Bli organiserad: 20 tips för att arbeta hemifrån

Du lämnade världen av öppna kontor bakom dig, hittade jobbet från hemmet i dina drömmar, övergick intervjun och fick spelningen. Nu måste du leverera. Att arbeta på distans har många fördelar, men det kräver engagemang och smarta strategier för att lyckas dra det.

Jag har arbetat på distans i några år och jag har många vänner och kollegor som också har gjort det. Vi mötte alla olika utmaningar, inte bara för att vi har olika personligheter, utan också på grund av våra olika livsstilar och den typ av arbete vi gör. Oavsett hur avlägsna arbetare hanterar sina unika omständigheter, är dock många av de underliggande frågorna de står inför.

Alla som arbetar på distans måste ta reda på när de ska arbeta, var de ska arbeta och hur man skapar gränser mellan arbetsliv och personligt liv. Vad sägs om kontorsutrustning, karriärutveckling och utbildningsmöjligheter och att bygga relationer med kollegor? Att arbeta på distans, särskilt när man arbetar hemifrån för det mesta, betyder att man kämpar med dessa problem och andra. Här är 20 tips baserade på min erfarenhet och vad jag har observerat och lärt av andra fjärrarbetare.

1. Håll regelbundna timmar

Ställ in ett schema och hålla fast vid det… för det mesta. Att ha tydliga riktlinjer för när man ska arbeta och när man ska kalla det en dag hjälper många avlägsna arbetare att upprätthålla balans mellan arbetsliv och liv. Att arbeta med en svängningsväxling är dåligt för dig, och det gäller också fjärrarbetare. Som sagt, att arbeta på distans innebär ibland att förlänga din dag eller börja tidigt för att rymma någon annans tidszon. När du gör det, se till att packa upp tidigare än vanligt eller sova lite nästa morgon. Genom att installera en automatisk app för tidsspårning, till exempel RescueTime, kan du checka in om du håller dig till ditt schema.

2. Skapa en morgonrutin

Att bestämma dig för att sätta dig vid ditt skrivbord och börja arbeta vid en viss tidpunkt är en sak. Att skapa en rutin som leder dig till stolen är en annan. Vad i din morgonrutin avgränsar början av arbetet? Det kan vara att göra en kopp kaffe. Det kanske kommer tillbaka hem efter en jogga. Det kan komma att klä sig (att ha pyjamasbyxor för att fungera är en förmån för några, men en dålig strategi för andra). Skapa en morgonrutin som slutar med att du börjar arbeta.

3. Ställ in grundregler med människorna i ditt utrymme

Ställ markregler med andra i ditt hem eller som delar ditt utrymme för när du arbetar. Om du har barn som kommer hem från skolan medan du fortfarande arbetar, behöver de tydliga regler för vad de kan och inte kan göra under den tiden. Dessutom, bara för att du är hemma och kan låta service människor in i huset eller ta hand om husdjur betyder inte att andra familjemedlemmar bör anta att du alltid kommer att göra det. Om det är så du väljer att dela upp den inhemska arbetskraften, är det bra, men om du helt enkelt tar på allt som standard, kan du känna dig utnyttjad och din produktivitet kan drabbas.

4. Planera pauser

Känn ditt företags policy om pausstider och ta dem. Om du är egenföretagare, ge dig själv tillräcklig tid under dagen att gå bort från datorskärmen och telefonen. En lunchtimme och två 15-minuters pauser verkar vara standarden för heltidsanställda i USA.

5. Ta pauser i deras fullständighet

Byt inte dig själv under pauser, särskilt inte din lunchtimme. Du kan använda en app, till exempel TimeOut för Mac och Smart Break för Windows, för att låsa dig från din dator i 60 minuter. Eller så kan du bara starta en enkel klocka eller timer på skärmen när du tar en paus. Om du återvänder till skrivbordet efter bara 40 minuter, gå bort till ytterligare 20.

6. Lämna hemmet

Du behöver inte äta ute varje dag, men du bör försöka lämna ditt hem regelbundet. Samma råd gäller för personer som arbetar i traditionella kontorsmiljöer: Lämna byggnaden minst en gång om dagen. Din kropp måste röra sig. Dessutom kommer den friska luften och det naturliga ljuset att göra dig bra. Prata en promenad. Gå till postkontoret. Weed trädgården. Du får bilden.

7. Tveka inte att fråga efter vad du behöver

Om du är anställd i ett företag eller en organisation som stöder ditt arbete-från-hem-installationen, begär den utrustning du behöver så snart du börjar arbeta hemifrån, eller inom en dag eller två när du inser att du behöver något nytt. Det är oerhört viktigt att tidigt ställa in prejudikat för att du kommer att be om vad du behöver för att göra ditt jobb bekvämt, inklusive rätt skärm, tangentbord, mus, stol, skrivare, programvara och så vidare. Organisationer som är vana vid avlägsna anställda har ofta en budget för hemmakontorsutrustning. Fråga vad det är och hur ofta det förnyas. Det skadar inte heller att fråga om det finns ett låneavtal eller vem som ska betala för returfrakt eller bortskaffande av föråldrad utrustning.

8. Håll ett dedikerat kontor

I en idealvärld skulle avlägsna anställda inte bara ha ett särskilt kontor, utan också två datorer, en för arbetet och en för personligt bruk. Det är säkrare för arbetsgivaren och det låter dig göra alla dina NSFW-aktiviteter privat. Men inte alla har ett separat kontor i sitt hem, och att hålla två maskiner är inte alltid realistiskt. Tilldela istället ett skrivbord och vissa kringutrustning endast för arbetsanvändning. Till exempel när din bärbara dator är ansluten till skärmen och det externa tangentbordet är det arbetstid. När det är på varvet är det personlig tid. Du kanske vill gå så långt som att partitionera hårddisken och skapa ett separat användarkonto för arbete också.

9. Behåll ett separat arbetsnummer

Ställ in ett telefonnummer som du bara använder för samtal med kollegor och klienter. Det behöver inte vara en fast telefon, en andra mobiltelefon eller ens ett SIM-kort. Det kan vara en gratis VoIP-tjänst, till exempel en Google Voice. I likhet med några av de andra tipsen, genom att ha ett separat telefonnummer kan du hantera din arbetslivsbalans.

10. Använd ett VPN

Använd ett VPN när du är ansluten till ett nätverk som du inte kontrollerar. Det inkluderar Wi-Fi på samarbetsplatser, kaféer, bibliotek och flygplatser. Vissa organisationer har sina egna VPN: er som anställda utanför webbplatsen behöver för att få åtkomst till vissa servrar eller webbplatser som lagrar information som endast är avsedd för internt bruk. I dessa fall måste du också använda ett VPN hemma. I alla fall är det en bra idé att gå in i vanan att lämna din VPN ansluten så ofta som möjligt eftersom det alltid är säkrare att ha den på än inte.

11. umgås med kollegor

Ensamhet, koppling och isolering är vanliga problem i avlägsna arbetsliv, särskilt för extroverts. Företag med en avlägsen arbetskultur erbjuder vanligtvis sätt att umgås. Till exempel kan de ha chattkanaler där avlägsna anställda kan prata om gemensamma intressen, träffar för personer i samma region och personliga retreat. Det är viktigt att ta reda på hur mycket interaktion du behöver för att känna dig ansluten och inkluderad. Även om du är mycket introverad och inte gillar att umgås, prova några interaktiva upplevelser så att du känner till dem om du någonsin bestämmer dig för att du vill ha dem. Om du inte är på ett företag med en stark fjärrkultur, kan du behöva vara mer aktiv när det gäller att vårda relationer.

12. "Visa upp" till möten och höras

Visst kommer du att delta i videokonferenser och konferenssamtal, men det är en bra idé att delta i valfria möten ibland också. Var noga med att prata under mötet så att alla vet att du är på samtalet. En enkel, "Tack, alla. Bye!" när mötet slutar kommer att gå långt mot att göra din närvaro känd.

13. Få ansiktstid

Om din arbetsgivare är slapp över att få dig i ett rum med andra anställda, be om att ha en årlig eller halvårlig resa i ditt kontrakt. Det kan vara för årlig planering, utbildning eller teambuilding. Eller klistra in det på något annat affärsevenemang, till exempel ett årligt finansmöte, konferens i närheten eller semesterfest på kontoret. Vänta inte tills någon bjuder in dig på kontoret eller till ett evenemang. Var proaktiv.

14. Ta sjuka dagar

När du är sjuk, ta den sjuktid du behöver. Om du har sjukdagar som förmåner är de en del av ditt kompensationspaket. Att inte ta dem när du behöver dem är som att kasta bort pengar. Om du är frilansare utan sjukdagar kan det vara mycket enkelt att falla i motsatt tid-är-pengar-fälla och försöka driva igenom sjukdomar. Varje gång pengar tillåter det kan du dock uppleva att du är mer produktiv i det långa loppet om du låter din kropp vila när den är sjuk

15. Leta efter utbildningsmöjligheter

När du inte är på ett kontor med dina medarbetare kan du missa utbildningar och kompetensutvecklingskurser som lärs personligen. Ditt företag kanske till och med glömmer att lägga till dig på sina onlinekurser. Även om det kan vara frestande att betrakta detta som en undviken kula, kan du missa en möjlighet att lära dig något användbart. Du bör bita den kulan och se till att du är med. Förutom topp-down-utbildningskurser, om det finns en kurs du behöver för karriärutveckling, fråga om du kan ta den. Om du får tillräckligt med varsel om kommande utbildning som finns på plats, kan det vara en bra tid att begära en resa till huvudkontoret.

16. Överkommunikera

Att arbeta på distans kräver att du överkommunicerar. Berätta för alla som behöver veta om ditt schema och tillgänglighet ofta. Säg så när du är klar med ett projekt eller en viktig uppgift. Överkommunikation betyder inte nödvändigtvis att du måste skriva en uppsats med fem stycken för att förklara varje steg, men det betyder att du upprepar dig själv. Skämt om hur du måste ha nämnt din kommande semester redan sex gånger, och nämn den sedan igen.

17. Var positiv

Jag gillar kortfattade och tydliga meddelanden, men jag vet att ju mindre ansiktstid jag har med människor, desto mindre vet de hur man tolkar min ton. När du arbetar på distans på heltid måste du vara positiv, så att det kan känna att du är för positiv. Annars riskerar du att låta som ett ryck. Det är olyckligt, men sant. Så omfamna utropstecken! Hitta dina favoritemoji: D. Du kommer att behöva dem.

18. Dra fördel av dina förmåner

Varje vecka bakar jag ett bröd. Varför? För det kan jag och jag tycker om det. När jag arbetade på ett kontor på heltid var det en kamp att hitta tid att slå något in i ugnen som ofta. Att arbeta på distans har unika förmåner. Dra fördel av dem. Du förtjänar det.

19. Var inte för hård mot dig själv

De mest framgångsrika avlägsna anställda har ett rykte för att vara extremt disciplinerade. När allt kommer omkring krävs det allvarligt fokus för att få ett heltidsjobb från ett okonventionellt utrymme. Som sagt, alla låter sin uppmärksamhet driva ibland. Om du tycker att du arbetar en minut och bokar flyg för din kommande semester nästa, berätta inte dig hårt. Fråga i stället dig själv om människor i en kontorsmiljö gör samma sak. Om svaret är ja, klipp av dig lite slack och återgå till jobbet.

20. Avsluta din dag med en rutin

Precis som du bör börja dagen med en rutin, skapa en vana som signalerar arbetsdagens slut. Det kan vara ett tecken på en affärsmeddelanden-app, en kvällshundvandring eller en yogaklass klockan 18.00. Du kan ha en enkel rutin som att stänga av datorn och slå på en favorit podcast. Vad du än väljer, gör det konsekvent för att markera slutet på arbetstiden.

Göra det personligt

Framför allt räkna ut vad som fungerar bäst för dig. Ibland är svaret uppenbart, men andra gånger kanske du behöver lite inspiration från andra människor som är i samma båt. En stödjande grupp av avlägsna anställda finns, oavsett om du hittar dem i din organisations Slack-kanal eller online via bloggar eller Twitter.