Video: 5 SÄTT ATT BLI MER ORGANISERAD (September 2024)
Om du ännu inte har ställt in din semesterbudget - eller mer troligt - budget, flertal - är mitten av november säkert dags att göra det. Ingenting annat om semestern kommer att gå smidigt om du inte vet hur mycket pengar du bekvämt kan spendera. (Obs: Med "helgdagar" hänvisar jag specifikt till alla de speciella dagarna i sex veckors sträcka från amerikansk Thanksgiving till nyårsdagen.)
Du kan klumpa ihop alla dina semesterköp, inklusive resor, mat, gåvor och värdkostnader, men jag föredrar att bryta dem kategoriskt. Min resebudget är fast, men jag har en hel del flexibilitet i min livsmedelsbudget. När det gäller presentförsäljning beror min budget per person inte bara på vad jag kan spendera utan också på vissa markregler som min närmaste familjemedlem och jag diskuterar varje år.
Några viktiga appar, program och webbplatser kan hjälpa dig att fastställa dina budgetar och hålla dig till dem, oavsett vad andra semester kaos uppstår.
Under de senaste åren använde jag mycket enkla Google Dokument (nu kallad Google Drive) kalkylblad för att uppskatta vad jag kunde spendera, liksom för att registrera utgifter när jag uppstod dem. Bilden nedan visar ett avsnitt i mitt kalkylblad för spårning av utgifter från förra året. Det tar inte för mycket tid eller ansträngning att lista vad du behöver köpa, uppskatta hur mycket det kommer att kosta och justera utgifterna för en rad upp eller ner efter att du ser summan.
Du behöver naturligtvis inte använda Google för att skapa ett kalkylblad, men om du använder ett annat verktyg rekommenderar jag att du synkroniserar det online så att du kan komma åt informationen var som helst, som när du är på jobbet och planerar en snabb resa till butiken på väg hem, eller när du är i butiken och inte kommer ihåg om du köpte allt du behövde.
Om din budget inte är komplicerad, kan du hålla en anteckning i din smartphone med antingen en anteckningsapp eller en uppgiftslista-app, för att notera vad du behöver köpa, hur mycket du planerar att spendera och beloppet du tillbringade faktiskt. Men du kommer inte att dra nytta av de matematiska funktionerna i ett kalkylblad eller dess inneboende organisatoriska egenskaper för att hålla alla dina tankar i snygga rader och kolumner.
Mint.com
Om du behöver något lite mer styvt för att hålla dig i kontroll, kan webbplatsen för personlig ekonomi Mint.com (gratis) göra tricket - men bara om du redan använder tjänsten (jag förklarar varför i ett ögonblick). Mint ansluter direkt till dina bankkonton, kreditkortkonton och annan finansiell information för att hjälpa dig spara eller spendera dina pengar på rätt sätt. Du får de bästa resultaten om du gör det mesta av din semestershopping med kredit- eller betalkort eftersom Mint automatiskt kategoriserar dina avgifter. Om du betalar kontant är det upp till dig att ange hur du spenderade det. Mint har också en funktion som låter dig ställa in en speciell budget, och sedan berättar hur mycket pengar du behöver avsätta varje månad för det, även om det nu kan vara lite sent för en semesterbudget av den här typen, eftersom november är redan på oss.
Nu rekommenderar jag inte att du registrerar dig för ett helt nytt Mint-konto enbart för att skapa en semesterbudget eftersom installationen och inlärningskurvan skapar onödigt arbete om allt du verkligen vill är ett sätt att spåra din semesterbudget. Men om du redan har ett konto eller planerar att anta en ny app för personlig ekonomi ändå, är Mint en bra lösning.
Mottagningsarrangörer
Ett annat alternativ är att använda ett kvitteringsorganiseringsprogram för att spåra vad du spenderar genom att fotografera kvitton och ladda upp dem till ett konto, där du kan skapa en kategori "Holiday Spending". Shoeboxed.com är en populär lösning, och även om det ser gratis ut måste du köpa "krediter" för att ladda upp kvitton.
NeatCloud, som fungerar tillsammans med NeatMobile, är en annan lösning, och det är inte heller gratis, med $ 5, 99 per månad. Men det gör mycket mer än bara katalogkvitton, så om du har letat efter en omfattande "digital arkivskåp" -lösning utöver ett sätt att spåra dina semesterutgifter, tänk definitivt på det.
Resa
Tyvärr, om du inte har bokat flygresor ännu för semestern, driver du lyckan och din budget. En idealisk tid att boka semesterresor är mellan slutet av augusti och början av oktober. Men beroende på vart du behöver åka och hur flexibel du kan vara med ditt schema kan du fortfarande få en rimlig biljettpris.
Prova Kayaks biljettalarmssystem, som låter dig ställa in e-post- och smarttelefonvarningar som visar dig det aktuella priset för den flygbiljett du behöver, eller när priset når en du är villig att betala.
Om du behöver boka ett hotell utöver flyg, använd definitivt en online bokningstjänst som kan hantera båda samtidigt eftersom du kommer till ett mycket lägre pris genom att boka dem tillsammans. Jag är ett stort fan av Orbitz för paketerade priser.
Hosting och mat
Att vara värd för semesterfester kan bli dyrt, men din budget för mat och dekorationer är förmodligen mycket mer flexibel än andra semesterbudgetar du behöver ställa in. Såvida du inte är värd för ett par stora utblåsningsevenemang, spara budgetering av din mat och värd för tillbehör tills ganska sent i spelet, eftersom du kan justera det upp eller ner beroende på hur några av dina andra budgetar formas upp.
Om du spelar värd eller värdinna, ta del av dina gästers bidrag för att kompensera din budget. När dina vänner RSVP och lägger till "Vad kan jag ta med?" var beredd med ett svar eller två (mina go-to-svar är drycker, ost och dessert). Att klippa några flaskor vin från din egen inköpslista kan hjälpa till att hålla din egen budget betydligt nere. Dessutom vill människor ta med mat och dryck till en fest. Ta dem upp på erbjudandet.
Det verkliga tricket i att både vara värd för ett parti och att budgetera för det är att bestämma hur många som kommer att delta. Och det är där tekniken kan hjälpa. När jag inbjuder färre än tio personer till ett evenemang organiserar jag vanligtvis gästlistan via e-post. Sociala fjärilar med mycket längre gästlistor kan hantera gästlistan med ett Facebook-evenemang (inte min kopp te, men det fungerar om dina gäster är ivrig Facebookers), eller en gratis webbplats för evenemangsplanering som Evite (ja, det är " så 2005, men igen, det fungerar) eller Eventbrite. Händelser som hanteras genom Eventbrite kan vara stora och offentliga evenemang, med biljettalternativ och sådant, men låt inte det skrämma dig från att använda det för att hantera en 40-personarsfest. "Biljetter" kan vara gratis och effektivt hjälper dig att spåra RSVP: er på ett ställe.
Tillbaka till budgetering: När du har en gästlista i ordning och vet ungefär hur många människor du kan förvänta dig, bygg in lite omkostnader för de oväntade plusserna. Jag är fruktansvärt i det hela taget "köp mer än du tror att du behöver", så i tider som dessa går jag tillbaka och skickar min bättre hälft till spritbutiken, och vet att han kommer hem med dubbla vad jag än har. vi bad honom köpa.
Om du inte är värd för några semestermöten, kommer du sannolikt att delta i minst ett, i vilket fall erbjuda att ta med en flaska vin eller två, och lägga in ett lämpligt belopp i en av din semesterbudget.
Presentbutik
Nästa veckas Get Organised-artikel kommer att handla om att organisera semesterpresentshopping, som inte bara täcker hur man budgeterar för det och spårar vad man köper, utan också klibbiga frågor som hur man samarbetar med människor för att köpa en gemensam present.
