Microsoft office 365 business premium review & rating

Använda e-post

Det bästa sättet att hantera e-post med Microsoft Office 365 Business Premium är med Outlook Web Access (OWA). Detta är bara en webbaserad version av Outlook som mycket påminner om skrivbordsprodukten men med ett elegant, modernt utseende. Kalendrar, kontakter och uppgifter är där du kan förvänta dig att de ska vara, men inkorgen har en intressant twist till det. I stället för att bara vara en dumpningsplats för alla inkommande e-post, är det standard en fokuserad vy. Detta är en ny och ständigt förbättrad algoritm för maskininlärning (ML) som försöker ta reda på vilken e-post som är viktigast för dig. Allt annat går till den vanliga inkorgen. Även om det kan påminna dig om konversationsmetoden för e-postsortering som finns i Google G Suite Business, är det inte riktigt samma sak. När du sorterar e-postmeddelanden mellan den fokuserade vyn och andra, blir det gradvis bättre, vilket hjälper dig att koncentrera dig på e-post som är viktigast.

Omnämnanden är också en användbar och något dold funktion. När du skapar ett nytt e-postmeddelande, om du beror på någons namn med @ -tecknet, kommer den automatiskt att räkna med den personen. Det finns också ett filter som bara kan användas för att visa dig e-postmeddelanden där du nämndes. Om den används på rätt sätt kan det skära ned på e-postmeddelanden som du läser bara för att någon bestämde sig för att skriva hela organisationen och hålla dig läsa e-postmeddelanden som kräver din uppmärksamhet.

Samarbetsverktyg

Microsoft har också arbetat hårt för att se till att kontorkommunikation inte stannar via e-post, och jag fann att bara Google G Suite Business kom nära sina funktioner på detta område. Microsoft Skype for Business Online är en utmärkt plattform för att chatta med medarbetare, dela skärmar eller genomföra videokonferenser i sin helhet. Det finns också Microsoft Teams, som långsamt börjar ersätta Microsoft Skype för Business Online. Det innehåller mycket fler funktioner som grupper, wikier och ett samarbetsutrymme för att dela och redigera dokument i realtid.

Även om Microsoft SharePoint Online är något polariserande i IT-kretsar ingår i Business Premium-nivån. Att ha möjlighet att skapa och dela utrymmen som kan hantera filer, anpassade listor, dagordningar och mer kan göra SharePoint till en oumbärlig del av företagets arbetsflöde, även om många IT-proffs tycker att dess förvaltningsskikt är för betungande. Det tar visserligen lite tid att svepa huvudet runt de olika nyanserna för att navigera och använda plattformen eftersom det är så fritt, men när du väl har antagit några bästa metoder har jag tyckt det är mycket kraftfullt.

Sekretess och säkerhet

Microsoft har gjort mycket arbete för att förbättra deras skräppostfiltreringsfunktioner. Genom att utnyttja Exchange Online Protection har det många av samma förstklassiga skräppostfiltreringsfunktioner i nivå med Googles G Suite och lätt överskrider Amazon WorkMail. Filtreringsnivån kan konfigureras baserat på en serie trösklar som systemet använder för att blockera skräppost och virus. Du kan också definiera anpassade filter och attribut som kommer att flagga e-post som skräppost. Standardinställningarna fungerar mycket bra, men jag fann ofta att någon legitim e-post kan orättvis flaggas, så det kan ta lite fiol att få det perfekt. På vissa sätt antar Microsofts lösning den motsatta filosofin för Google. Google kommer bara att ta hand om skräppost. Microsoft, å andra sidan, visar dig alla alternativ, och om du vill ändra det är det där. Med det sagt kommer du förmodligen inte att behöva röra det ofta.

Microsoft har gjort ett fenomenalt jobb för att skydda användarnas integritet. Ingen Microsoft-anställd har direkt tillgång till e-postdata utan att följa mycket specifika procedurer. Microsoft Office 365 Business Premium stöder också HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) och en BSA kan undertecknas för de organisationer som behöver det. Medan detaljer kan granskas i dess sekretesspolicy insisterar Microsoft på att all information som delas med tredje parter skulle göras som en del av en auktoriserad transaktion för integration eller felsökning.

Som vi tidigare sagt är det farligt att lita på någon leverantör när det gäller säkerhet och integritet. Om dessa faktorer är viktiga för dig, kom ihåg att Microsoft fortfarande fungerar som en molnbaserad leverantör i det här scenariot. För att skydda dina användare lokalt bör du fortfarande investera i datakryptering, särskilt för lokalt lagrade filer eller de som du lagrar hos en annan leverantör än Microsoft. Se också till att din integritet och dataöverföring skyddas genom att investera i en ansedd virtual Network Network (VPN) -tjänst för alla användare i din organisation och på alla enheter som de använder.

integrationer

Microsoft har många alternativ tillgängliga för integration. Listan över direkta, förbyggda integrationer är enorm på grund av företagets enorma partnerekosystem, men en delvis lista innehåller populär mjukvara från Boomerang till Salesforce, inklusive den sistnämnda Salesforce Sales Cloud Lightning Professional. Det finns också ett rikt applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) tillgängligt för utvecklare. Den extra fördelen är naturligtvis att Microsoft också tillhandahåller deras populära Visual Studio-serie med verktyg för dem som är benägna att bygga sina egna plug-ins.

Microsoft Office 365 Business Premium är allt ett företag kan önska sig till ett överkomligt pris. Det inkluderar också kontorssviten som många växte upp med. Även om inte alla komponenter är lätta att använda, är de flesta av dem. Det ger också högsta säkerhet och tillgänglighet som Microsoft står bakom. Med tanke på alla bidragande faktorer är Microsoft Office 365 Business Premium ett enkelt val för redaktörernas val i våra granskningsunderhåll för e-postleverantörer.