Rev granskning och betyg

Processen att transkribera en ljud- eller videofil kan vara tråkig och tidskrävande . Du kan spendera timmar på att skriva ut intervjuer och anteckningar av dig själv, eller så kan du göra ditt liv enklare genom att använda en transkriptionstjänst som Rev.. Dess webbgränssnitt är bara genomsnittligt och det saknar en prenumerationsmodell (du måste betala per minut), men det är bara mindre nackdelar med en annars enastående tjänst. Av dessa skäl är Rev vårt redaktörs val för transkriptionstjänster.

Hur mycket kostar Rev?

Revs prissättning är enkel; det kostar $ 1 per minut för uppladdade ljud- eller videofiler. Det finns ingen bulk, extra kostnad för snabbare leverans eller straff för dålig ljudkvalitet. De enda undantagen är en extra $ 0, 25 per minut varje om du vill ha tidsstämplar var 30: e sekund eller en verbatim transkription. Verbatima utskrifter lämnar i alla påfyllningsord som "uh" och "um." Jag gillar Revs enkla prissättningsstruktur, även om jag önskar att det erbjuds ett månatligt prenumerationsalternativ (till rabatt) för proffs eller team som förlitar sig mycket på sådana tjänster för deras arbete.

Under 12-timmars väntetid för filer som är 30 minuter eller kortare är bland de snabbaste vändningsgarantierna jag har sett. Kunderna kan välja i till Rev: s Shorten Turnaround-alternativ för filer över 30 minuter (utan extra kostnad), en leveransprocess som Rev hävdar är tre gånger snabbare än normalt. Om du väljer det här alternativet delas ditt transkriptionsjobb upp i flera segment (som alla arbetas med av en separat transkriptionstjänst) och sys samman i slutet. Rev erbjuder inte ett gratis provalternativ.

Som jämförelse kostar Trint $ 15 per timme ljudtranskriberat eller $ 40 per månad i 3 timmar, om du går för deras prenumerationsmodell. Båda är mer kostnadseffektiva än Rev, även om det är värt att notera att Trint är en automatiserad tjänst - mjukvara gör jobbet, inte människor. Scribies alternativ för medelväg kostar 1, 20 $ per minut med en 36-timmars väntetid. Scribie tar dock ut extra avgifter för inspelningar med dålig kvalitet eller högtalare med starka accenter.

Hur det fungerar

För att komma igång med Rev måste du registrera dig med en e-postadress. När du loggar in klickar du på knappen Komma igång på huvudknappen Transkriptionssida eller Placera ny ordning från kontosektionen. Rev ger dig möjligheten att antingen ladda upp en fil direkt från din dator eller klistra in i en länk till en offentlig webbadress. När filen har laddats upp i systemet visas betalnings- och servicealternativ. Du kan till exempel välja tidsstämpel- eller ordförandealternativ och välja det filformat du föredrar att exportera. Priset i det övre vänstra hörnet uppdateras kontinuerligt beroende på de alternativ du väljer, så att du aldrig kommer att bli avskuren av den slutliga kostnaden.

När du har bekräftat beställningen skickar Rev dig ett e-postmeddelande med detaljerna och sedan ett uppföljningsmeddelande när en av företagets frilansare börjar arbeta på jobbet. En Rev-frilansare, även känd som Revver, har då möjlighet att kräva din transkription från ett jobbkort. Endast en transkriptionstjänst fungerar på din fil i de flesta fall. Återvändare kan ta bort sig själv från ett jobb om ljudet är av dålig kvalitet eller om de inte kan slutföra det av någon anledning.

När en Revver har slutfört din transkription skickar Rev ut ett e-postmeddelande, tillsammans med ett alternativ att betygsätta din Revver när du är klar med att granska arbetet. Detta är ett sätt Rev garanterar kvaliteten på sina transkriptionstjänster, utöver andra interna kvalitetskontroller.

Webbgränssnitt

Du kan komma åt din färdiga fil via Rev-webbplatsen. Webbkonsolen har en grundläggande layout men är bra för de flesta uppgifter. Som sagt känns gränssnittet lite texttungt och de tjocka grå layoutfältna uppe och botten av sektionerna ser daterade ut, och färgschemat är också lite tråkigt. De vänstra menyalternativen inkluderar användare, orderhistorik, sökorder och inställningar, tillsammans med fakturerings- och betalningsalternativ. I avsnittet Användare kan du lägga till valfritt antal personer som delar samma faktureringskonto, vilket är användbart för team. Jag gillar också granuliteten i inställningsalternativen, som låter dig till exempel ange layoutinställningar för den exporterade filen.

De flesta kommer att hålla sig till avsnittet Orderhistorik eftersom det är där dina transkriberade filer bor. Du kan sortera dina beställningar förbi några olika kategorier inklusive datum, storlek eller kostnad. Konstigt nog måste du besöka en separat flik för att söka igenom dina tidigare beställningar. Denna information kan också exporteras till en CSV. Om du klickar på ett enskilt jobb kommer du till en detaljsida där du kan komma åt originalfilen eller ladda ner transkriptionen direkt. Anpassningsalternativ inkluderar att exportera det som ett Word-dokument, en textfil eller som en PDF. Du kan också välja mellan ett textbaserat och tabellformat för det slutliga dokumentet.

Oavsett vilken tjänst du använder kommer du förmodligen att behöva göra några ändringar i den slutliga versionen eller ladda ner en kopia av ett äldre jobb vid någon tidpunkt. För att komma åt Revs webbredigerare klickar du på alternativet Visa och redigera. Denna redigeringskonsol är en förenklad version av vad Revvers använder, och det är ett effektivt sätt att göra ändringar innan du exporterar. Detta gränssnitt har en ren design och synvänlig mörk bakgrund, vilket är användbart för människor som stirrar på en skärm större delen av dagen. De blå, röda och vita accenterna bidrar till att hålla det organiserat.

Längs vänstra skenan finns det Ångra och Gör om knappar, alternativet Återställ till original och en växling för en markeringsfunktion. Detta låter dig välja valfritt antal rader och text och kontinuerligt upprepa det avsnittet för att göra detaljerade redigeringar. Till höger inkluderar uppspelningskontrollerna en Play / Pause-knapp, en snabbspolningsknapp samt en för att ändra uppspelningshastigheten. Vissa av dessa knappar har en tillhörande kortkommando, men för de som inte gör det fungerar bekanta tangentbordskommandon också. Som sagt, uppspelningsalternativen kan vara fin, och de automatiska markerings- och tidsstämpelement som visas varje gång du flyttar musen distraherar. Men jag uppskattar verkligen alternativen för högtalaridentifiering. Nästa för varje textavsnitt kan du snabbt välja vilken som helst av de identifierade högtalarna i transkriptet från en rullgardinsmeny.

Temi och Trint erbjuder också en ren textredigerare som en del av deras webbportal. GoTranscript inkluderar dock ingen sådan funktionalitet.

Hur exakt är rev?

För att testa transkriptionstjänsternas noggrannhet laddade jag upp samma inspelning på 16 minuter till var och en. Den ursprungliga inspelningen av ett konferenssamtal från tre personer kom från en Olympus VN-722PC dedikerad röstinspelare. Det är inte en enkel inspelning, men alla röster är tydligt hörbara och det är lite, om något, överlappande röster.

Rev returnerade transkriptet på 1 timme och 16 minuter, vilket är betydligt snabbare än Scribie lyckades. För att vara rättvis returnerade Scribie transkriptionen inom den utlovade tidsramen, även om det tog över en dag att göra det.

Istället för att jämföra hela transkriptet, valde jag i stället tre stycken, en från varje talare på samtalet. För varje utdrag av transkriptionen markerade jag ett fel varhelst det saknades eller ett extra ord. Jag beräknade den totala felfrekvensen genom att dela det totala antalet misstag i det totala antalet ord över de kombinerade avsnitten (i detta fall 201 ord).

Provet för avsnitt A är en kort inledande del. Avsnitt B är något längre, har mer varierad skiljetecken och använder mer komplexa ordförråd. Avsnitt C är ännu längre och använder något tekniskt språk. Rev gjorde ett utmärkt jobb med detta test; den hade bara en felgrad på 3 procent. Scribie visade också bra resultat med en felfrekvens på 6 procent. GoTranscript, den andra människobaserade transkriptionstjänsten vi testade, gav också ganska bra resultat med en felfrekvens på 10 procent. De flesta av de automatiserade tjänsterna producerade nära obrukbara resultat. Titta på hela diagrammet nedan för fullständig uppdelning.

Jag testade automatisktjänsterna med en enklare två-personers, personligt inspelning och beräknade felhastigheten på samma sätt med två prover istället för tre. De automatiska tjänsterna klarade sig bättre med den här uppgiften, men de var fortfarande inte perfekta. De fullständiga resultaten av dessa tester visas nedan.

Mobil app

Rev erbjuder en mobilapp för Android och iOS, även om Android-varianten inte har uppdaterats sedan 2014. Som jämförelse fick iOS-versionen senast en uppdatering i oktober 2017. Vi installerade appen på en iPhone 8 som kör iOS 11 för att testa hur det fungerar. Appen är enkel att använda; tryck bara på den röda knappen längst upp i appen för att starta en inspelning.

Inspelningar visas i mitten av appen. Du kan ta bort den, redigera detaljer, trimma eller lägga till inspelningen och dela filen härifrån. Det andra alternativet är att beställa en transkription av filen. Tack och lov finns det en sökfält för att hitta inspelningar efter namn, plats eller datum.

Att beställa är också enkelt. Transkriptioner förblir med samma $ 1 per minut, och du kan välja alternativ som tidsstämpling (varannan minut) för en extra $ 0, 25 och ange de högtalarnamn som visas i transkriptet. Det är värt att notera att Rev erbjuder 10 $ rabatt på din första beställning. När transkriptet är klart kan du se det från appen via knappen Visa transkript i nedre högra hörnet. Det sista alternativet är att länka Rev till ditt Dropbox-konto för enkel export.

Rev släppte nyligen Rev Call Recorder för iOS. Kort sagt, den här appen låter dig spela in och skicka dina telefonsamtal till Rev för transkription. Användare kan också dela och lyssna på tidigare inspelningar från appen. Även om dessa funktioner verkligen är användbara, känner jag att Rev skulle göra det bättre att lägga till dem i sina befintliga Android- och iOS-appar.

Både Temi och GoTranscript erbjuder också mobilappar som fungerar på ungefär samma sätt. Båda låter dig spela in ljud i appen och direkt beställa transkript efteråt. Otters mobilapp är överlägset bäst; gränssnittet ser det mest moderna ut och användare kan redigera transkript direkt.

Rev It Up

Låt oss inse det, att transkribera alla ljud- eller videofiler är ett besvär och kräver tid och hängivenhet som du kanske inte har. Det är där transkriptionstjänster kan vara till hjälp. Rev presterade mycket bra i vårt noggrannhetstest och gör det enkelt att göra korrigeringar via sin online redaktör. Dessutom är prisstrukturen både rimlig och enkel. Av dessa skäl får Rev vår Editors 'Choice-utmärkelsen för transkriptionstjänster.

För andra programverktyg för att hålla dig i uppdrag och spara tid kan du kolla in vår sammanfattning av de bästa produktivitetsapparna.