Video: Organiserad enkelhet – Hårnålar förvarade med toalettrulle (September 2024)
Att förhandla om en lön, främja din egen prestation, nätverk - dessa karriärrelaterade aktiviteter är inte enkla eller enkla. Men de är nödvändiga. Organiserade människor har ofta några snygga tips och tricks för att hålla sig uppe i sin professionella utveckling och hjälpa dem att främja sin karriär. Här är fem som jag personligen använder.
1. Rädda berömmet
Jag har en mapp i min e-post som heter "Beröm och feedback" (jag har också hört den kallas en "skrytmapp") där jag arkiverar meddelanden från min chef eller andra personer i min organisation när de berättar att jag har gjort en bra jobbat. Jag gillar också att spara där e-postmeddelanden som innehåller kritisk feedback som idealiskt bör påverka hur jag arbetar.
När det är dags att förbereda mig för min årliga granskning går jag igenom den mappen för att påminna mig om framgångar som jag har haft under hela året. Enligt min erfarenhet uppskattar chefer verkligen när du gör mycket av arbetet med att skriva din utvärdering. Naturligtvis är framgångshistorierna inloggade via e-post bara de som andra har lagt märke till, och förmodligen är inte omfattande av allt arbete du har utfört under ett år, vilket ger mig till tips nummer 2.
2. Spåra ditt arbete
Jag använder en uppgiftslista och ett kalkylblad för att hålla reda på allt arbete jag slutför. Att göra-listan har mycket tydligt definierade uppgifter, och jag litar på den dag till dag och timme till timme. Kalkylarken är där jag håller ett register över färdigarbeten. (Jag förklarar mer detaljerat vad dessa kalkylark innehåller och hur jag hanterar dem i en artikel som heter "Hur man hanterar ditt arbete med kalkylblad.")
Varje gång jag behöver underbygga det arbete som jag har gjort är det oerhört enkelt för mig att skapa en liten rapport med kalkylbladets data. Om jag till exempel försökte bli befordrad kanske jag letade igenom mina kalkylblad för bevis på att jag förtjänade det, till exempel att jag kunde visa att jag producerade 20 procent mer arbete än året innan, eller vad har du.
Som med att spara berömmeddelanden ger spårning av ditt arbete dig snabb och omedelbar tillgång till hård data som kan användas för att bevisa att du gör ett bra jobb.
3. Hantera relationer
Jag är faktiskt ganska hemsk på att hantera professionella relationer och nätverk, så jag litar på att teknik hjälper mig på det här området. Någon gång runt 2006 gav jag upp visitkort helt. De hade länge varit en källa till frustration för mig - jag kunde katalogisera och digitalisera dem till mitt hjärta, bara för att slå upp någon två år senare och få ett e-postmeddelande om att de inte längre var med företaget.
LinkedIn blev min de facto Rolodex istället. Min favorit med LinkedIn är att det är upp till varje person att hålla sin kontaktinformation och företagstillhörighet uppdaterad. Visst, inte alla gör det, men det är mycket fördelaktigt för dem att göra det. Många affärsmöjligheter har kommit på mitt sätt eftersom jag har en aktiv LinkedIn-profil där människor kan hitta mig och läsa lite om vad jag gör.
LinkedIn är det jag använder i stället för visitkort, men det finns andra verktyg som hjälper till med verklig relationshantering också. Xobni, som är "inbox" stavat bakåt, är förmodligen det bästa exemplet. Det är en plug-in för Gmail och Outlook som ger dig detaljerad statistik och information om personerna bakom alla dina e-postmeddelanden. (Det finns mobilappar för iPhone och Android också, även om de har ett annat namn: Smartr-kontakter.)
Xobni visar dig den historia med kommunikation som du har haft med någon person på ett e-postmeddelande så att det är omöjligt att misstaga en kall e-postfrämmande från någon i ditt nätverk som du bara inte kommer ihåg från toppen av huvudet. Xobni visar också ett litet faktablad om den personen, inklusive uppdateringar från hennes sociala mediekonton och mer.
4. Få rätt lön
När det gäller din lön räknas varje dollar, särskilt vid ditt första jobb. Det beror på att din lönshistoria fungerar som bollplatsen för ditt nästa jobb. Om den är för låg kan det allvarligt hindra din förmåga att förhandla.
Glassdoor är en av mina favoritwebbplatser för att få insiderinformation om löner. Registrera dig för ett gratis konto och du kan se löner som människor har rapporterat själv (anonymt) på olika företag, för jobbtitlar, på olika erfarenhetsnivåer och även inom vissa geografiska regioner.
Om du till exempel söker ett jobb som finansanalytiker i Chicago kan du se den genomsnittliga lönen för yrkesmän som liknar dig för att hjälpa dig ta reda på ditt värde. Observera dock att du måste bidra till poolen med information genom att ange din lön innan du får se dessa mycket användbara siffror. "Lönens öppenhet är oerhört värdefull för arbetssökande och anställda när de förhandlar, " säger Scott Dobroski, Glassdoor community expert. "Genom att göra marknadsundersökningar med hjälp av verktyg som Glassdoor kommer du till löneförhandlingsbordet mer informerad, förberedd och säker, vilket i slutändan kommer att leda dig närmare den lön du önskar. Var inte rädd för att be om vad du känner till dig förtjänar, baserat på forskning."
5. Granska din recension
Tillbaka till årliga översyner, ett av de bästa sätten att förbereda är att se över din recension från förra året för att se vilka mål du hade satt och om din chef bad dig att försöka förbättra något särskilt. Att granska din gamla recension några dagar innan nästa recension ger naturligtvis inte mycket tid att agera.
Ställ istället en kalenderpåminnelse om att granska din recension tre månader före nästa recension. Om du skapar det som en årlig återkommande påminnelse kommer du aldrig att glömma.
