Invoice2go granskning och betyg

Invoice2Go (som börjar med $ 19 per år) har nästan alla fakturerings- och faktureringsprogramvarufunktioner som ditt företag behöver. Det prissätter precis för små och medelstora företag (SMB), men det är tillräckligt lätt att använda för användare av alla kompetensnivåer. Men med tanke på detta är det i vissa avseenden begränsat. Till exempel kan du bara skicka 50 fakturor per år och du kan bara skicka dessa fakturor till fem olika klienter under Starter-planen. Trots att det är lätt att använda, ligger det fortfarande efter Editors 'Choice-vinnarna Wave och Zoho Invoice i vår granskning av fakturerings- och faktureringsprogramvara.

Lågkostnadsbegränsningar

Invoice2Gos lägsta pris plan låter dig heller inte generera uppskattningar, så det kanske inte fungerar om det är en nödvändig del av ditt företag. På plussidan får du fortfarande en attraktiv fakturadesign som kan anpassas och som kan acceptera betalkort och kreditkortsbetalningar. I likhet med prisstrukturen i And Co är avgifterna för denna tjänst olika på olika plannivåer. På Startplan-nivån är det 3, 4 procent och 30 cent per transaktion, men det sjunker ner till 2, 9 procent och 30 cent per transaktion om du har Obegränsad plan. Invoices2Go använder Stripe som sin kreditkortbehandlingstjänst, och dessa är deras avgifter. Stripe låter dig också acceptera American Express, Mastercard och Visa samt PayPal.

Andra planer ger fler fakturor, klienter och funktioner. Jag granskade den dyraste Obegränsade planen, som kostar $ 33.99 per månad (faktureras årligen). Denna plan begränsar inte fakturor, uppskattningar eller klienter och kan användas av fem olika användare. Det ger också de flesta funktioner i någon av de tillgängliga planerna (det finns två andra planer som är prissatta mellan Starter och Obegränsade planer. Och i fall ditt företag har rört dig mycket, är Invoice2Go designad för att köra mycket fint på en smartphone, plus att det finns separata applikationer för Android och iOS samt ett webbläsarbaserat användargränssnitt (UI), vilket är hur jag testade programvaran.

Enkel navigering

En sidofördel av Invoice2Gos mobilfokus är ett lättanvänt gränssnitt över alla iterationer. Till skillnad från verktyg som FreshBooks, kan du inte logga in på Invoice2Go till en instrumentpanel, vilket är en vanligare metod bland faktureringsapparna jag granskade. Snarare släpper Invoice2Go dig på en skärm som visar mängden obetalda fakturor, förfallna fakturor, en lista med varje faktura som systemet har genererat för att gå tillbaka till den första och eventuella nyligen redigerade fakturor. Det finns en siffra för månadens totala försäljning, en "Skapa" -knapp i det övre högra hörnet och en vertikal meny som körs längs vänster sida av skärmen. Det finns en länk längst ner till höger som säger "Visa mer försäljningsdata", som tar dig till instrumentpanelen. Denna instrumentpanel sammanfattar försäljningen per månad eller kvartal och visar också försäljning per kund för de fem bästa kunderna. Du kan utöka detta till en rapport som delar upp årlig försäljning för alla aktiva kunder och som visar alla insatta skatter också. Det är inte riktigt lika användbart som försäljningsskattrapporten i några av de andra appar som granskats, särskilt Intuit QuickBooks egenföretagare, men det kan vara användbart för att förena försäljningsskatt mot arkiverade rapporter.

Knappen Skapa på hemskärmen innehåller en rullgardinsmeny som nästan speglar den på vänster sida av skärmen. Menyalternativ inkluderar att skapa och redigera fakturor, uppskattningar, kreditmemor, inköpsorder och skapa och redigera klienter och objekt. Invoice2Go har utmärkta redigerings- och anpassningsfunktioner för att få fakturor att se ut precis som du vill ha dem. Det finns åtta olika fakturamallar och du kan lägga till logotyper och ändra teckensnitt. Dessa anpassningar utförs i menyvalet Inställningar. Du kan också redigera skatter och priser i inställningsmenyn eller genom att redigera en faktura.

Att lägga till rader på en faktura är enkelt och du kan lägga till nya klienter och objekt i farten. Dessa objekt kan vara objekt, tjänster eller utgifter, och med Invoice2Go kan du ange värden och kostnader per objekt samt timtider för tjänster. Valet av Expense-meny låter dig fakturera en kund för utgifter som du har ådragit sig för deras räkning och du kan bifoga en bild av ett kostnadskvitto vid behov, även om appen inte utför optisk teckenigenkänning (OCR) för att extrahera data från en sådan bild, vilket var en besvikelse eftersom det är lätt att göra idag. Du kan ändå komma åt listan över kostnadsobjekt genom både valet för kostnad och inköpsorder på huvudmenyn, och när en kostnadspost har skapats kan den användas med valfri klient.

Värt pengarna?

Många av faktureringsapparna jag tittade på är antingen delmängder av mer sofistikerade bokföringssystem, eller strävar efter att tillhandahålla en viss grundläggande redovisningsfunktion utöver att bara skicka fakturor och ta emot betalningar. Invoice2Go faller kvadratiskt i det segmentet. Det gör ett bra jobb med att tillhandahålla grundläggande fakturerings- och betalningsmöjligheter, men försöker också ge användaren viss förståelse för hur verksamheten går. Samtidigt är det ganska långt ifrån ett komplett redovisningssystem, och det försöker inte heller vara det, vilket innebär att du fortfarande behöver en liten affärsredovisning-app på lång sikt.

Tänk på att Invoice2Go, även om det är enkelt, inte är lika visuellt snyggt som vissa andra jag testade, till exempel Wave eller Xero. Det har inte många grafer, och rapporterna är ganska vanliga. De flesta användare kommer att upptäcka att de på det mest grundläggande nivået kan vara bättre med en gratis version av en annan säljares erbjudanden.

En sak att vara medveten om är att det du når så långt som funktioner och funktioner varierar mycket mellan de olika planerna. Till exempel får du inte förmågan att göra uppskattningar med den mest grundläggande startplanen och du får inte heller telefonstöd (även om du får onlinesupport), fakturastatusspårning, kundmeddelanden, kostnadsspårning och ett antal andra funktioner och fördelar. Dessa börjar komma in på Pro-plannivå, och de flesta användare kommer förmodligen att vilja börja med den planen och uppgradera om och när det behövs. Invoice2Go erbjuder en 14-dagars gratis provperiod, så att du kan få en uppfattning om hur appen fungerar och se om du känner dig bekväm med den.

Det finns ingen faktureringsapp som kommer att passa perfekt för alla företag. Och även om den obegränsade versionen av Invoice2Go som jag granskat kan stödja upp till 20 användare, i verkligheten, om du har mer än ett halvt dussin användare, kommer du förmodligen att titta på en av de andra säljarens erbjudanden som ger fler funktioner. Invoice2Go kan generera återkommande fakturor på obegränsad plannivå, men andra leverantörer kan ge dig denna möjlighet till ett lägre pris. Endast de mest grundläggande användarna kommer att starta planen attraktiv. Men när du kommer till nästa plan, Pro-planen, kommer den här att uppfylla behoven hos många egenföretagare.