plus en basavgift på $ 16 per månad. Så ett team på 10 personer skulle betala $ 56 per månad. Större team på 100 eller mer betalar $ 4 per person per månad plus en basavgift på $ 80 per månad. Så ett team på 100 skulle betala $ 480 per månad. Det finns också ett gratis en-personskonto som erbjuds och det stöder ett obegränsat antal projekt.

Gränssnitt och appar

Frilans körs i din webbläsare, inklusive alla mobila webbläsare. Det finns inga nedladdningsbara appar, vilket innebär att du behöver en internetanslutning för att spåra din tid. Om du vill spåra tid offline kan du ange den manuellt i Freelancy senare. Andra tidsspårningsverktyg har stationära och mobila appar med offline-lägen så att du kan spela in tid som används på uppgiften medan du arbetar och synkronisera resultaten till ditt konto senare. Toggl har appar för alla större plattformar, medan Harvest bara har appar för macOS, iOS och Android (inget Windows eller Linux).

I webbappen är den primära navigationsmenyn till vänster. Det låter dig hoppa mellan (1) den aktiva timern, som har en sammanfattning av den nyligen spårade tiden under den, (2) dina projekt, (3) rapporter, (4) faktureringsverktyg och (5) inställningar. Trots att layouten är enkel och tydlig verkar gränssnittet ibland förvirrande. Om du navigerar bort från den aktiva timern kan du inte återgå till den med ett klick. Istället måste du först välja det relaterade projektet. Jag förstår inte riktigt den aspekten av designen, men efter två eller tre dagar i arbetet med timern, vände jag mig till det.

När du skapar ett konto skapar du projekt så att när du är redo att spela in tid på uppgiften kan du associera varje post på lämpligt sätt. Till varje projekt kan du också lägga till en timpris, vilket är praktiskt när du kör rapporter och genererar fakturor.

När Freelancys timer är igång kan du inte se den klockande klockan om du inte håller webbsidan öppen och i sikte. Tid visas bara på sidan. Om du gillar att ha en timer som visas är Toggl mycket bättre. Den visar timern på fliken på själva webbsidan såväl som på skrivbordsappen. Harvests skrivbordsapp visar aktiv tid i Mac-menyraden. Jag föredrar att se den aktiva timern, eftersom det hjälper mig att hantera min tid. Det är också användbart för personer som fakturerar ett schablonbelopp för projekt och vill vara säkra på att de inte spenderar för mycket tid på sina uppgifter.

Funktioner

Baserat på dess namn är det tydligt att Freelancy är designad med frilansare i åtanke. Men det är också tydligt att det är för frilansare baserat på de funktioner det gör och inte erbjuder.

Som med de flesta verktyg för tidsspårning låter Freelancy dig klassificera tiden du spårar efter projekt. Varje projekt kan ha en timtakt kopplad till det, och du kan ha olika valutor för olika projekt. Frilans inkluderar inte andra alternativ för hur du kan fakturera klienter, bara timpriset. Harvest har mycket bättre verktyg för att klassificera arbete som faktureras med fast avgift, inklusive när du måste spåra inte bara tid utan också materialkostnader mot den slutliga förväntade betalningen.

För att samarbeta med andra skickar du helt enkelt en e-postinbjudan från projektsektionen i Freelancy. Genom att bjuda in någon att arbeta med dig ger du dem tillgång till ett projekt. De har tillgång till projektdetaljer, uppgifter och rapporter. De kan spela in tid på uppgiften, manuellt ange tid och göra nästan allt som du administratören kan göra i appen, utom se fakturor. Fakturor är dolda för samarbetspartners.

Fakturering i frilans är enkelt och enkelt. Baserat på den tid du har spårat kan du generera en faktura för ett visst projekt. Du kan dock inte hantera andra utgifter i appen, till exempel körsträcka eller andra objekt som du kanske vill fakturera på en faktura. Skörden hanterar utgifterna väl. Med Freelancy har du ett alternativ att manuellt skapa en faktura, så det är möjligt att anpassa den till alla rader du behöver, men det är inte som du kan spara, spåra och övervaka utgifter i appen som du kan med Harvest.

Freelancys rapporter är ganska standard. Du kan se arbetade timmar och inkomster och du kan filtrera grafen efter tid, projekt, faktureringsgrad och teammedlem. Om du behöver ta dina rapporter till en annan app är ditt enda alternativ att exportera den information du vill ha som CSV-filer.

Även om du kan samarbeta med andra i appen är Freelancy inte byggd för att hantera stora team. Det har inga verktyg du kan hitta i några andra tidspårningsappar som erbjuder anställdas övervakning och klockning in och ut. Exempelvis kommer TSheets med en klockning i systemet, och det har också verktyg för att övervaka teammedlemmarnas IP-adresser och GPS-platser. Hubstaff erbjuder också klockningsalternativ, och det kan spela in teammedlemmarnas skärmar och tangenttryckningar. Det kan vara nivån på de anställdas övervakning som vissa företag behöver, men det är vanligtvis inte för fristående frilansare, även de som då och då kallar in samarbetspartners.

Freelancy erbjuder inte detaljerad övervakning av dina egna icke-fakturerbara aktiviteter, även om RescueTime gör det. RescueTime är ett tidshanteringsverktyg, snarare än en app du använder bara för att spåra tid för att fakturera klienter. Istället för att berätta för RescueTime när du startar en uppgift, spelar appen istället osynligt och tyst allt du gör på din dator hela dagen (såvida du inte pausar det eller skapar andra regler för när du inte vill att den ska spela in vad du gör). På så sätt kan du senare se hur många minuter om dagen du tillbringade i Gmail eller använda Microsoft Excel. RescueTime känner till alla appar du använder och webbplatser du besöker. Du kan gå in i inställningarna för RescueTime och kategorisera olika program och webbplatser som du brukar använda som produktiva eller oproduktiva och få rapporter som visar om du spenderar din tid på det sätt du tänker.

Trots att RescueTime är ett anmärkningsvärt verktyg är det inte samma sak som en app som spårar tid när du spelar in den i fakturerbara timmar.

integrationer

Säg att du använder andra affärsverktyg för att göra ditt arbete och att du vill ansluta dem till Freelancy för att göra ditt arbetsliv enklare och mer produktivt. Till exempel kanske du använder Trello för att visuellt hantera projekt och uppgifter. Skulle det inte vara bra att ansluta de två, så att när du utvecklar nya projekt i Trello, de automatiskt dyker upp som nya projekt i Freelancy också?

Tyvärr erbjuder Freelancy inte några integrationer med andra affärsappar och tjänster. Det stöds inte av någon tredje part som skapar integrationer antingen, till exempel Zapier eller IFTTT. Som nämnts kan du exportera rapporter till CSV-filer, men det är ungefär allt du kan göra för att få dina data från Freelancy till en annan app eller tjänst.

Toggl och Harvest är motsatsen till Freelancy i detta avseende. Integrationsalternativ är rikligt och enkla att lägga till, med tanke på att du har rätt servicegrad som inkluderar dem. De stöds båda också i Zapier-nätverket.

Mycket enkelt, men tillförlitligt

Om allt du behöver är ett enkelt sätt att spåra tid på uppgiften och bara fakturera per timme är Freelancy ett bra verktyg. Det är enkelt och det kostar inte mycket alls. Medan Freelancy inte gör allt under solen, är det tillförlitligt med de funktioner det erbjuder.

Om du behöver ett verktyg som erbjuder mer, vare sig det betyder fler alternativ för att hantera vad som går till fakturor eller fler sätt att ansluta till andra affärsappar du använder, behöver du en tidsspårningsapp som kostar mer och debiterar en månatlig prenumerationsavgift. TSheets är redaktörens val för tidspårare som inkluderar övervakningsverktyg för anställda, medan Harvest och Toggl är bra alternativ för dem som inte behöver dessa verktyg.