Hp digital sändarflöde 8500 fn2 dokumentfångstarbetsstationsgranskning och betyg

Flow 8500 har en 10.000-skannad daglig arbetscykel, mycket mer än ScanFront's 6000 skanningar. Kodak i3300: s tjänstcykel är å andra sidan 17 500 sidor dagligen. Där emellertid Flow 8500 stiger utifrån med sitt inbyggda qwerty-tangentbord som glider ut från framsidan av chassit och en intern hårddisk för att spara och hantera skanningar, för att inte tala om 8-tums lutningstablett som fungerar som enhetens kontrollpanel. Canon ScanFront, även om den inte är lika robust, kommer med en 10, 1-tums surfplattliknande kontrollpanel.

Anslutningar och programvara

Anslutningsmöjligheter på Flow 8500 är smala, inklusive bara Ethernet 10/100/1000 och anslutning till en enda dator via USB. Det finns ingen Wi-Fi, Wi-Fi Direct eller någon annan anslutningstyp som kräver radio, även om det finns två USB-portar, en framtill för att ansluta tumdrivna enheter och en i baksidan för att länka enheter som extra lagring.

Förutom Document Capture Workstation på HP Flow 8500: s firmware, får du också några skanningsverktyg och dokumenthanteringsprogram, till exempel HP Scan, ett enkelt men kompetent gränssnitt som HP skickar med alla dess skannrar, liksom Dokumentscanner och några andra.

På disken finns också Nuance PaperPort, ett populärt dokumenthanteringsprogram för arkivering av dina skannade dokument. Och som om det inte räcker kan du ladda ner Readiris och Cardiris och flera andra verktyg. Readiris är ett populärt OCR-program för att konvertera skannad text till redigerbar text, och Cardiris är ett skannings- och arkiveringsprogram för visitkort.

Framför paketet

Vanligtvis testar vi skannerns hastighet genom att ansluta den till en USB-port på en dator och mäter sedan hur snabbt den skannar till och bearbetar skanningarna på datorn. Du kan ställa in Flow 8500 på det sättet, men det är inte så det är utformat för att användas och det minst troliga sättet att få ut mesta möjliga värde av skannern. Dessutom kommer det med många olika program som stöder skanning. Jag försökte några av dem och fick något olika resultat med var och en. Den föredragna (och snabbaste) metoden är att använda skannern via sitt eget gränssnitt och låta den göra det mesta av behandlingen, men det skulle vara opraktiskt att jämföra resultaten med de andra skannrarna som vi testat.

Därför testade jag Flow 8500 med PaperPort via USB 3.0 från vår testbädda Intel Core i5-utrustade dator som kör Windows 10 Professional. HP betygsätter Flow 8500 med 100 sidor per minut (ppm) för ensidiga skanningar och 200 bilder per minut (ipm, där varje sida betraktas som en sida) för tvåsidiga skanningar. Medan jag kunde få den att skanna nästan så snabbt (94 ppm och 186ipm) utan den fördröjningstid som krävdes för att bearbeta och spara skanningarna till ett användbart format (för våra ändamål, bild eller sökbar PDF), var vår testbedator och PaperPort " t kan bearbeta och spara sidorna med dessa hastigheter.

Men det kom nära: Flow 8500 skannade vårt 25-sidiga ensidiga textdokument till bild PDF med en hastighet på 83, 2 ppm och vårt tvåsidiga 50-sidiga dokument på 150, 3 ppm. ScanFront lyckades bara hälften så snabbt och Kodaks i3300 kom in på 69, 5 ppm och 138, 2ipm. HP Flow 8500 skannade samma tvåsidiga 50-sidiga dokument till sökbar PDF på 46 sekunder jämfört med Kodak i3300: s 1 minut och 9 sekunder. Men som sagt, metoden jag använde här är den minst effektiva användningen för denna skanner. Jag misstänker att de flesta köpare kommer att integrera det i ett befintligt dokumenthanteringssystem eller med Document Capture Workstation-gränssnittet.

Tillfredsställande noggrannhet

När det gäller övergripande värde noggrannhet trumfer hastigheten. Jag skulle hellre ge upp några sekunder på skanning och processtid än att spendera flera minuter på att korrigera fel. Dessutom är skannrar som dessa utformade för automatiserade system med så lite användarintervention som möjligt.

Som sagt skannade Flow 8500 vår Arial-teckensida ned till 6 poäng utan fel och ner till 8 poäng på vår Times New Roman-sida. Canon ScanFront band den poängen och Kodak i3300 gjorde något bättre genom att också göra 6 poäng utan fel på vår Times New Roman-sida.

Nätverksskanning på steroider

Den humongösa och kraftfulla HP Digital Sender Flow 8500 är inte för varje kontor eller arbetsgrupp. Det är dyrt, men dess bekvämligheter, till exempel ombordsprogramvara, hårddisk, tangentbord och beröringsgränssnitt, är utformade för att hjälpa till att utveckla och upprätthålla en snabb och effektiv dokumentfångstmiljö. Dess blandning av prestanda och top-of-the-line funktioner gör det till vårt toppval för skanning med hög volym i ett stort kontor, arbetsgrupp eller företagsmiljö.