Google Keep (webb) granskning och betyg

En tillförlitlig antecknings- och synkroniseringsapp är en nödvändighet för alla som älskar produktivitetsappar och beror på att de ska arbeta och leva effektivt. Den bästa appen i rymden är Evernote, men de senaste ändringarna av Evernotes planer och priser har lämnat många användare muffed och på jakt efter en ersättning. Den kostnadsfria Google Keep är en enkel anteckningsapp som ibland nämns som ett möjligt alternativ. Höjdpunkten i Google Keep är dess förmåga att förvandla text från bilder, till exempel bilder av sidor från en bok, till typad text. Det är ett anmärkningsvärt trick, men resten av Google Keep är mindre imponerande, som jag förklarar. Om du är engagerad i Googles ekosystem kan du säkert pröva det och det kommer inte att kosta dig något. Men du kan göra bättre, även gratis.

Även om det finns medlemmar i Evernote-gemenskapen som vill sparka Evernote till trottoarkanten, är det fortfarande den mest kapabla appen på noteringsarenan, och därmed förblir PCMag's Editors 'Choice. (Jag tappade dess poäng ett hack efter sina prishöjningar.) OneNote är näst bäst och ett bra val om du är dödlig när du lämnar Evernote - det är också gratis.

Pris och plan

Google Keep är gratis utan försäljningar eller speciella planer. Allt det kräver är ett Google-konto. Hur mycket lagringsutrymme du får i Keep beror på din Google Drive-lagring, som är 15 GB som standard. Det kan vara högre om du betalar för extra lagringsutrymme eller andra Google-tjänster som inkluderar en bult i lagringsutrymme. För $ 1, 99 per månad kan du till exempel få 1 TB utrymme. Det finns en maximal filuppladdningsstorlek på 10MB eller 25MP, och de filtyper som stöds är GIF, JPEG, JPG, PNG och WEBP.

Microsoft OneNote döljer lagring på liknande sätt och använder OneDrive för lagring på samma sätt som Keep använder Google Drive. OneNote är också gratis utan några speciella uppgraderingar som erbjuds. Om du har ett prenumeration på Office och använder dessa referenser för att logga in får du mer lagringsutrymme. Gratis användare får 5 GB utrymme, medan Office 365-kontoinnehavare får 1 TB alla berättade, delade bland andra Office Online-appar. Ett Office 365-personligt konto kostar $ 6, 99 per månad eller $ 69, 99 per år.

Evernote-konton finns i fyra nivåer av tjänst: Basic (gratis), Plus ($ 34.99 per år eller $ 3.99 per månad), Premium ($ 69.99 per år eller $ 7.99 per månad) och Business. Den kostnadsfria nivån begränsar dig till att synkronisera på bara två enheter, och du kan bara ladda upp 60 MB data varje månad. Teoretiskt sett ackumuleras lagringen månad efter månad ad infinitum , så din totala lagring är "obegränsad." Men varje månad kan du träffa din mössa.

Zoho Notebook är en annan helt gratis app, men den har bara mobilappar för tillfället och de är ganska lätta. Skrivbordsappar och en webbapp är enligt uppgift i verken, men inte tillgängliga när detta skrivs. Det ger dig obegränsad lagring med en maximal filuppladdningsstorlek på 50 MB.

Design och installation

"Enkelhet" är det ord som bäst beskriver Google Keep gränssnitt. Den största delen av skärmen är för dina anteckningar. Du kan visa dem i listvy eller rutnätsvy, men ingen av dem bidrar till att hitta information du behöver snabbt eller enkelt. Gridview förvandlar alla dina rektangulära anteckningar till perfekt justerade kolumner med klisterlappar, men varje antecknings längd varierar beroende på hur mycket innehåll som finns i den. Så de är faktiskt inte i ett perfekt rutnät. De är i kolumner. Du måste göra lite bläddring för att hitta den anteckning du behöver. Layouten påminner mig om med sin slarviga (för mina ögon) mängd olika kort som kräver oändlig rullning. Och när det gäller, i Google Keep kan du inte dra och släppa dina anteckningar för att ordna dem igen. I huvudvyn ordnas de kronologiskt efter senaste redigering.

Listvyn är ännu sämre. Du kan inte se något annat än din första anteckning. De flesta av mina anteckningar är textbaserade recept, som är ganska långa. När jag tittar på Keep in som en lista ser jag bara en anteckning i taget, och det är den senaste redigerade anteckningen.

Den vänstra sidan av skärmen är reserverad för etiketter. Etiketter här får samma betydelse som de gör i Gmail, det vill säga att de inte är mer än taggar. De är oerhört hjälpsamma. När du lägger till taggar till en anteckning kan du hitta den anteckningen och andra gillar den med ett klick. Evernote använder taggar på samma sätt. I både Keep och Evernote skapar du dina egna etiketter eller taggar och du kan ha så många eller så få du vill. I OneNote är taggar fördefinierade, även om du kan lägga till hashtags till vilken anteckning som helst. För att hitta anteckningar efter hashtag i OneNote kräver du att söka efter namnet på hashtaggen, och eftersom det inte finns någon lista över dem, bör du komma ihåg alla hashtags du skapade. Åtminstone i Håll dina etiketter kvar framför dina ögon.

Överst på Google Keep finns ett fält där du kan skapa en ny anteckning. Anteckningar kan vara textbaserade, innehålla bilder, ha checklistor eller till och med bli en Google-påminnelse. I webb-appen kan anteckningar emellertid inte ha ljudmemo. Endast Google Keep-mobilapparna tillåter ljudinspelning.

Funktioner

Med Googles webbapp kan du göra anteckningar som är text- eller bildbaserade, men det är verkligen det. Ja, du kan skapa en checklista, men det är fortfarande bara text. För att göra andra typer av anteckningar, till exempel ljudinspelningar och ritningar, måste du använda Googles mobila appar, tillgängliga för Android och iOS.

Mobilapparna har en enorm funktion som saknas i webbappen, och den är typ av en lysande stjärna. När du klickar på ett foto med text har du möjlighet att köra optiskt teckenigenkänning (OCR) på det och OCR-resultaten skrivs ut i text. Med andra ord, om du tar en bild av en sida i en bok och använder den här funktionen, kommer Google Keep att transkribera den åt dig. Det är en fantastisk funktion, och det fungerar mycket bra. Problemet är att det är svårt att hitta, och du skulle aldrig veta att det fanns såvida inte någon sa till dig. Det är bara i mobilappen. Du måste knäppa en bild eller öppna en bild i mobilappens redigerare och göra ett val till "Ta bildtext." Det fungerade när jag knäppte en bild av en etikett med kroppslotion, men det lyckades inte hitta ordet "socker" på ett sockerpaket. Evernote Premium använder OCR för att söka text i bilder, dokument och PDF-filer, men det skriver inte in texten för dig i anteckningen som Google Keep gör.

Etiketter är det enda sättet att organisera dina anteckningar, eftersom det inte finns anteckningsböcker eller staplar med anteckningsböcker, som det finns i Evernote. Till och med OneNote erbjuder anteckningsböcker och så kallade sektioner inom dem. Du kan färgkoda dina anteckningar, vilket kan hjälpa dig att hitta viktiga kort snabbt när du bläddrar igenom dem, men du måste verkligen lita på etiketter och söktermer.

Google-påminnelser är tätt integrerade i Google Keep, och de är värda att utforska, men du behöver inte Keep för att använda dem. Google-påminnelser är kalenderposter som skiljer sig från möten och möten, men som fortfarande ingår tillsammans med alla dina andra tidshanteringsfrågor. Påminnelser kan vara tidsberoende, och du kan till och med ställa in standardvärden i ditt konto så att om du vill bli påmind om något på morgonen, kommer Google påminnelser / Keep att veta vilken tid du menar.

Keep saknas särskilt i andra grundläggande anteckningsfunktioner också. Formateringen är till exempel obefintlig och delning av anteckningar är möjlig men inte särskilt förfinad. Du kan dela en anteckning och samarbeta i realtid med andra människor, men du kan inte begränsa kollaboratörer till att ha skrivskyddad åtkomst.

Liksom i Google Dokument, när någon på en Keep-delad anteckning öppnar innehållet, visas hans eller hennes bild eller initialer längst ner i anteckningen. Tyvärr är det så långt som likheterna går. Du kan inte se exakt vilken text kollaboratören skriver, bara att personen har redigeringsrättigheter för anteckningen och om de är aktivt inloggade och tittar på den nu.

Evernote och OneNote ger dig båda mer kontroll över delningsalternativen. Med Google Keep delar du anteckningar en åt gången. Med OneNote kan du dela en hel anteckningsbok, men du kan inte kontrollera åtkomstnot till not, vilket är frustrerande. Med Evernote har du det bredaste utbudet av alternativ.

Keep har ett webbklippverktyg (som OneNote och Evernote gör) men det är hemskt. Det är en webbläsarplugin som ska hjälpa dig att spara webbinnehåll på ditt konto med ett klick. Säg att du hittar ett recept online och vill spara det på Google Keep. Tanken är att du kan fånga hela receptet med hjälp av webbklipparen, snarare än att göra ett klipp-och-klistra jobb. Problemet är Keep's klippare sparar bara URL: n! Det sparar faktiskt inget innehåll. Evernote och OneNote gör båda ett mycket bättre jobb med sina webbklippare, vilket gör att du kan spara en hel sida, en förenklad artikel med reklam och extra skräp på webbsidan eller bara en skärmdump av ett område du väljer.

Sök fungerar bra (som du kan förvänta dig av en Google-produkt), och det är snabbt. Skriv ett ord eller två, och eventuella anteckningar med det ordet visas nedan. Alla hittade instanser av ordet markeras, vilket gör det enkelt att fastställa vad du behöver.

Som är fallet i de flesta av Googles tjänster är arkivering av en gammal anteckning alternativet att ta bort den. Googles tankesätt säger behålla allt eftersom du aldrig vet när du behöver det. Arkiverade anteckningar förblir utom synhåll men är alltid där när du letar efter dem.

En Keeper?

Saknade funktioner och stationära appar betyder att Google Keep verkligen är bäst lämpat för lätta användare eller de som är helt engagerade i Googles ekosystem. Det kommer inte att kosta dig något att pröva det heller. Men om det huvudsakliga överklagandet är att det är gratis bör du överväga OneNote eller till och med SimpleNote, som båda också är gratis och gör mer. Sammantaget är det dock bara OneNote som kommer nära Evernote när det gäller funktionalitet. Det är ett bra val om du är ny på anteckningservice. Om du lämnar Evernote, men du är bättre på att vänta på att överföringsverktygen ska förbättras. Även om prishöjningarna har förgylltat bilden lite förblir Evernote PCMag's Editors 'Choice för nu.