Bli organiserad: rensa upp dina lösenord

Innehåll

• Bli organiserad: Rensa dina lösenord
• Varför lösenordstyrka frågor

Ett organisatoriskt jobb som jag gör två gånger om året är att ändra mina viktigaste lösenord.

När jag funderar på att hålla mig organiserad och försöka hålla koll på viktiga sysslor, som att se tandläkaren eller ändra mina lösenord, försöker jag alltid komma ihåg att poängen inte ska vara perfekt. Poängen är att göra lite arbete nu för att skydda dig själv, skydda dina tillgångar eller hålla dig i god form - inte "perfekt" form för framtiden så att när nästa steg i organisationen eller sysslor kommer, du inte känner överväldigad som om du måste ta itu med allt. Du kommer redan ha gjort något av arbetet.

När jag funderar på att ändra mina lösenord blir jag inte upptagen av att ändra dem alla. Snarare prioriterar jag de som skyddar de viktigaste uppgifterna. Och om jag har tid, kanske gör jag några andra. En effektiv strategi för att vara organiserad är att alltid ha byggstenar: Den organisation du gör nu borde stödja mer organisation eller någon annan aktivitet senare. Och begreppet block är också viktigt. Varje del av en stor organisationsuppgift måste delas upp i komponentdelar.

Att ändra dina viktigaste lösenord tar dig förmodligen cirka 15 till 30 minuter om du tänker på det som tre block:

1. prioritera

2. skapa ett recept

3. ändra faktiska lösenord.

Om du känner dig mer ambitiös och vill göra om hela ditt lösenordssystem, säg genom att anta en lösenordshanterare som LastPass ($ 1 per månad), ge dig själv minst en timme. LastPass skapar och krypterar lösenord för dig och loggar dig automatiskt in på webbplatser när du anger LastPass-lösenordet. Det enda lösenordet du behöver komma ihåg är ett lösenord för att låsa upp LastPass. En bra lösenordshanterare fungerar också på flera enheter, som din bärbara dator och smartphone. Kom ihåg att det tar längre tid att inrätta en bra lösenordshanterare än att ändra dina viktigaste lösenord, men det är troligtvis en engångsinsats med långsiktig vinst.

Hursomhelst, låt oss prata om varför det är så viktigt att ändra dina lösenord. - Nästa: Varför lösenordstyrka frågor>