Video: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (September 2024)
Ytterligare egenskaper
Som nämnts kommer olika nivåer av tjänster med ytterligare funktioner, som jag förklarar här.
SaneNoReplies. SaneNoReplies-funktionen är en mapp som hjälper dig att hålla dig uppe på personer som inte har svarat på ditt meddelande. När du skickar meddelanden och mottagarna inte svarar kommer dina skickade e-postmeddelanden att lagras i den här mappen tills de gör det.
SaneReminders. Relaterat till SaneNoReplies är SaneReminder, som kommer att påminna dig vid en tidpunkt som du anger att du ska följa upp din e-postmottagare om hon eller han inte redan har gjort det. För att använda funktionen, allt du behöver göra är att lägga till CC- eller BBC-fältet ", " eller vilken tidsram som helst som passar dig.
SaneAttachments. SaneBox kan ansluta till lagringstjänster online, till exempel Dropbox eller Box. När du aktiverar SaneAttachments-funktionen sparar SaneBox automatiskt alla bilagor som kommer via ditt e-postkonto. SaneAttachments har också bra anpassningsalternativ som gör att du kan spara bilagorna exakt där du vill. I e-post ersätter den bilagan med en länk till det dokumentet på molnlagringsutrymmet.
SaneConnect. Den här funktionen är begränsad till organisationer som har SaneBox for Business, men den är särskilt användbar i vissa branscher. Det låter dig söka i alla domännamn för att hitta kollegor som har relationer i företaget och sedan begära en introduktion, liknande vad du kan göra på LinkedIn, bara med SaneBox, du behöver aldrig lämna ditt e-postprogram för att få det gjort.
Det finns också fler funktioner, som att kunna ge en assistent åtkomst till ditt SaneLater-innehåll och snoozing-e-postmeddelanden så att de försvinner från din inkorg tills en tid du väljer. Om du ger SaneBox din inloggning för Facebook, Twitter och LinkedIn kommer det att skanna dina nätverk efter e-postadresser och se till att ingen av dina vänner eller affärskunskaper slås in i mappen @SaneLater. Hur freaking smart är det? Det finns verkligen mycket att utforska. Du kan om ytterligare funktioner på SaneBox.com
Den personliga upplevelsen
Jag gillar att ha stram kontroll över min e-post. Jag anpassar inställningar. Jag skapar filter. Jag använder ett styvt mappsystem för arkivering av meddelanden.
Trots att jag tycker om att ha praktisk kontroll över min e-post, en vecka innan jag använder SaneBox för tredje gången (jag har testat det några gånger tidigare), är jag helt förtjust i tjänsten igen.
Som författare med en offentligt e-postadress får jag mycket oönskad e-post. Jag tar bort ungefär 60 procent av meddelandena jag får utan att någonsin öppna dem. Med SaneBox läggs alla dessa e-postmeddelanden automatiskt in i en separat mapp. Min inkorg är en inkorg igen, en plats för viktigt arbete som jag faktiskt bearbetar. Mappen @SaneLater hänger på allt annat, bara för fall, tills jag skannar och dumpar den.
Ren förnuft
Jag håller ibland samtal om e-posthantering till olika grupper. Genom åren har jag lärt mig unika utmaningar via e-post från myndighetsanställda, personer i högre utbildning, kommunikationspersonal, studenter, talangagenter och andra. Varje gång hamnar jag med SaneBox i min lista med rekommenderade verktyg. SaneBox löser inte bara några e-postproblem för ett fåtal personer. Det är kärnan i vad som är fel med e-post för alla.
SaneBox fungerar effektivt utan att skapa förvirring om vad det gör med din inkorg, och ger en lång lista med kontroller, inställningar och funktioner som ger dig ännu fler verktyg för att göra din e-postupplevelse bättre och effektivare. SaneBox gör e-post bättre, och för det är det ett PCMag Editors 'Choice. Jag rekommenderar det starkt.
