Öppettider och betyg

Frilansare, konsulter och andra förlitar sig på tidsspårningsappar så att de kan fakturera klienter exakt och enkelt. De bästa tidspårningsapparna för frilansare är överkomliga och uppfyller individens eller teamets behov utan att gå överbord. Öppettider, tillgängliga online, för iOS och på Apple Watch, hjälper dig och dina teamkamrater att spåra tid som spenderas på uppgifter för klienter. Men det låter dig inte hantera timpriser eller utgifter och kan inte ansluta till andra faktureringsverktyg än FreshBooks Classic. Med tanke på att det finns bättre tidspårare som erbjuder fler funktioner (vissa är till och med gratis), är det inte min topprekommendation, såvida du inte är dödlig på att ha Apple Watch-kompatibilitet. Tänk istället på redaktörens val Toggl eller Harvest.

Prissättning och jämförande priser

Öppettider kostar $ 8 per person per månad eller om du väljer att betala årligen, $ 80 per person per år. Nya medlemmar får en provperiod på en månad. Om du i slutet av rättegången väljer att inte betala för timmar kan du fortsätta använda iPhone-appen utan att förlora tidigare data, även om du tappar åtkomst till webben. Även om det tekniskt är en gratisversion av appen, är den extremt begränsad.

Timmars prissättning är på den låga sidan jämfört med andra online-spårningsverktyg, som generellt tar ut mellan 8 och 12 USD per person per månad. Observera dock att timmarna inte innehåller nästan lika många funktioner som de flesta av tävlingen.

Toggl, till exempel, börjar med $ 10 per person per månad, och det låter dig lagra fakturerbara priser för allt arbete du gör, vilket gör det enkelt att ansluta till en faktureringsapp och generera räkningar. Toggl erbjuder också en gratis servicenivå som är tillräcklig för många mikroföretag.

Skörden kostar $ 12 per person per månad, och den innehåller ett komplett fakturerings- och utgiftsspårningssystem. Paydirt, en annan stark konkurrent för sina faktureringsmöjligheter, börjar på $ 8 per månad för ett enskilt användarkonto och kör någonstans inom intervallet ungefär $ 7 till $ 10 per person per månad för teamkonton. Paydirt debiterar gruppräntor (till exempel kostar ett Small Teams-konto 49 dollar per månad för upp till sex medlemmar), vilket gör det svårt att jämföra det head-to-head med andra tjänsters priser.

En annan tidspårare som heter Freelancy kostar $ 29, 90 per person, men det är en platt engångsavgift, inte en pågående kurs. TopTracker är ett helt gratis alternativ till alla dessa appar, även om det är lätt på funktioner.

Alla appar som jag hittills har nämnt är definitivt användbara för frilansare, även om några av dem är lämpliga för små och medelstora företag också. Större företag kan finna att de redan har tidspårningsverktyg ingår i andra appar som de använder. Till exempel inkluderar programvara för övervakning av anställda ofta tidsspårning, och detsamma kan sägas för projekthanteringsappar. Beroende på organisationens behov kan det vara värt att använda en tidspårare som redan är inbyggd i ett annat verktyg.

Installation och gränssnitt

För att skapa ett timmar-konto behöver du bara en e-postadress och lösenord. timmar körningar i Chrome, Safari eller Firefox (liksom mobilversionerna av dessa webbläsare), och det finns appar för iOS och Apple Watch också.

När du har skapat ett konto kan du se en kort video med en översikt över produkten. Appen erbjuder andra handledningsvideor när du bekanta dig med appen, vilket är bra för människor som inte känner till tidspårning.

Något som irriterade mig under installationen är att prissättningen inte gjordes tillgänglig för mig förrän efter att jag skapade ett konto. Priserna är inte offentligt tillgängliga på webbplatsen, även om jag enkelt hittade dem från ett uppgraderingsalternativ i appen.

För att komma igång skapar du klienter, projekt och uppgifter. Hours hanterar dessa element annorlunda än de flesta andra tidspårningsappar genom att uppgifterna är oberoende av projekt. Låt oss säga att du har en uppgift som heter forskning. I många tidspårningsappar måste du lägga till forskning som en specifik uppgift till varje projekt som det är tillämpligt för. I timmar är alla uppgifter tillgängliga att tilldela till alla projekt när som helst. Timmarna är något bekvämt på det här sättet, men inte så bekvämt som Toggl, som låter dig skriva vilken uppgift som helst i timern, i det ögonblick du vill lägga tid på den, utan att behöva ställa in den alls.

Efter att jag satt upp mina klienter, projekt och uppgifter, trodde jag att jag var redo att börja tima mitt arbete, men inte så. I timmar måste du ta ännu ett steg, att skapa timers.

På timmar finns det inte bara en timer , utan snarare en separat timer för varje uppgift du vill tidsinställa. Det är värre att du måste skapa varenda en av dem. Om en uppgift någonsin är helt klar (ibland pågår arbete och ibland har det ett konkret slut) kan du arkivera den tillhörande timern.

Listan med tidtagare uppdateras varje dag, så när du loggar in på Timmar för första gången efter midnatt, återställs alla dina timers till noll.

Jag bryr mig inte om tidtagarna, men det verkar konstigt att du måste skapa dem alla. Många andra tidspårningsappar skapar listan åt dig varje gång du börjar tima en ny uppgift. Dessa appar visar dig sedan en lista över alla uppgifter som du har timat idag hittills. Du kan generellt också välja en uppgift från listan och återuppta timingen om det behövs. Det är så det fungerar i Toggl, Paydirt och andra appar. Hela verksamheten med att behöva skapa en unik timer för varje uppgift du vill tid (och som du antagligen redan har skrivit in i din lista över klienter, projekt och uppgifter) är tråkigt och onödigt.

Funktioner

Timmars tidssida erbjuder viss intressant funktionalitet. Högst upp visar den en tidslinjevy över din dag, med skiftnycklar för olika uppgifter som är färgkodade till deras projekt. Om du behöver justera tiden som spåras för en uppgift kan du göra det genom att dra eller skjuta ändarna på skruvnycklarna. Du kan också redigera tiden manuellt i listan.

Hours stöder samarbete, så det är ett bra val för en tidsspårningsapp om du arbetar med fler personer och behöver spåra allas tid. Det låter dig dock inte associera fakturerbara timpris. Många tidspårare för samarbete låter dig spara en standardfaktureringsfrekvens för varje medlem. Dessutom kan du vanligtvis ange en annan takt för vissa uppgifter. Du kan göra det, till exempel om du tar ut en skattesats för att bygga en webbplats och en annan kurs för möten. timmar har inget av dessa verktyg alls, mycket mindre integrerad fakturering.

Du kan visa en instrumentpanel och rapporter i timmar, och dessa är användbara för att få en uppfattning om hur du och dina teammedlemmar tillbringar din tid. Det är inte nästan samma sak som att kunna förvandla en månads värde av tidsposter till en professionell faktura, vilket vissa appar utmärker sig att göra. Ledarna i den avdelningen är Harvest, Paydirt och FreshBooks.

integrationer

Timmar erbjuder knappast någon integration med andra appar och tjänster. Den kan anslutas till FreshBooks Classic, men inte den senaste versionen av FreshBooks. Det erbjuder inga andra integrationsalternativ alls. Som nämnts kan du exportera data till en CSV-fil och importera dem någon annanstans, men att göra det är inte så praktiskt eller produktivt som naturligt att ansluta till appar.

Vem är det för?

Att använda timmar är vettigt om du är: 1) att spåra tid för din egen skull eller för ditt team; 2) inte fakturerar klienter per timme; och 3) vill verkligen ha en tidsspårningsapp som fungerar med Apple Watch. Om du inte uppfyller dessa tre kriterier kan du använda den gratis versionen av Toggle, som är ett redaktörsval.

Om du fakturerar fakturering och faktureringsverktyg, överväg Harvest, ett annat redaktörsval. Och om Harvest inte uppfyller dina behov av någon anledning rekommenderar jag att du överväger Paydirt och FreshBooks.