Granskning och betygsättning faktiskt

Faktiskt (som börjar med en gratis version) är en solid fakturerings- och faktureringsprogramvara. Det erbjuder en mängd olika prisalternativ och nästan alla funktioner du kan förvänta dig av ett verktyg i denna kategori. Det stöder användning av flera valutor och exceptionella rapportfunktioner. Det kan komma att bli kort när man jämför med Editors 'Choice-vinnarna Wave och Zoho Invoice, men det är fortfarande värt att överväga.

Fördelning av prisplan

Genom att gå upp till basplanen tas den 10-sparade begränsningen bort, gör att två användare kan generera fakturor och utföra andra operationer och lägger till möjligheten att spåra räkningar, förbereda uppskattningar, spåra tid och utgifter, generera återkommande uttalanden, tar bort fakturamärket, och accepterar onlinebetalningar. Online-betalningar hanteras antingen via PayPal eller Stripe i USA, även om andra länder kan ha andra betalningssystem tillgängliga. Faktiskt är det verkligen multinationellt, och du kan ange det land där du arbetar samt den huvudvaluta som ska användas. I USA fungerar Stripe som en kreditkortsbehandlingstjänst och låter dig också acceptera ACH-betalningar (Automated Clearing House). Det debiterar 2, 9 procent och 30 cent per transaktion för kredit- eller betalkortavgifter, och 0, 8 procent för ACH-överföringar med ett $ 5-tak på avgiften.

De andra två betalningsplanerna, Professional och Enterprise, ger en anpassad domän för ditt företag som sträcker sig till e-postmeddelanden i appen. Förutom båda som stöder elektroniska betalningar, utökar de också antalet användare som kan vara på systemet till 10 respektive 25 "teammedlemmar". Jag fick tillgång till ett Professional Plan-konto för min testning.

Ett instrumentpanel-centralt gränssnitt

Att lansera faktiskt tar dig till en målsida för instrumentpanelen. Den här sidan visar en översikt över ditt företagsstatus, inklusive fakturastatus (betalad, obetald, försenad), antal kunder, fakturerat belopp och mottaget under en tidsperiod du kan ställa in, och diagram över en fakturasammanfattning och inkomst och utgifter.

På målsidan för instrumentpanelen finns också huvudmenyn, som går vertikalt längs skärmens vänstra kant. Den här menyn ger användare möjlighet att köra rapporter, skapa uppskattningar och fakturor, hantera klienter, ange räkningar och spåra tid som spenderas på uppgifter, ange utgifter och spåra körsträcka. Tyvärr, till skillnad från Intuit QuickBooks självföretagare, använder körsträckan faktiskt inte GPS för att följa dig längs en resa, utan låter dig helt enkelt ange körsträckor, betyg och en anledning till resan. På samma sätt är tidsspårningsfunktionen inte en timer som du kan starta och stoppa när du utför en uppgift, utan bara ett sätt att ange uppgifter som faktureras på timme eller dagligen.

En fin touch är att du kan nå dina favoritinmatnings- och dataskärmar på flera sätt. Det finns den uppenbara - den vertikala menyn på instrumentpanelen för landningsskärmen. Men du kan också bläddra till lämpliga skärmar genom att klicka inom nyckelprestationsindikatorerna (KPI) i instrumentpanelen. Om du till exempel klickar på en post i fältet Senaste aktiviteter kommer skärmen som skapade den aktiviteten upp, till exempel att skapa en faktura. Genom att klicka på rutan Kundfordringar öppnas fönstret Rapportgenerering så att du kan köra en rapport om kundfordringar.

En rapport som saknas är en momsrapport, till exempel den som QuickBooks egenföretagare tillhandahåller. Men även om rapporten saknas, är det inte svårt att sätta in försäljnings- eller andra skatter på faktiskt sätt. Och om du bor i ett område (eller land) som har flera lager av olika skatter som måste tillämpas på dina fakturor är det inte heller svårt att ställa in det här. Du kan också ställa in rabattsatser och standardleveranspriser från menyalternativet Inställningar. Det här är bra funktioner, men jag skulle ha velat ha sett faktiskt integrera med en beräkningstjänst för försäljningsskatt, som Avalera, även om det i sin brist på denna funktion är som många av de andra faktureringsapparna jag granskade.

Anständig hjälp och övergripande användarvänlighet

Faktiskt har viss ganska anständig hjälp, även om den inte är kontextkänslig. Hjälpknappen finns längst ner i den vertikala menyfältet och när du klickar tar du dig till en skärm som visar de mest använda inställningsalternativen och uppgifterna. Om du klickar på en av dessa visas en skärm som går mer detaljerat i uppgiften med illustrationer och skärmbilder för att hjälpa dig. Om den här anläggningen inte svarar på dina frågor instrueras du att skicka ett e-postmeddelande till supporten.

Men det är där det blir svårt. Eftersom säljaren är belägen i Österrike, räkna inte med att få ett realtidssvar, även om de faktiskt besvarade min enda fråga inom några timmar. För det mesta behandlades mina frågor rikligt av hjälpsystemet i appen. Den enda frågan jag hade var om iOS- och Android-appar var tillgängliga, eftersom jag inte såg någon av dem i respektive app store. Det är de inte, men faktiskt är helt webbläsarbaserat, så du kan komma åt det på det sättet på vilken smart enhet som helst så länge den har webbanslutning och en respektabel webbläsare. När jag fick tillgång till faktiskt med Firefox på min iPhone såg jag att skärmens storlek ändras för att passa enheten och appen är snyggt användbar även utan en särskild app.

Sammantaget tyckte jag att det faktiskt är märkbart lätt att använda. Alternativen är uppenbara, och jag gillade hur du kan ställa in parametrar i rapportmenyn. Faktiskt har också utmärkta exportalternativ. Du kan exportera någon av rapporterna, fakturorna och uppskattningarna som PDF-, XLS- eller CSV-filer. Å andra sidan finns det ingenting om faktiskt som gör att den sticker ut bland det fullsatta fakturerings-appfältet som det sätt som FreshBooks sticker ut med sin förslagskapacitet eller And Co differentierar sig med sin Contract-funktion. Fortfarande, för många användare med mestadels grundläggande krav, kommer faktiskt att förbli ett attraktivt och prisvärt alternativ.