Ringcentral faxgranskning och betyg

I stället för att jaga en faxmaskin nästa gång du behöver skicka eller ta emot ett fax, kan du överväga en online faxtjänst, till exempel RingCentral Fax. Denna tjänst är ett utmärkt, om dyrt val, om du är ute efter ett fåfängt faxnummer eller planerar att göra en hel del faxning varje månad. Vi gillar också det rena gränssnittet. RingCentral stöder dock inte internationella nummer och faxkvaliteten besviker. För online-faxkategorin är Fax.Plus och HelloFax våra val av redaktörers val.

RingCentral faxprissättning

RingCentral Faxs grundläggande plan börjar på $ 14, 99 per månad, vilket gör att du kan skicka eller ta emot upp till 750 faxsidor. Avgiftsavgiften är bara 5, 9 cent per sida för denna plan. Du kan fördubbla antalet sidor till 1 500 om du väljer RingCentral Fax: s $ 22, 99 per månad. På denna nivå får du telefonsupport och överskattavgiften per sida sjunker till 4, 9 cent. Vill du ha 2500 sidor per månad? Det kostar 59, 99 dollar med en 3, 9-cent avgiftsavgift. Du kan spara pengar genom att betala varje år för dessa planer. Tillägg för ytterligare faxnummer ($ 4, 99 per månad) och avgiftsfria eller fåfängselsnummer (var och en en engångsavgift på $ 30) finns också tillgängliga.

RingCentral erbjuder också en obegränsad företagsplan för företag. Som namnet antyder låser denna nivå upp obegränsade fax, men ger dig också ett andra faxnummer och fleranvändarkontroller, så att alla anställda kan skicka och ta emot fax. Denna plan börjar på $ 49.99 per månad, men du måste kontakta RingCentral för mer information.

RingCentrals basplan är dyrare än för de flesta faxtjänster, men ändå billigare än eFax som kostar $ 16, 99 per månad utöver dess engångsavgift på 10 $ - den enda sådan avgift bland tjänster vi har testat. Som sagt, för pengarna är en pool på 750 sidor mycket mer än någon annan postnivå för faxservicenivå, vilket gör RingCentral Fax till det bästa per sidans värde. Nextiva vFax och MetroFax är också ett bra värde och tar ut $ 8, 95 respektive $ 7, 95 per månad för 500 kombinerade sidor. Fax.Plus är den billigaste tjänsten som vi granskat (i absoluta termer), den kostar endast $ 5, 99 per månad för 100 kombinerade sidor.

Om du vill skicka ett fax till en plats utanför USA debiterar Ring Central Fax dig en extra avgift per sida. Så, till exempel, att skicka ett fax till Irland kostar dig 3, 9 cent per sida. HelloFax och Fax.Plus använder ett system där ett antal extra sidor dras från dina totaler beroende på faxdestinationen. Vi föredrar den här prisstrukturen, eftersom det betyder att du inte behöver betala mer pengar ovanpå ditt månatliga abonnemang för internationella fax.

Om du vill skicka fax gratis är HelloFax och mFax bra alternativ, även om din pool med gratis fax att skicka inte fylls på. Med andra ord, när du når din tilldelning av skickade fax måste du börja betala. FaxZero är en annan helt gratis lösning; Det är barben, men faxgränsen återställs dagligen. RingCentral Fax erbjuder en av de snålaste gratisversionerna; måste du ange ett kreditkort för att få åtkomst och det varar bara i sju dagar. De flesta andra tjänster erbjuder 30-dagars försök.

Komma igång och funktioner

RingCentral Fax-registreringsprocessen kräver mer information än någon annan faxtjänst som vi testade. På vägen måste du lägga till din kreditkortsinformation och ett giltigt telefonnummer. RingCentral använder ditt telefonnummer för att skicka en verifieringskod.

Trots dess längd är processen mest smärtsam och tjänsten känns bunnsolid, även från detta tidiga skede. Vi är också glada över att RingCentral Fax helt klart tar lösenordssäkerhet på allvar, till skillnad från tjänster som skickar en kort åtkomstkod i ren text via e-post. Med RingCentral behöver du inte bara verifiera ditt konto med en automatisk kod, utan också skapa en PIN-kod och ställa in ett lösenord efteråt. Tyvärr inkluderar RingCentral Fax inga tvåfaktorsautentiseringsalternativ.

För varje plan kan du välja mellan ett lokalt, avgiftsfritt eller fåfänga (det vill säga ett nummer du väljer själv) faxnummer. Lokala och avgiftsfria nummer kostar inte extra, men det finns en engångsavgift på $ 30 för att aktivera ett fåfängtal. Du kan också porta ett befintligt nummer till RingCentral Fax, men du måste kontakta supporten för att göra det. Observera att RingCentral Fax inte innehåller faxnummer utanför USA, vilket båda erbjuder eFax och MyFax.

Vi gillar att RingCentral publicerar mobil- och stationära appar för sina faxtjänster och diskuterar dem mer i detalj senare. Andra faxtjänster, inklusive Biscom 1-2-3, Fax.Plus och MetroFax, erbjuder också appar, men inte alla gör det. Vi föredrar mycket tjänster med mobilappar eftersom de möjliggör faxning under resan.

En stor poäng i RingCentrals fördel är dess integration med RingCentrals andra företagstjänster för samtal, möten och affärsmeddelanden. Du måste dock uppgradera till RingCentral Professional för att få alla dessa funktioner.

Händer på med RingCentral Fax

RingCentral Fax: s gränssnitt är modernt med en ren och lättanvänd layout. Det konkurrerar HelloFax och mFax i detta avseende. Andra tjänster, som Send2Fax och MetroFax, ser ut som gamla hemsidor på webmail, vilket inte ger förtroende.

Det är dock tydligt att RingCentral webbgränssnitt inte enbart är avsedd för faxning. Istället verkar det vara den vanliga RingCentral-instrumentpanelen med faxfunktioner som är skuggade i. Exempelvis visar fliken Översikt, där du startar varje gång du loggar in, inkommande och utgående samtal - inte fax. Fliken Meddelanden visar faxen du har skickat och tagit emot, men du måste ladda ner filerna manuellt för att se dem. RingCentral Fax har också ett avsnitt om samtalslogg, som replikerar mycket av vad som finns i området Skickade fax.

Avrundningen av funktionerna är en kontaktbok, som fungerar bra för att hantera dina faxmottagare, och en inställningssida, som innehåller alternativ som inte ens gäller faxning, t.ex. för nummerpresentation och blockerade samtal. Du kan dock konfigurera informationen som visas på faxens omslagssida och ändra aviseringsinställningar. Som standard skickar RingCentral Fax ett e-postmeddelande med ditt mottagna fax bifogat som PDF, men du kan också välja att ta emot SMS-varningar när du får ett fax.

Ännu ett tecken på att RingCentral Fax-gränssnittet inte bara är för faxning är att den knappen för att skicka fax är fast i övre högra hörnet. Det är inte märkt och är lätt att förbise. Klicka på den så kan du ange dina mottagare, välja och skriva en omslagssida och bifoga en fil (upp till 200 sidor eller totalt 20 MB). RingCentral Fax stöder nästan alla filformat du kan föreställa dig. Vi är besvikna över att RingCentral inte stöder dra-och-släpp-filbilagor eller visar förhandsgranskningar av dokument, men vi uppskattar att det låter dig ansluta dina Box-, Dropbox-, Google Drive- och Microsoft Office-konton.

När du är redo trycker du på knappen Skicka nu för att skicka ditt fax omedelbart. Alternativt kan du klicka på rutan Aktivera under rubriken Schema och ställa in tid för att faxet ska skickas ut. Det är praktiskt om du ger ut räkningar via fax och en funktion som vi inte har sett på de flesta andra tjänster.

Förutom webbportalen låter RingCentral skicka fax via e-post, vilket är fallet med de flesta andra faxtjänster som vi granskat. Ange bara mottagarens faxnummer i formatet @ rcfax.com och tryck på skicka. Vi hade inga problem med att skicka och ta emot fax på detta sätt.

Skrivbords- och mobilappar

RingCentral erbjuder en skrivbordsapp för faxning, men du måste jaga efter den. Nedladdningen som den riktar dig till erbjuder inga faxfunktioner. Nedladdningen du vill hitta kallas RingCentral Phone, inte den ovannämnda RingCentral Desktop-appen. Denna distinktion är inte alls tydlig och vi hoppas att RingCentral tar upp denna fråga. Hur som helst är RingCentral Phone-appen attraktiv och fungerar bra. Det erbjuder alla faxalternativ som webbgränssnitt och innehåller en kontaktbok. Vi hade inga problem med att skicka ett fax från detta gränssnitt.

RingCentral Phone-appen på mobil är lättare att hitta, men återigen är den bara en av flera tillgängliga RingCentral-appar. Om du råkar hämta den huvudsakliga RingCentral-appen måste du fortfarande installera RingCentral Phone-appen för att skicka ett fax. Detta är förvirrande.

RingCentral Phone är tillgängligt för Android (version 5 och senare) och iOS (version 10 och senare) och vi hade inga problem med att installera appen på en Google Pixel som kör Android 9. Designen och funktionerna är exakt samma som skrivbordsapplikationen, spara för dokumenthub, där du kan importera dokument från e-post för användning med faxtjänsten. Observera att RingCentral tillåter bilagor från andra källor, inklusive Dropbox och Box.

Fax till framtiden

PCMag har inte längre några faxmaskiner på vårt kontor, så vi testar faxtjänster genom att skicka filer mellan olika tjänster. Detta ställer frågan: kommer dessa tjänster verkligen att vara värdefulla verktyg mycket längre? Om det finns färre och färre faxmaskiner (och mindre koppartråd att transportera dessa fax), är det egentligen människor som faxar med online-faxtjänster, eller bara skickar fax till andra online-faxtjänster? Vi låter marknaderna räkna ut det.

Se hur vi testar onlinefaxtjänster

I alla fall hade RingCentral Fax inga problem att skicka eller ta emot fax i vårt test. För att utvärdera RingCentrals faxkvalitet skickade vi en test-PDF som fax till en annan tjänst och laddade ned bilagan därifrån. Tyvärr är RingCentral Faxs faxkvalitet under genomsnittet. Testdokumentets text såg ut pixelat och designen högst upp på sidan led av betydande banding och artefakter. Faxning är uppenbarligen inte det bästa sättet att skicka bilder av hög kvalitet till mottagare, men vi skulle vilja se en förbättring här. RingCentral Fax bör vara tillräckligt för vardagliga faxuppgifter.

För faxare med hög volym med djupa fickor

Om du regelbundet skickar eller tar emot flera hundra fax under några veckor är det svårt att slå RingCentral Faxs generösa fördelning på 750 sidor per månad, även om det är dyrt. Vi uppskattar att RingCentral Fax också erbjuder avgiftsfria fax och fåfänga, även om det saknar möjlighet att använda faxnummer utanför USA. RingCentral kunde också göra ett bättre jobb med att skilja faxfunktioner från sina andra tjänster över sina många gränssnitt. Våra Editors Choice-vinnare är HelloFax och Fax.Plus. HelloFax erbjuder en bättre användarupplevelse och förstklassiga funktioner, som digitala signaturer, medan Fax.Plus utmärker sig för sitt billiga månadspris och utmärkta mobilappar.