Video: Dr. Scanner - Kodak Scan Station 700 (September 2024)
Nätverksbundna skannrar som Kodak Scan Station 700 ($ 2 395) har en viktig fördel jämfört med USB-anslutna skannrar. Precis som nätverksskrivare är de tillgängliga för alla i nätverket. Till skillnad från de flesta multifunktionsskrivare för nätverk (MFP) som passar på ett skrivbord, gör de emellertid inga kompromisser när det gäller skanning. Scan Station 700 erbjuder till exempel en 75-arks automatisk dokumentmatare (ADF), en maximal rekommenderad daglig volym på 6 000 sidor och en nominell hastighet på 50 sidor per minut (ppm) - eller 100 bilder per minut (ipm) för duplex (tvåsidiga) original. Det passar också bra för alla storlekskontor som behöver denna nivå av skanningsförmåga.
Det finns två grundläggande skillnader mellan Scan Station 700 och typiska USB-anslutna modeller, som Kodak i2800 eller Xerox DocuMate 5460, som är vårt redaktörs val för en medelstor arbetsgrupp eller kontor. Först ansluter Scan Station 700 direkt till ett nätverk istället för att ansluta till en enda dator via USB-kabel. För det andra, istället för att ta skannakommandon från en ansluten dator, styrs den av sitt eget operativsystem: den inbäddade versionen av Fönster 7. Den 9, 7-tums, färgpekskärmen på frontpanelen låter dig ge kommandon genom att välja alternativ på skärmen och till och med ange text på ett tangentbord på skärmen. Om du föredrar att skriva på ett riktigt tangentbord kan du också ansluta en via USB-kabel.
Utöver det är att använda skannern ungefär som att skanna med en MFP-nätverk. Gå upp till skannern, lägg papper i den automatiska dokumentmataren och använd frontpanelens kontroller för att ställa in och starta skanningen. Skillnaden är att du får den typ av prestanda du kan förvänta dig med en stationär skanner, inte en skrivbords MFP. Du kan också ansluta ett tillbehör till platt skanner till en av de fyra USB-portarna på Scan Station 700. Kodak erbjuder både legal storlek ($ 495) och tabloid-storlek (1 400 $).
Grunder och installation
Scan Station 700 ser ut som en något större skrivbordsscanner än 8, 2 med HWD med facken stängda, och den väger 23 kilo. Genom att utsträcka utmatningsfacket läggs cirka 9 tum fram. Skannern kan ta papper så stora som 8, 5 x 34 tum.
Den enda programvaran för skannern är ett administrativt program som låter dig hantera alla Scan Station 700-modeller (och den tidigare generationen Scan Station 500) i ditt nätverk. Programmet låter dig skapa en eller flera konfigurationsfiler och ladda upp var och en till någon skanner eller grupp av skannrar. Du kan också ställa in skannrar att automatiskt ladda upp nya konfigurationer vid en given tidpunkt på dagen - antagligen över natten, när det inte stör någon som försöker skanna.
Installationen kan vara så enkel som att ansluta en nätkabel och nätverkskabel, skapa en konfigurationsfil med en enda destination (som kan vara en delad nätverksenhet, FTP-webbplats, skrivare, e-post, SharePoint och mer) och sedan ladda upp konfigurationen fil. Alternativt kan du ta dig tid att definiera skanningsprofiler i konfigurationsfilen, specificera skanningsinställningar som upplösning och om du vill skanna i simplex eller duplex, vilka (redan definierade) destinationer du vill använda, och filformat (PDF, sökbar PDF, TIFF, JPG, DOC, XLS eller RTF). Enligt Kodak Alaris finns det ingen gräns för antalet profiler. Endast nio visas på pekskärmen åt gången, men du kan bläddra igenom flera skärmar.
Jag hittade admin programvaran enkelt. Men det antar att du är kunnig om skanning, och att gå igenom alla steg är lite tråkigt. Processen att ladda upp filen när du är klar och sedan måste vänta på att skannern startar om tar cirka 1 minut och 40 sekunder. I den första installationen - att skapa flera profiler, testa varje, fixa misstag och sedan ladda upp och testa igen - kan upprepade omstarter äta upp så mycket tid som faktiskt att skapa, redigera och testa profilerna.
Läser in
När det är konfigurerat är skanning enkelt. Lägg en eller flera sidor i den automatiska dokumentmataren, välj en skanningsprofil på frontpanelen om du har skapat några, eller välj enskilda inställningar om du inte har gjort det och välj Skanna.
En viktig övervakning är att om du skapar skanningsprofiler kan du inte skapa en som låter dig kringgå de fördefinierade profilerna och välja inställningar direkt. Kodak Alaris säger att det finns ett sätt att växla mellan skärmen Profiler och skärmen Inställningar, men det kräver att du loggar in med ett användarnamn och lösenord varje gång du skannar, och det fungerar bara om du utnyttjar Active Directory Server i ditt nätverk, som många mindre kontor inte använder.
Två andra problem som jag stött på relaterade till skannerns stöd för röstanteckningar, som låter dig spela in ett talat meddelande med hjälp av en mikrofon inbyggd i skannern, för att lägga till som en andra fil tillsammans med det skannade dokumentet. Standardinställningarna gör alternativet Röstanteckning tillgängligt när du skannar. Du kan använda en inställning i konfigurationsfilen för att stänga av eller slå på alternativet globalt, men det finns inget sätt att selektivt aktivera det för vissa profiler och för andra. Det är ett problem eftersom funktionen endast fungerar när du skannar till e-post. Användare måste bara veta för att ignorera det för andra destinationer.
Ännu ett problem är att den pålitligt kraschade skannern varje gång jag försökte använda den. Det enda sättet jag kunde hitta för att återhämta mig var att stänga av skannern och sätta på den igen, vilket innebar att jag väntar på den omstart innan jag kunde fortsätta. Kodak Alaris säger att det är medvetet om problemet och arbetar med en fix, som kan vara tillgänglig när du läser detta. Om inte, rekommenderas du bäst att ställa in funktionen som inte tillgänglig så att ingen kommer att frestas att använda den.
Prestanda
Scan Station 700 gjorde bättre än den påstådda hastigheten på 50 ppm och 100 ppm i våra tester, åtminstone om du inte räknar fördröjningen mellan att ge kommandot och starta skanningen eller förseningen mellan slutföring av skanningen och slutförandet av att skriva filen till disken, vilket är vad nominerad hastighet baseras på.
För mina tester skapade jag en skanningsprofil för vart och ett av våra vanliga tester och ställde in skannern för 300 pixlar per tum (ppi) och svartvitt läge i båda fallen. För själva skanningen minus fördröjningen klockade jag in vårt vanliga 25-arks, 50-sidiga testdokument på 60 ppm för simplex och 120ipm för duplex. Med förseningen inkluderad sjönk hastigheten till 40 ppm och 77ipm. Som jämförelse kom Kodak i2800 med totaltider in på 56 ppm och 94ipm, och Xerox 5460 lyckades 47ppm och 92ipm.
Prestanda för skanning till sökbart PDF-format är lite nedslående, med steget för textigenkänning lägger till cirka 3 minuter 45 sekunder, totalt 4:25. Som jämförelse kom Kodak i2800 in vid 1:10 och Xerox 5460 vid 1:16 på våra tester. Skannern klarar sig lite bättre med optisk karaktärigenkänning (OCR) och läser både våra Times New Roman och Arial testsidor i storlekar så små som 8 poäng utan misstag.
Om typen av anslutning inte är något problem är Xerox 5460 fortfarande vårt föredragna val totalt sett för denna nivå av skanningsförmåga, med mycket samma skanningshastighet som Kodak i2800, en snabbare hastighet än Kodak Scan Station 700, och en lägre pris än antingen. Om du vill ha en skanner kan du enkelt dela i ett nätverk, men Scan Station 700 ger mer än acceptabelt resultat för priset. Jag skulle vilja ha det bättre om det hade fått de grova kanterna utjämnade - för en sak bör den inte erbjuda röstanteckningar som ett alternativ när du skannar till destinationer som det inte fungerar med. Men om du behöver en nätverksskanner är det verkligen värt att överväga.
