Video: Slack vs. Asana Review: Which Is Better? (September 2024)
För att hjälpa dig hantera viktiga projekt till slutförande, granskar vi regelbundet toppprojektledning och samarbetsprogramvara och tjänster. Sådana plattformar kan vara ovärderliga för både företag och små för medelstora företag (SMB) eftersom de inte bara tillhandahåller uppgifter och projektspårningsfunktioner utan också nya kommunikationskanaler och nya sätt att implementera moderna arbetsscenarier - särskilt i situationer med distribuerade platser och virtuella lag.
Två toppprodukter i dessa kategorier är LiquidPlanner och Trello. Båda plattformarna är välkända, har högklassiga funktionsuppsättningar och utmärkta rykte. Så vi bestämde oss för att sticka dem direkt mot varandra för att se vilken utmanare som skulle komma ut på toppen.
Möt deltagarna
LiquidPlanner och Trello är noggrant utvärderade och får 4 stjärnor respektive 3 stjärnor (av 5 startar) respektive i våra senaste översynsundersökningar. Var och en erbjuder väldigt olika tillvägagångssätt för projektledning. Medan LiquidPlanner är ett virtuellt arbetsområde som är starkt fokuserat på tidshantering, använder Trello en mycket flexibel och visuellt baserad arbetsstil. Vi jämförde dessa projekthanteringstjänster om prissättning, användarvänlighet, support, projektspårning, kommunikation, samarbete och mobilappar och tredjepartsintegrationer. Efter fem omgångar kom bara en utmanare ut mästaren.
Rund 1: Prissättning och paket
LiquidPlanner erbjuder en 30-dagars, kostnadsfri testversion och tre servicenivåer: Standard, Professional och Enterprise. Alla planer har ett minimum av tio användare och inkluderar integration med Salesforce.com, Google Drive, Dropbox och Box. Priserna börjar på $ 29 per användare per månad ($ 290 per månad minst) för den årliga standardplanen, som innehåller upp till 50 aktiva projekt och 25 GB online-lagring.
Professional-planen, med de 10 användarna som krävs, börjar på 390 $ per månad, levereras med 100 GB lagringsutrymme och stöder 300 aktiva projekt. Den innehåller också åtkomst till applikationsprogrammeringsgränssnitt (API), obegränsade interna instrumentpaneler för ditt team och upp till 10 externa instrumentpaneler så att du kan dela projekt med kollegor utanför ditt företag. Prissättning för företagsplanen börjar på $ 49 per månad.
Trellos prissättning är betydligt lägre. Det erbjuder ett gratis konto och tre betalda versioner: Guld, Business Class och Enterprise. Det gratis kontot låter dig hantera så många styrelser (dvs. projekt) som du vill och bifoga kort (uppgifter, dokument och bilder) upp till 10 MB i storlek. Du kan också bjuda in så många kollaboratörer du vill. För $ 5 per månad eller $ 45 per år kan du uppgradera till ett Gold-konto som erbjuder mestadels estetiska tillägg utöver möjligheten att bifoga filer så stora som 250MB.
Business Class- och Enterprise-kontona går längre genom att erbjuda administratörskontroller. Trello Business Class kostar $ 3, 75 per användare per månad när det betalas årligen, eller $ 45 per person per år för upp till 100 personer. Ett 10-användare Business Class-konto skulle kosta $ 37, 50 per månad jämfört med LiquidPlanners $ 290 per månad Standardplan och $ 390 per månad Professionell plan. Trello Enterprise planerar att använda anpassade priser för organisationer med mer än 100 personer.
Rund 1 går till: LiquidPlanner. Trello är betydligt billigare, men LiquidPlanner erbjuder fler funktioner inklusive robusta fakturerings- och rapporteringsverktyg.
Runda 2: Komma igång och få hjälp
Att registrera sig för LiquidPlanner och Trello är enkelt: ge bara några detaljer och verifiera din e-postadress och du kan dyka rätt in. LiquidPlanner har ett användargränssnitt utan nonsens (UI) men det erbjuder ett stort antal projekthanteringsverktyg och anpassningar. Du vill avsätta en betydande mängd tid för att gå igenom dina alternativ och lära dig att använda LiquidPlanner innan du utökar åtkomst till ditt team. LiquidPlanner innehåller exempel på projektobjekt och uppgifter i arbetsytan så att du kan få en uppfattning om hur du kan använda programvaran.
Medan LiquidPlanner använder den mer traditionella strukturen för projekt, uppgifter och milstolpar, använder Trello begreppet styrelser, listor och kort. Ett bräde liknar ett projekt genom att det erbjuder ett stort utseende, medan listor kan ta platsen för uppgifter och kort för att lagra projektets säkerheter. Du kan emellertid använda Trello hur du ser passande; det är idealiskt för projekt och idéer som inte passar in i styva scheman och riktlinjer. Trello fyller ditt konto på ett provkort som är inbäddat med olika funktioner så att du kan få en känsla för alla de olika sätten du kan använda programvaran.
När det gäller support, erbjuder LiquidPlanner många resurser online, inklusive en sökbar hjälpguide, hur man gör videor och webbseminarier. Du kan också e-post support och skicka buggar och feedback. Telefonsupport är också tillgängligt under din kostnadsfria testperiod och om du har ett Enterprise-konto. Trello erbjuder också omfattande support, med en organiserad och sökbar kunskapsbas som innehåller artiklar som hjälper dig att komma igång och lära dig mer om funktioner. Du kan också kontakta support med hjälp av ett webbformulär men det finns ingen telefonkontakt tillgänglig.
Rund 2 går till: Trello för sitt enkla men ändå flexibla användargränssnitt, även om LiquidPlanners mer komplexa funktionalitet uppvägs något av dess generösa supportresurser.
Runda 3: Hantera projekt och spåra framsteg
När du skapar och namnger ett projekt med LiquidPlanner kan du lägga till en beskrivning, tilldela teammedlemmar att arbeta med det, ställa in tidsfrister och lägga till delprojekt, uppgifter, deluppgifter och milstolpar. Därefter kan du gruppera dina projekt i olika kluster märkta som typ, hastighetsnivå (t.ex. ASAP eller pågår) eller en annan etikett. Trello låter dig lägga till antingen färgkodade etiketter eller använda nyckelord och taggar för att organisera dina brädor.
Tidspårning är där LiquidPlanner utmärker sig. Du kan använda en inbyggd klocka för att spåra din tid eller så kan du göra det manuellt. Projektledare sätter upp scheman baserade på prioritering snarare än att gissa vid förfallodatum. Tidslinjen förändras dynamiskt om du lägger till fler uppgifter eller uppdaterar ett projekts brådskande.
Med Trello kan chefer tilldela kort och förfallodatum till sina kollegor men programvaran saknar de robusta spårningsfunktioner som LiquidPlanner erbjuder. Du kan dock använda "power-ups" för att integrera din kalender, aktivera "card-aging" så att du snabbt kan identifiera inaktiva projekt och aktivera omröstning för att prioritera projekt. Du kan se en framstegsfält för checklistor på enskilda kort, som fylls i när du avmarkerar objekt men du kan inte se den större bilden som du kan med LiquidPlanner. Där Trello utmärker sig är i sin flexibilitet: du kan använda plattformen för att spåra komplexa redaktionella processer, små projekt eller till och med använda den för att planera semester eller evenemang.
Båda tjänsterna erbjuder utmärkta drag-and-drop-funktioner och betalda konton som gör det möjligt för kontoägare att ställa in användarrättigheter.
Rund 3 går till: LiquidPlanner för sina mer konventionella projekthanteringsverktyg, även om Trello kommer att göra för småskaliga ansträngningar.
Runda 4: Kommunikations- och samarbetsverktyg och meddelanden
LiquidPlanner har två huvudtyper av meddelanden: en daglig smälta-e-post och senaste ändringar, som utlöses när en redigering görs till ett objekt som du äger eller följer. Du kan välja vilken typ av varningar du vill få, till exempel nya kommentarer eller nya objekt tilldelade dig. Bekvämt kan du beskriva din tillgänglighet i din personliga profil så att du inte blir besvärad på arbetsdagar. Dess e-postintegration låter dig kommentera och lägga till filer till ett projekt genom att skicka ett e-postmeddelande till en anpassad e-postadress. Trello strävar efter att hålla kommunikationen på ett ställe. På kortets baksida kan användare kommentera, göra uppdateringar och tagga andra medlemmar.
Båda tjänsterna låter dig hantera dina inställningar för att ta emot varningar direkt, regelbundet eller aldrig. Trello-aviseringar kan skickas till din telefon och e-postadress utöver din instrumentpanel. Ingen av tjänsterna har integrerat chatt.
Runda 4 går till: LiquidPlanner för sin snygga e-postintegrations- och tillgänglighetsprofil.
Runda 5: Mobila appar och integrationer
Du kan ansluta ditt LiquidPlanner-konto till Dropbox, Box, Salesforce.com och Google Drive. Trello är också kompatibel med Dropbox, Google Drive och andra molntjänster. Båda arbetar med Zapier, som låter dig automatisera uppgifter mellan applikationer. Zapier är kompatibel med populära verktyg som Google Kalender, Evernote, MailChimp och mer.
LiquidPlanner Professional och Trello har öppna API: er så att du kan ansluta ännu fler tjänster. Var och en har appar för iPhone, iPad och Android-enheter. Trello erbjuder också Amazon Fire och Window 8 surfplattor.
Runda 5 går till: Trello men det är inte en fullständig knockout.
Och titeln går till...
Det var en nära strid men LiquidPlanner tar segern med näsan. Medan du måste utvärdera dina behov noggrant innan du väljer projekthanteringsprogramvara, erbjuder LiquidPlanner en fullständig mängd alternativ för att hjälpa dig, från början till slut. Det är inte att säga att Trello är ur spelet; dess fria plan, användarvänlighet och flexibilitet kommer att hålla den en livskraftig utmanare för många företag, särskilt de med ett snävt projektledningsfokus.
