Libreoffice 5 granskning och betyg

Det finns många skäl att välja gratis LibreOffice 5 som din kontorssvit, och många skäl att välja något annat också. Det bästa skälet till att välja det är att det är den enda helt uppdaterade kontorssviten med öppen källkod, vilket innebär att säkerhetsmedvetna användare som regeringar och finansiella institutioner - som vanligtvis känner sig bakom proprietära kontorsappar från Microsoft, Google eller Apple -Kan använda LibreOffice med full förtroende för att allt det gör är synligt för allmänheten och att ingen av deras data hämtar otroligt i någon avlägsen databas i namnet på förbättrad produktivitet. Denna översyn fokuserar främst på version 5.3 av LibreOffice för Windows, men jag testade den också på Mac, som jag förklarar.

Gratis och flexibel

Andra skäl för att välja LibreOffice är att det är gratis; att det är tillgängligt med ett identiskt gränssnitt och funktionsuppsättning i Windows, macOS och Linux; och att det är en av få sviter som kan öppna och konvertera nästan alla äldre dokument som du eller ditt kontor kan ha skapat under de senaste tre decennierna. En annan attraktion är att LibreOffice fortfarande använder den välbekanta menystrukturen för verktygsfält och ikoner som miljontals användare lärde sig från äldre versioner av Microsoft Office, men som Microsoft övergav för tio år sedan för det nya Ribbon-gränssnittet. När det gäller skälen att välja något annat, kommer jag till dem senare.

Kontorsarbete

LibreOffice kombinerar en ordbehandlare som heter Writer, ett kalkylblad som heter Calc, en presentations-app som heter Impress, ett vektorteckningsprogram som heter Draw, en databas som heter Base och en matematikformelredigerare som heter Math. Den nyligen släppta versionen 5.3 behåller det gamla skolskärmsgränssnittet från tidigare versioner, men med fler funktioner läggs till i sidofältets panel och standardgenvägstangenter som Ctrl-C och Ctrl-V för att klippa och klistra in synliga på menyn och aktiverade som standard.

Med ett nytt säkert läge kan du starta LibreOffice med en ny användarprofil, inaktivera tillägg eller återställa hela konfigurationen. Allt detta är utformat för att hjälpa dig fixa sviten när den börjar krascha regelbundet - ett problem som enligt min erfarenhet är vanligare i macOS-versionen än Windows-versionen. (Jag har inte kunnat fixa detta problem i macOS, men det är mer en tidsförlust irritation än en dataförlust katastrof eftersom det vanligtvis händer när jag försöker öppna en fil.)

Writer-ordbehandlare tillhandahåller slutligen en dialogruta som låter dig hoppa till ett specifikt sidnummer, stöder förinställda tabellformat, lägger till en linjeteckningsverktygsfält och förbättrar färgvalverktyg och koordinerade färgtema som närmare matchar de eleganta i Microsoft Kontor. Calc-kalkylarket fungerar mer som Excel, med jokertecken snarare än vanliga uttryck som standardinställning i formler, förbättrade pivottabelldialogrutor och en funktionsval-meny som begränsar dina val när du skriver. Impress-presentations-appen, aldrig en stark punkt, får några måttligt snygga nya mallar och en ny mall för val av mall när Impress öppnas, men förvänta dig inte något som den eleganta designen och gee-whiz-animationer som Microsoft ger dig med PowerPoint och Apple med Keynote.

LibreOffices viktigaste rivaler är Microsoft Office, Google Docs, Sheet and Slides, företagets G-svit och Apples Pages, Numbers och Keynote, tidigare marknadsförda som en svit under namnet iWork. Alla dessa rivaler finns i onlineversioner som är tillgängliga via en webbläsare eller mobilappar, och alla stöder i realtid fjärransamarbete. Microsoft och Apples appar finns i både stationära och mobila versioner; Googles är bara online. Fram till nu var LibreOffice, i sin fulla version, endast tillgänglig på skrivbordet. Nu är den också tillgänglig i en webbläsartillgänglig LibreOffice Online-version, komplett med samarbetsredigering, men bara om din IT-avdelning installerar den åt dig. Det finns inget offentligt tillgängligt LibreOffice Online, som det finns för Microsofts, Apples och Googles appar.

LibreOffices utvecklare har gjort långsamma men stadiga framsteg med att göra sidopanelen till ett lättanvänt alternativ till menyer och verktygsfält, och jag är imponerad av den nuvarande versionens rymliga, rena design. LibreOffice-sidfältet ser mycket ut som sidofältet i Apple Keynote, Numbers och Pages men Apple får saker som LibreOffice inte gör. Till exempel kan Apples sidlayout-sidfält lägga in anpassade inställningar för alla fyra sidomarginaler.

Med LibreOffices sidfält kan du bara välja mellan förinställda marginalinställningar, och du måste öppna en separat dialogruta för att ställa in anpassade marginaler. När du har ställt in anpassade marginaler visar sidfältet Anpassad som en av de tillgängliga marginalinställningarna - men om du klickar på Anpassad kommer du inte tillbaka till dialogrutan där du ändrar inställningarna. Istället måste du gå tillbaka till den separata dialogrutan för marginalinställning. Apple och Microsoft får den här typen av saker i sina skrivbordssviter, men kom ihåg att du måste betala för dessa sviter medan LibreOffice är gratis.

Äldre filformat

Jag nämnde LibreOffices kompatibilitet med äldre filformat. Detta är en viktig funktion för alla som kan behöva arbeta med filer som skapats för decennier sedan i föråldrade ordbehandlare eller kalkylblad, och LibreOffice överlägger långt Microsoft, Google och Apple på denna arena. Dess närmaste rival är den Windows-bara Corel WordPerfect Office-sviten, som också öppnar nästan alla gamla dokument, men konstigt kan inte öppna dokument skapade genom den sista, inofficiella utgåvan av WordPerfect för Mac, medan LibreOffice kan. Om du arbetar på en skola, kontor eller labb med äldre dokument är LibreOffice ett viktigt verktyg även om du inte använder det för vardagsarbete.

Clunky och Crashy

När det gäller skäl att välja något annat än LibreOffice kan dessa vara avgörande för dig som de är för mig. Först och främst, trots förbättringar, är det klumpigt att titta på och kraschar mer än det borde. Du kan enkelt ändra det fula standardteckensnittet, det öppna källkodet Liberation Serif, men tills du gör det kommer ingen att bli imponerad av dina dokument. De mest använda menyerna är tydliga och rymliga, särskilt de i sidofältet, men menyn Alternativ är trånga och ofta obegriplig om du inte har använt LibreOffice i flera år. Nästa, tills någon finansierar en offentligt tillgänglig version av LibreOffice online - och det kommer troligtvis inte att hända - kan du inte arbeta med LibreOffice på distans på samma sätt som du kan med Microsoft, Apple och Google.

Ett annat problem är att vissa funktioner helt enkelt inte fungerar - eller åtminstone inte fungerar tillförlitligt nog att lita på. Mac-versionen av LibreOffice kraschar vanligtvis några sekunder efter att jag importerat något Word-dokument, men samma dokument orsakar inga problem när jag importerar dem i LibreOffices Windows-version. På både Mac- och Windows-versionen slösade jag mycket tid på att försöka använda ett alternativ för att få åtkomst till "fjärrfiler" på Google Drive eller OneDrive, men alla ansträngningar för att logga in på dessa enheter gav ett otäckt felmeddelande som säger "Den angivna enheten är ogiltig." Så småningom upptäckte jag att jag hade stött på ett känt fel som har lämnats orätt i ett år. Detta är inte hur programvaran av professionell kvalitet ska fungera.

När jag redigerar dokument i Microsoft Word i fönstret (eller via Word i Office på Mac) aktiverar jag funktionen som döljer sidans övre och undre marginaler, så att när jag skriver en mening som börjar på en sida och slutar på en annan behöver jag inte titta på två tum tomt utrymme där sidbrytningen inträffar. LibreOffice har inget liknande, och erbjuder bara en webbvy som inte visar någon sidformatering alls. Denna gömma-blank-funktionen kanske inte spelar någon roll för dig, men när du väl har vant dig till det går det inte tillbaka.

En bra backup-svit

LibreOffice är en imponerande prestation som håller på att bli bättre med dess ofta stegvisa utgåvor, och alla som har gamla dokument som lurar på en hårddisk borde ha en kopia. Men om du inte har säkerhetskrav som kräver programvara med öppen källkod, eller om din organisation behöver appar som fungerar på Linux såväl som på Windows och Mac, kommer du förmodligen att föredra att betala för Microsoft Office eller använda Apples eller Googles appar istället.