Paydirt granskning och betyg

Paydirt är bland de bästa tidspårningsapparna för frilansare som vill att deras spårade timmar ska vara helt integrerade med ett komplett faktureringssystem. Det är lätt att använda, har många anpassningar och är prisvärda. Det fungerar dock inte offline och det erbjuder inga mobilappar eller stationära appar. Dessutom integreras det bara med några få andra appar. Ändå är det en utmärkt tjänst, som bara skötts ut av Harvest, vårt redaktörsval. För arbetare som letar efter en gratis app och som inte behöver fakturera eller ansluta till en annan tjänst för den, är Toggls gratisversion också ett redaktörsval.

Prissättning och planer

Paydirt erbjuder sju nivåer av tjänst, från $ 8 per månad till $ 249 per månad. Medan sju alternativ låter som mycket, är den primära skillnaden mellan de flesta av planerna hur många kontomedlemmar var och en stöder. Det finns ingen gratis plan, men du kan registrera dig för en 14-dagars rättegång. För alla planer, om du väljer att betala årligen snarare än varje månad, får du 15 procents rabatt. Ingen av planerna har begränsningar för projekt, uppgifter, total spårad tid, fakturor eller offert.

För solo-frilansare är planerna Starter ($ 8 per månad) och Hustler ($ 16 per månad) de bästa alternativen. Båda tillåter bara en person att använda kontot. Med Starter kan du hantera upp till tre aktiva klienter. Med Hustler kan du skapa ett obegränsat antal klienter; det lägger till en online-betaltjänst, vilket innebär att du kan skicka kunder en online-faktura och de kan betala dig via PayPal eller Stripe med bara några klick.

De nästa servicenivåerna kallas Co-op, Small Team, Large Team, Agency och Enterprise. De inkluderar allt i Hustler-planen, såväl som användarnas behörighetsnivåer, godkännande av tidtabeller och funktionsuppdrag. Det som gör var och en av dessa planer olika är antalet personer som får använda kontot. Co-op kostar $ 29 per månad för upp till tre personer. Small Team är $ 49 per månad för upp till sex personer. Stort team har $ 79 per månad för upp till 10 personer. Byrån är 149 dollar för upp till 20 personer. I high end är Enterprise $ 249 per månad för upp till 40 personer.

Kostnadsjämförelser

Genom att jämföra Paydirts kostnad med andra tidsspårnings- och faktureringsappar hjälper det att beräkna en kostnad per person, eftersom det är så som de flesta andra tjänster tar ut. Om man antar maximal kapacitet i var och en av de planer som tillåter flera användare, hamnar priset mellan $ 6, 23 och $ 9, 66 per person per månad. Dessa nummer är på den låga sidan bland liknande tjänster.

Toggl debiterar till exempel $ 10, $ 20 eller $ 59 per person per månad, beroende på planen. Men Toggl har också ett gratis kontoalternativ och det är utmärkt. Viktigare är att den fria versionen är tillräcklig för många frilansares behov, vilket är det som gör det till ett redaktörsval. Toggl inkluderar dock inte en fullständig paket med faktureringsverktyg.

Skörden kostar $ 12 per person per månad, och den har också en gratis servicenivå. Harvests fördel gentemot Paydirt är att den ansluter till ett brett utbud av andra appar och tjänster för småföretag, medan Paydirt endast erbjuder ett begränsat antal integrationer.

FreshBooks, som jämförs bra med PayDirt på grund av sitt fokus på fakturering, börjar på $ 15 per månad och går upp till $ 50 per månad, beroende på vilken plan du väljer. Det är rimligt att säga att FreshBooks främst är programvara för småföretagskonton, även om det även innehåller tidsspårningsverktyg.

En annan tidspårare som heter Freelancy kostar $ 29, 90 per person, men det är en platt engångsavgift, inte en pågående kurs. TopTracker är ett annat alternativ och ett helt gratis alternativ - även om det är lätt på funktioner.

Alla appar som jag hittills har nämnt är definitivt användbara för frilansare, även om några av dem är lämpliga för små och medelstora företag också. Större företag kan finna att de redan har tidspårningsverktyg ingår i andra appar som de använder. Till exempel inkluderar övervakningsprogramvara för anställda ofta tidsspårning, och detsamma kan sägas för projekthanteringsappar. Beroende på organisationens behov kan det vara värt att använda en tidsspårare som är inbyggd i ett annat verktyg, särskilt om det redan är implementerat.

Komma igång

När du registrerar dig för Paydirt och skapar ett konto får du tillgång till en mängd orienteringsinnehåll. Webbplatsen uppmanar dig att slutföra installationen genom att anpassa ditt konto och förklara vad varje anpassning betyder. Föreslagna videohandledning är lättillgängliga från botten av sidan. Allt om installationsprocessen är smidig. Paydirt stöder också flera valutor och språk.

Som med andra appar för tidsspårning och fakturering, skapar du dina klienter, ställer in en standard timpris för att debitera dem och finjustera sedan kontot genom att lägga till mer information. Detaljer kan inkludera kundens kontaktinformation och projekt som tilldelats dig, samt uppgifter för dessa projekt och lönesatsen för varje, om tillämpligt. Vissa uppgifter kanske inte tjänar dig några pengar, men du kanske fortfarande vill spåra hur mycket tid du spenderar på dem, och Paydirt har ett alternativ för icke-fakturerbara uppgifter. Du kan också lägga till en tidsuppskattning i uppgifterna för att hjälpa dig bättre hantera din tid.

Men inte alla uppgifter och klienter betalar per timme. Vissa projekt har en fast avgift, men du kanske fortfarande vill spåra din tid för att vara säker på att du inte arbetar för mycket på dem. Paydirt stöder också den här typen av fakturering av projekt. Harvest stöder även fakturering med schablonbelopp och det ger också en användbar inställning som varnar dig när du träffar ett visst antal timmar som arbetar med projektet. Eftersom jag värderar min tid vill jag veta när jag närmar mig den punkt där projektet tar för lång tid för att vara lönsamt. Paydirt erbjuder inte denna senare förmåga.

Funktioner

Paydirt har inte stationära appar eller mobilappar, vilket betyder att allt går i webbläsaren. Du kan spåra din tid i en modul som visas när du loggar in på ditt Paydirt-konto, eller så kan du installera ett webbläsarplugin för snabbare åtkomst till timern.

När webbläsarförlängningen är installerad håller en liten klocka ner tiden till den andra i webbläsarfältet. Om du klickar på den öppnas en större bild av timern, där du kan lägga till information om uppgiften du gör, pausa timern och stoppa den när du är klar. Från den här vyn kan du också ta fram en lista med nyligen inställda uppgifter, vilket är användbart när du hämtar arbete från dagen innan.

Glömska arbetare kommer att gilla Paydirt's timer eftersom den innehåller alternativ för att starta timing tidigare, vare sig det var 15 minuter sedan eller i slutet av din senaste timer. Det är en signaturfunktion och en av Paydirts bästa.

Nyckelord hjälper glömska arbetare också. Som nämnts tidigare kan du lägga till information till var och en av de kunder du etablerar i Paydirt. Bland dessa alternativ är nyckelord. När du anger nyckelord relaterade till en viss klient, kan Paydirts webbläsareutvidgning leta efter dessa ord och påminna dig om att starta en timer om den ser dem. Paydirt anger automatiskt vissa nyckelord när de ser unika ut, vanligtvis kundens namn och e-postadress, men du kan helt anpassa listan.

Paydirt's timer fungerar bra, och jag gillar förmågan att starta timing tidigare. Men det har en större brist, som nämnts tidigare: Det fungerar inte offline. Jag körde en timer och beslutade att dra ut min Ethernet-kabel från min dator för att se vad som skulle hända. Samtidigt körde jag en Toggl-timer. I det ögonblick internetuppkopplingen var borta ändrade Paydirts Chrome-förlängning från en klocka till att säga "offline." Toggl har hållit inspelningen.

Offline-funktionalitet är en anledning till att mobilappar för tidsspårning är användbara. De är praktiska när du är i möten ansikte mot ansikte, du kör och andra scenarier. Paydirt har inga mobilappar.

Fakturering

Medan vissa tidsspårningsverktyg för frilansare låter dig exportera tiden du har spårat till ett formulär som du kan förvandla till en faktura, erbjuder Paydirt en helt integrerad faktureringssvit.

Appen inkluderar kostnadsspårningsverktyg, så att om du behöver fakturera en klient för köp, körsträcka eller andra utgifter, kan du spåra dem i appen och automatiskt lägga till dem på en faktura tillsammans med dina fakturerbara timmar eller projektavgift.

Med Paydirt kan du generera fakturor direkt i appen och skicka dem elektroniskt till dina kunder. Du kan också ansluta ditt konto till PayPal eller Stripe och lägga till ett alternativ på den elektroniska fakturan för att klienten ska betala dig direkt med någon av dessa metoder. När kunder betalar dig med ett av dessa alternativ spårar Paydirt att betalningen mottogs. Du kan också logga in betalningar manuellt för att spåra dina inkomster och pengar som du är skyldig.

Det finns verktyg för återkommande fakturor samt delbetalningar. Om du fakturerar en klient en del av den förväntade summan, kommer Paydirt att hålla reda på delbetalningen och det okrävda beloppet också.

Citat är nya för Paydirt från och med detta skrivande, men de är ett trevligt tillägg för dem som behöver dem. Med samma lätthet som du kan generera en professionell faktura kan du också skicka någon en uppskattning.

Integrationer och rapporter

Paydirt är lätt på integrationer. Förutom att arbeta med PayPal och Stripe kan den ansluta till Basecamp, Trello, Redbooth och Zapier, men det är det. På den ljusa sidan möjliggör Zapier många fler integrationer. Det är en tredjeparts onlinetjänst som låter dig skapa integrationer och automatiseringar bland verktyg, även om du inte vet hur du ska koda.

Rapporterna i Paydirt är bra, och de ger dig ett annat sätt att ta med dina data från Paydirt till andra appar eller tjänster eftersom du kan exportera dem som CSV-filer. Även om det är användbart i en nypa är det knappast praktiskt och det ger dig inte fördelen att information automatiskt uppdateras när den ändras i en eller annan app.

Ett mycket bra val

Paydirt är en utmärkt app för tidspårning som innehåller en komplett svit med faktureringsverktyg. Det är bland de bästa, även om det är lätt att erbjuda integrationer och inte tillåter tidspårning offline. Om du funderar på att använda Paydirt skulle jag också rekommendera att undersöka Harvest, som är ett redaktörsval och erbjuder många av samma funktioner som Paydirt men också fungerar offline. Om du inte behöver alla faktureringsverktyg och letar efter en enkel och gratis tidspårningsapp är Toggls kostnadsfria servicenivå vägen att gå.