Video: Microsoft Word 2013 / 2016 для начинающих. Базовый курс (58 бесплатных уроков) (September 2024)
Microsoft Office är som en hårdvarubutik fylld med allt från kraftborrar till glödlampor - med andra ord packade med allt från Word och Outlook till Publisher och OneNote - och Microsoft vill att du ska köpa allt i butiken även om du bara behöver en eller två verktyg. Gå till Microsofts online Office-butik, och på toppen av sidan visas alternativ för att köpa hela sviten i olika kombinationer inklusive Office 365-prenumerationstjänsten, plus separata utgåvor för hem, företag och professionell användning. Men bläddra ner på sidan så ser du små ikoner som låter dig köpa Office-apparna separat. Microsoft har alltid erbjudit det här alternativet, men du måste leta efter det. Många Office-användare behöver bara Word, så det är vettigt att köpa bara Word för en engångs $ 109.99.
Om du inte räknar webbläsare är Word den mest använda appen på planeten - och förmodligen den mest komplexa och fullständiga funktionen - så vi publicerar denna fullskaliga recension av den senaste versionen, Word 2013. Jag fokuserar först på det som är nytt i Word, och sedan på några långvariga funktioner som är svåra att hitta i nya versioner - eller svåra att förstå även efter att du hittat dem.
Vad är nytt och annorlunda
Word for Windows har gått igenom 15 versioner sedan den första Windows-versionen 1989, och de senaste versionerna tenderar att förbättra befintliga funktioner snarare än att lägga till nya. Förutom gränssnittsändringar är den största nya funktionen i Word 2013 dess förmåga att importera PDF-filer, och tyvärr har Microsofts implementering några stora brister. Word gör ett imponerande jobb med att konvertera en PDF-fil till ett Word-dokument så att du kan redigera den i Word som alla andra Word-dokument, men Word låter dig inte skriva över den ursprungliga PDF-filen med din redigerade version. Om du vill spara den redigerade versionen i PDF-format måste du exportera den till en PDF-fil med ett annat namn än originalet - och sedan, om du vill ersätta originalet med den redigerade versionen, måste du ta bort originalet och byta namn på den reviderade versionen så att den har samma namn som den ursprungliga.
läser in…
Jag kan se varför Microsoft gjorde det: det är nästan oundvikligt att en importerad och redigerad PDF kommer att hamna med annan formatering och layout från den ursprungliga PDF-filen, helt enkelt för att Word och andra applikationer har olika sätt att lägga upp en sida, och Microsoft gjorde det inte vill att du tappar den ursprungliga PDF-formateringen när du bara redigerade några meningar. Men Microsoft borde åtminstone ha gett experter en möjlighet att skriva över den befintliga PDF-filen. (Liksom Word ger Open-LibreOffice-sviten ett felmeddelande när du försöker skriva över en redigerad PDF, men Corels WordPerfect Office har fördelen att låta dig spara över den befintliga filen.)
En ny funktion återspeglar det faktum att Word-dokument sannolikt kommer att läsas både på skärmen och på papper. Ett onlinevideoverktyg på Ribbon's Insert-flik låter dig placera en "live" YouTube eller annan video i mitten av dokumentet. Till skillnad från bilderna i tidningar som Harry Potter läser kommer videoklippet inte att finnas live på papper, men alla som öppnar dokumentet på skärmen kan klicka på videon för att spela upp den. En annan funktion rensar upp Words visning av kommentarer, vilket gör det möjligt att placera en kommentar i en befintlig kommentar och kollapsa ett helt block av kommentarer för att spara skärmutrymme.
Andra nya funktioner i Word 2013 ger oftast enklare sätt att göra saker du redan kan göra. Den bästa funktionen är de nya inriktningsguiderna - gröna horisontella och vertikala linjer som visas på sidan när du flyttar en bild eller ett diagram runt ett dokument, så att du kan ställa in dem exakt där du vill. Jag brukade slå huvudet på bordet när jag försökte ta reda på var Word placerade en bild som jag flyttade genom ett dokument, och ibland behövde jag gräva djupt i menystrukturen för att hitta det layoutalternativ jag ville ha.
En annan ny funktion som skyddar mitt skrivbord och panna från skador: placeringsalternativen som nu visas på en bilds högerklickmeny - inte mer gräva i en dialogruta för att ställa in layoutalternativ som placerar en bild i linje med text eller med textflöde runt eller över den. Pennverktygen ger liknande förmågor för att rita gränser på bord eller tabellceller. Istället för att dyka in i komplexa dialogrutor för att ställa in tabellgränser, kan jag nu klicka på ett Border Painter-verktyg i bandet och klicka på gränsen som jag vill måla med en speciell färg eller linjetjocklek.
