Hem Hur Bli organiserad: ta grepp om dina facebook-, twitter- och länkade konton

Bli organiserad: ta grepp om dina facebook-, twitter- och länkade konton

Video: How to add Twitter or Linkedin Link to Facebook (September 2024)

Video: How to add Twitter or Linkedin Link to Facebook (September 2024)
Anonim

Oavsett om du är i casual Facebooking eller seriöst LinkedIn-nätverk, tillbringa några dagar på någon social media-webbplats och mängden saker som kommer till dig kan du snabbt känna dig överväldigande. Tillbringa några år på ett par olika webbplatser, och vem vet till och med vad som finns där längre? Men genom att göra några mycket enkla steg kan du hjälpa till att hålla dessa webbplatser och konton i kontroll.

I den här veckovisa Get Organised-kolumnen skriver jag ofta om ett tätt fokuserat område i det digitala livet, som hur man hanterar något mycket specifikt på en viss webbplats eller programvara. Den här veckan ville jag dock gå tillbaka och titta på sociala medier mer generellt. Hur skulle du börja tänka på hela din sociala närvaro online om du investerades i ett större omorganisationsprojekt? Vilka konton bör du till och med bry dig om?

Jag tänkte mycket på den typen av frågor i sommar när jag skrev Bli organiserad: How to Clean Up Your Messy Digital Life , en ebok som just har publicerats. Boken behandlar mycket bredare ämnen i digital sanering än den här veckokolumnen, från hur du städar ditt virtuella skrivbord till att skicka dina lösenord när du dör.

Denna artikel här om att rensa upp Facebook, Twitter och LinkedIn är ett utdrag ur boken. Och naturligtvis kan du hitta mer specifika tips, tricks och råd varje måndag på PCMag: s Get Organised-sida.

Facebook

De flesta människor jag känner har minst ett Facebook-konto, och ett fåtal personer har mer än ett. (Om du inte har ett Facebook-konto förespråkar jag inte alls att du startar ett, men jag skulle säkra mina satsningar som de flesta som läser den här boken faktiskt redan har ett.)

Facebook är en av de mycket aktiva sociala nätverkssajterna där mängden data på den kan bli överväldigande, särskilt när du inte var personen som publicerade allt. Taggade foton, olämpliga kommentarer och anslutna tjänster som publicerar statusuppdateringar för dina räkning är bara toppen av isberget när det gäller problem.

Facebook Aktivitetslogg

Om ditt Facebook-konto föregår din, ahem, nuvarande mognadsnivå (dvs om du oroar dig för att gamla och glömda Facebook-bilder av dig som gör kegstativ kommer att komma tillbaka för att hemsöka dig) kan du handplocka ditt innehåll lättast med aktivitetsloggen, som du kan hitta på din profilsida.

Aktivitetsloggen låter dig gräva efter innehållstyp, till exempel foto, foton av dig, taggade foton osv. Så att du kan fokusera på ett område på ditt Facebook-konto åt gången medan du hittar bilder att ta bort eller dölja.

App tillåtelser

En gång per år (eller mer) rekommenderar jag att du granskar dina Facebook-appbehörigheter och tar bort allt du inte aktivt använder längre. Gå till Inställningar> Kontoinställningar> Apps.

Se till att klicka på "Visa alla appar" längst ner i listan.

Jag rekommenderar också att du minst en gång om året granskar och uppdaterar dina integritetsinställningar och kontaktinformation.

Simplewa.sh

Det finns också ett gratis verktyg som kan hjälpa dig att utrota allt det nonsens som heter Simplewa.sh. Simplewa.sh är ett enkelt, om något ofullständigt, gratis verktyg som hjälper dig att hitta olämpligt innehåll på ditt Facebook-konto (det fungerar också på Twitter). Det skurar ditt konto och jämför alla texten det hittar, inklusive bildtexter och kommentarer från andra personer på ditt Facebook-konto, mot en lista med dåliga ord.

Listan går bra bakom de smutsiga orden som inte är tillåtna på nätverkstelevision och innehåller saker som "öl" och "sexig." När Simplewa.sh hittar innehållet hjälper det dig att redigera eller ta bort det genom att leda dig till sidan eller inlägget där det bor - du måste fortfarande dölja eller ta bort det manuellt. Du kan också använda Simplewa.sh för att söka efter specifika ord, som är praktiskt i ett antal olika scenarier, till exempel innan du gör en jobbintervju om du vill kontrollera om du har publicerat något offentligt om det aktuella företaget.

Twitter

Även om Twitter kanske inte är för alla, tror jag att det är ett ovärderligt nätverk för människor inom ett antal områden, inklusive utbildning, teknik, journalistik, kommunikation, myndigheter eller offentliga kontor, underhållning, aktivism och så många andra.

Såvida du inte håller ditt Twitter-konto privat (vilket innebär att de enda som kan se dina tweets är de som du har fått tillåtelse att följa dig), förespråkar jag att jag blir fel på professionalismens sida med Twitter. Kanske beror detta råd på min egen erfarenhet på webbplatsen (jag är @jilleduffy, om du vill följa mig…), men jag tenderar att avslöja några mycket intressanta professionella möjligheter via sajten. Vad jag menar med det är att människor hittar mig via Twitter och ber mig att tala vid evenemang, träffa inflytelserika människor för att dela idéer, arbeta med nya projekt och så vidare.

Din bio och ämnet för dina tweets

Om du använder Twitter för att marknadsföra dig själv eller ditt jobb (det vill säga att du aktivt vill få fler följare) är din biograf ett av de viktigaste områdena på Twitter för att hålla dig välorganiserad, ren och tankeväckande.

Din Twitter-bio är ett löfte till potentiella nya följare och samhället i allmänhet att du är på Twitter för att dela information och idéer om vad du än nämner i din bio. Ditt bio måste därför matcha innehållet på dina tweets, minst 70 procent av tiden. Om du använder Twitter för att prata om mat och recept, bör din biograf återspegla det. Om du använder Twitter för att prata med andra lärare om frågor relaterade till offentliga skolor i Iowa, måste du representera det faktum i din biografi.

Om du bara använder Twitter lätt och inte är intresserad av att få fler följare, är detta begrepp att matcha innehållet på dina tweets till din Twitter-bio inte så viktigt. Men om du driver ett meddelande eller försöker öka din närvaro online är det oerhört viktigt.

Vad är det med "70 procent av tiden" -bestämmelsen, då? Nåväl, Twitter är ett socialt nätverk, och de flesta kommer att hålla med om att det är helt fint att vara utanför ämnet någon gång för att låta din personlighet lysa igenom. Försök bara att inte göra det för mycket.

Linkedin

Jag är medveten om att varje vuxen ålder ska ha en LinkedIn-profil. Det är kanske det största professionella online-nätverket som korsar industrier och tränger igenom dussintals länder över hela världen.

En av de "organisatoriska" orsakerna till att jag gillar LinkedIn är att den fungerar som en sekundär kontaktdatabas. Du kanske behåller all kontaktinformation för dina närmaste vänner, familj och affärspartners i din adressbok, och kanske har du en annan kontaktdatabas i ditt e-postprogram, men LinkedIn låter dig gå långt bortom dem och på ett sätt som tar lite av det organiserande trycket från dig. Varför? LinkedIn arbetar till stor del utifrån att varje användare uppdaterar sin egen information. Det betyder att du inte är ansvarig för att uppdatera någons e-postadress efter att de bytt jobb och har ett nytt konto hos ett nytt företag. Det är den personens ansvar att uppdatera informationen i LinkedIn.

LinkedIn handlar lika mycket om att hålla kontakten med andra som det att handla om dig själv där ute. Du kan se uppdateringar om hur många personer som tittade på din profil och några av namnen på personer som kolla in din profil (informationen är något begränsad om du inte betalar för ett konto).

Fyll i din LinkedIn-profil noggrant och med samma uppmärksamhet som du skulle använda för att skapa ett CV. Använd samma korthet som du kan utöva på ett CV också, vilket innebär att du inte behöver lista på LinkedIn alla prestationer och färdigheter du har. Täck bara de viktigaste aspekterna av ditt yrkesliv som du vill att andra ska veta om.

Det är en bra idé att granska din LinkedIn-profil en gång om året för att se till att den är uppdaterad så att andra kan hitta dig.

Ytterligare tips och verktyg för att hålla upp dina sociala webbplatser

När du funderar på att organisera dina sociala mediesajter bör du beakta inte bara varje enskild webbplats utan också din övergripande strategi och närvaro. Dessa tips hänför sig till dina sociala mediekonton samt alla bloggar eller webbplatser du kör. Om du inte har en egen webbplats eller blogg kan du fortfarande skapa upplevelsen av att ha en unik sida som precis handlar om dig (och inte handlar om, säg, Facebook) genom att skapa en anpassad målsida (se "Så här Skapa en personlig webbsida "), som Flavors.me, About.me och Jux.

Varumärke din identitet

Alla onlinehandtag eller användarnamn du väljer antingen agerar för att stärka eller försvaga din övergripande online-närvaro. Om du till exempel skyddat Gmail-adressen MadelineRCrumb, kan du använda samma moniker för Twitter och samma slut för din Facebook.com-URL (Facebook.com/MadelineRCrumb), och så vidare.

Om du håller dig med ett handtag för alla dina webbplatser och tjänster kommer du att projicera en mer sammanhängande identitet. Å andra sidan kan du medvetet använda olika handtag för att skilja, säg, ditt personliga Twitter-konto från din professionella Flavors.me-sida.

Profilbild

På samma sätt som hur ett konsekvent handtag eller användarnamn på olika webbplatser hjälper till att projicera en enda, ren identitet, med samma profilbilder på alla dina sociala nätverk gör samma sak.

Ta flera foton, kanske till och med upp till 50 av dem, tills du har en som är smickrande medan du fortfarande ser ut som dig, och som visar dig ansikte, lite nacke och några av dina axlar, som du kan skära ut senare, beroende på den bildstorlek du behöver. (Människor brukade hänvisa till den här fototypen som ett "huvud och axlar skott", och det är där vi får den förkortade "huvudskottet.") Le, använd rekvisita eller bakgrunder för att skildra något om ditt arbete eller personlighet om du vill och viktigast av allt, välj ett foto som du kommer att vara nöjd med i minst ett år så att du inte ändrar det för ofta. För fler tips om hur du väljer rätt profilbild, se "Bli organiserad: Uppdatera din profilbild."

Profilfotodimensioner tenderar att vara kvadratiska, så tänk på det när du beskär bilden. Och att redigera fotot för att minimera fläckar, eliminera röda ögon och på annat sätt göra bilden ser mer tilltalande är helt bra - nej, direkt uppmuntras.

Om du siktar på professionalism rekommenderar jag att du uppdaterar ditt foto högst en gång om året.

ifttt

ifttt är en gratis webbplats och tjänst som står för "om detta, då det." Du använder den för att skapa små kommandon över Internet, till exempel "om någon taggar mig på Facebook, skicka mig sedan ett textmeddelande." Det har faktiskt applikationer som går långt utöver att hjälpa dig att hantera och organisera dina sociala mediekonton, men det finns några snygga kommandon, kallade "recept", du kan ställa in som mycket specifikt tar hand om din närvaro på Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram och så många andra sociala mediekonton du kan ha.

Till exempel kan du ställa in en automatisering så att när du uppdaterar din Twitter-profilbild, uppdateras din Facebook-profilbild också till samma. Du kan också skriva ett recept så att alla länkar du delar på Facebook också sparas i ett Google Drive-kalkylblad (mycket användbart om du behöver hålla reda på vad du delar för affärsändamål). Ett annat trevligt recept: "Om jag lägger ut något på Twitter (eller Facebook för den delen), så skicka det också till Google+", vilket är en bra lösning för problemet med att inte direkt kunna ansluta ditt Google+ konto till Twitter och Facebook.

ifttt lämnar mycket utrymme för kreativitet, eftersom det ansluter till dussintals sociala nätverk, Internet-tjänster och annan teknik.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck och HootSuite är två agenter i sociala medier som jag gillar. De sammanställer uppdateringar och aktivitet från flera sociala nätverk så att du kan se innehåll från din Twitter-ström och Facebook-flöde på ett ställe. TweetDeck är också användbart om du behöver hantera dina egna inlägg i flera sociala nätverk eftersom det låter dig schemalägga inlägg att visas vid en viss tid, så att du kan skriva dem alla på morgonen, men schemalägga dem att publicera en gång i timmen, eller hela tiden natten, eller vad har du.

luck~~POS=TRUNC

Cloze är en snygg tjänst som är typ av en aggregerare, men gör det lite annorlunda än TweetDeck och HootSuite - och den ansluter till e-postkonton. I stället för att helt enkelt sammanställa aktiviteten på ett ställe, rangordnar den också baserat på ditt förhållande till personen som publicerade den. Om Cloze fastställer att din chef, syster och svärmor alla är viktiga människor, baserat på hur ofta du skickar e-post till dem eller hur snabbt du svarar på inlägg de skapar, kommer det att visa dig tweets och inlägg från dem först och aktivitet från resten av ditt samhälle senare.

Cloze är riktigt bra för att se till att du inte missar information om socialt nätverk och e-postmeddelanden från människor som är (eller borde vara) viktiga.

Bli organiserad: ta grepp om dina facebook-, twitter- och länkade konton